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【考勤机知识百科】考勤机哪种好 考勤打卡方式有哪些

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导语

如今,企业的发展多有一套完整的行政管理体系,其中最基础便是上下班制度。在员工人数较多的公司,使用考勤机进行上下班打卡制度,极大的方便了人事管理。其中,考勤打卡方式很多,使用较多的是指纹考勤机,方便快捷。那指纹考勤机怎么用呢?考勤机怎么链接电脑与导出数据?众多考勤机品牌中,考勤机哪种好用?

目录
考勤机种类及优缺点
企业如何选择考勤机
指纹考勤机选购
指纹考勤机安装使用
指纹考勤机故障处理
考勤机哪个牌子好
1
考勤机种类及优缺点

1.机械打卡机(机械与电子相结合)

优点:简单直观,无须计算机知识,价格相对较底(办公用品商店有售)

缺点:统计烦琐,每月更换卡片,机械故障率较高(插卡口易受破坏)

适用范围:100人以下且环境较好的单位

2.磁卡考勤机

优点:可利用计算机统计考勤数据

缺点:磁卡与磁头易损(也许有更可靠的磁卡设备)

适用范围:卫生环境较好,人员素质较高的场所(多用于门禁、银行等)

3.IC卡考勤机

与磁卡大致相同,IC卡插口是易损之处。

4.条形码考勤机

与磁卡使用方法相同

优点:光电读取条形码卡号,故障率低

缺点:卡片易伪造(专用掩股条码除外),条形码脏了后灵敏度下降并有错码

5.感应卡考勤机

优点:非接触读卡,卡片无磨损,无错码

缺点:卡片成本偏高,解决不了"代打卡"问题

6.指纹考勤机

优点:无须卡片,解决代打卡问题

缺点:要求人员素质较好,指纹要求清洁,防破坏能力及稳定性有待提高。

7.眼虹考勤机

理想的考勤机

优点:利用人的眼睛特征来识别不同的人,做到了用非接触方式来识别人的特征,识别速度快。

缺点:目前成本高,尚未进入中国市场。

2
企业如何选择考勤机

一、购买考勤考勤机前,要向供应商说明考勤的班次,看考勤机的软件是否能处理这种班次,因为有些班次一般的考勤机自带软件是处理不了的,对考勤数据汇总的功能是否能及时统计,对考勤异常数据的查询是否能及时方便。

二、选择带后备电池的考勤机,有些考勤机不带后备电池,虽然说停电不是经常的事,但如果考勤机没有后备电池,而且正好在员工下班时停电,那肯定是无法刷卡的。

三、无论对考勤的功能要求怎么样,一定要选择性能稳定,质量较好的考勤机,否则花了钱,买了麻烦,而且被老板认为你办不好事。

3
指纹考勤机选购

指纹容量:指纹机可以容纳的指纹数量,可以简单地理解为这台指纹考勤机可以供多少人使用。

记录容量:在员工上下班考勤时,每按指纹确认成功一次,都会在指纹机中留下一条记录,这条记录记下了此员工按压指纹的具体时间,根据员工人数来确定需要多大容量的考勤机。

通讯方式:和电脑交换数据时所采用的连接方式,交换数据包括,下载/上传人员信息,下载/上传设置参数,下载考勤记录等,根据需要选择。

指纹考勤机的安装

1.确定安装位置:指纹考勤机一般是安在公司的大门口,或是前台的位置。同时要考虑取电和布网线都要方便可行的位置。

2.把固定指纹考勤机的“支架”从包装盒中取出,用卷尺画好要打的螺丝孔位。指纹考勤机离地面的距离是1.2米。

3.打好胶塞并用螺丝把支架固定好,接电源线和网线。

如果是自助式指纹考勤机可以把其放在前台的桌面上,有220V电插座的地方。因为它可以外挂式或直接放在桌面上。

指纹考勤机的软件安装,非常的简单,直接按"下一步"“下一步”就能完成安装,在桌面上生成一个启动的图标。余下的步聚就是有关于指纹考勤软件的如何使用问题了,下回给大家详细分解。


指纹考勤机的使用

1.首先把部门资料、人事资料,这些资料全部弄好(包括员工编号、姓名、卡号、部门、就职日期等等)

2.再把公司上班下班的作息时间定义好,考勤规则班次设置好,人员班次分配好

3.以上弄好后,员工上下班打卡,从打卡考勤机导出来的考勤数据记录,进行数据统计,统计完成后,你就可以看考勤明细表,考勤日报表、考勤汇总表、考勤异常表,加班统计表,请假汇总表等。 【详细>>

1.考勤机不能与电脑通讯?

首先查看COM口和网口是否接好,然后查看考勤机设置:按“MENU” 在“设置”→“系统设置”里查 看考勤机的机号(默认为1),波特率(默认38400)。查看电脑及软件设置:电脑COM1口的波特率(默认38400),软件设置详见软件帮助。

2.有些用户指纹考勤经常无验证通过?

可能是员工的手指指纹被磨http://平或者褶皱太多,经常变化、脱皮严重等情况,可将该指纹删除再重新登记,或登记另一枚手指。

3.考勤机接通电源后,无法开机?

可能是主板坏、液晶的内部特性问题。这时需要与供应商联系,更换主板或液晶。 详细>>

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