办公用品采购指南 采购前要做哪些准备

办公用品采购指南 采购前要做哪些准备

第一、办公用品清单的撰写：绝大多数的人都觉得自己的记忆力是最好的，但是真正需要用的时候，经常会出现让我想想或者等我想到了再打电话过来的情况，采购办公用品来来回回四五个电话，严重的浪费人力物力。而写好一份办公用品清单，按照清单来采购所需的商品，不但在种类上不会遗漏什么，在数量上也能够很好的掌控。更加重要的是，不会忘记自己买了什么，没有买什么。

第二、选择一个知名品牌：不管哪里，都会有很多办公用品公司是不专业的，在这种公司订购了之后，需要过很多天才会送过来，对于企业的办公来说，必然会带来很多不便，而像优胜这样的大公司则能够避免这些问题的发生。

第三、产品的质量很重要：采购回来的办公用品质量怎么样，直接影响到员工的办公效率，这一点也是需要在采购之前做好调查的。

第四、办公用品采购需要综合考虑，大到机械设备，小到图钉等等，无论是办公用的还是生活用的，又或者是一些员工福利方面的产品，都必须考虑的详详细细。

小编提醒：办公用品一次性不要采购太多，应该逐月采购，很多企业采购办公用品一采购就是半年的需求，但是由于保管不当的原因，导致了产品出现各种问题的情况，比如笔记本发霉、文件夹被压坏等等，同时也会造成管理不当而流失的情况。