多功能传真一体机怎么发传真 多功能复印机收发传真教程

多功能复印机收发传真教程

一、手动发送传真：

可以在电话分机线处连接一部电话机，然后就可以正常手动发送传真了。

1、将传真原稿有字的一面朝上装入ADF进纸盘。控制面板液晶屏会提示“文档已装入”；装入传真原稿；

注：如果您需要发送多页传真，可以将多页原稿放在ADF进纸盘，这样在发送传真时，一体机会自动扫描多页原稿，然后发送相关的内容，建议放入的纸张不要多于30页。

2、拿起听筒能够听到长长的拨号音，输入对方的传真号码，等待电话接通。

3、电话接通后，一般会有以下二种情况：

自动接收传真：如果您听到了刺耳的传真信号，则说明对方传真机设置了自动接收传真。直接按“传真”按钮，开始发送传真，控制面板液晶屏顺序提示“存储传真页面1”→“正在拨号...”→“连接”→“发送页面1”→“发送1页，确定”，发送传真结束后回到“就绪”状态。

人工接收传真：如果对方有人接听电话，您可以告知对方是要发送传真给他，让他给您传真信号。听到传真信号后，直接按“传真”按钮，开始发送传真，控制面板液晶屏顺序提示“存储传真页面1”→“正在拨号...”→“连接”→“发送页面1”→“发送1页，确定”，发送传真结束后回到“就绪”状态。

4、这时，手动发送传真的操作就完成了。

二、自动发送传真

将传真原稿有字的一面朝上装入ADF进纸盘。控制面板液晶屏会提示“文档已装入”；装入传真原稿；

1、输入对方的传真号码或者电话簿号码，然后按“传真”按钮，开始发送传真，控制面板液晶屏顺序提示“存储传真页面1”→“正在拨号...”→“连接”→“发送页面1”→“发送1页，确定”，发送传真结束后回到“就绪”状态。

2、这时，自动发送传真的操作就完成了。

三、手动接收传真

可以在电话分机线处连接一部电话机，然后就可以正常手动接收传真了。

1、接收传真前，请取走自动文档进纸器中的所有纸张。

2、设置手动接收应答模式，方法：请按一体机控制面板上的（）按“传真设置”→“传真接收设置”→“应答模式”→“手动”，然后请按“OK”按钮，这时控制面板液晶屏会显示“手动”状态。

3、当一体机响铃后，拿起电话听筒。

注：如果您拿起话筒，听到的只是“嘟－－嘟－－”的特殊声音，而无人说话，大多数情况是对方正在用自动模式给您发送传真。

4、按控制面板上的（）按钮。手动给出信号接收传真。

5、等待片刻后，一体机开始接收传真。

四、自动接收传真

1、接收传真前，请取走自动文档进纸器中的所有纸张。

2、设置自动接收应答模式，方法：请按一体机控制面板上的（）按钮→“传真设置”→“传真接收设置”→“应答模式”→“自动”，然后请按“OK”按钮，这时控制面板液晶屏会显示“自动”状态。

3、一体机会在响铃2声以后自动接收传真（默认响铃设置为2声）。

注：您可以在控制面板菜单“传真设置”→“传真接收设置”→“应答响铃”中调整默认响铃次数。

4、等待片刻后，一体机开始自动接收传真。

接收传真时几种常见的液晶屏显示注解

液晶屏显示

Connecting.... ：表示传真正在连接

Receiving p.1：表示正在收到第1页传真

1 page received：表示已经收到第1页传真

Printing fax page 1：表示正在打印第1页传真