【办公档案管理】办公室如何做档案管理 办公档案怎么处理

【办公档案管理】办公室如何做档案管理 办公档案怎么处理

在办公室，面对一大堆的资料简直就是无从下手，我们该怎么做才能节约空间又能在需要的时候以最快的速度找出来使用呢？下面我给大家介绍一些比较简单的整理方法。

办公室如何做档案管理

1、把全部资料整合在一起。这边一些资料，那边一些资料，对于我这个才刚刚脱离学校进入社会进入这个办公室的小鲜肉来说，上级交给我的第一个任务就是把资料整合好，面对这个任务，没有人教我方法，没有人告诉我该怎么做，经过摸索，我来总结一下档案管理的经验，我的第一步就是把全部资料放一起。

2、把全部资料浏览一下标题。这么多的资料一开始弄的时候是一个头两个大，觉得把所有资料看了岂不是花很长时间，没有耐心，不过我想说连看标题都没有耐心，又怎么把资料分好整合？

3、分类文件归类。看完了所有资料的标题，接下来你就要把文件归类了，看看哪些是哪一类的，例如我现在就要分好这是哪个部门下发的文件，我就是按照不同部门发的文件分类，当然的不同工作整理的文件不同，这个就要因人而异了。

4、分永久文件、长期文件、短期文件。永久文件就像办公室的会议记录呀组织名单章程；长期文件如财务公开的资料、工作人员的聘用以及辞退材料等等；短期文件如各部门发的普法文件、有期限的表格等。

5、贴便利贴。像我放在柜子的资料我在便利贴上写好是什么资料，放在哪个格子，这样就方便我以后找的时候可以快速便捷了。可能你会说没必要，我可以记得的，我想说好记性不如烂笔头，可能今天明天你还可以知道，可是一个月过去了，你确定还能记得吗，你也不可能过一段时间就整理吧，所以呀还是记起来是最好的哟。

6、录入电脑。平常不经常用的资料按照以上方式整理好之后就录入电脑，这样用便捷方式就超级方便找出来，是不是很方便？