oa办公软件是什么 OA办公软件的作用有哪些

一、oa办公软件是什么

oa办公软件是办公自动化软件。oa是Office Automation的缩写，本意为利用技术的手段提高办公的效率，进而实现办公的自动化处理。指一切可满足于企事业单位的、综合性的、能够提高单位内部信息的办公自动化软件。

办公室自动化：

办公室自动化指的是为提高办公工作质量和效率，改善办公环境和条件，由计算机技术、现代办公设备和通信技术，以及系统工程方法所组成的综合信息系统。例如：财会、统计、计划、采购、销售以及文书等信息。

二、OA办公软件的作用有哪些

1、oa办公软件能简化流程、让流程自动流转。

流程审批是大多数企业OA办公软件不可缺少的一部分。因为从传统的纸质流转，签批的审批模式中所浪费的时间和成本相对，用户只需填写好自己的表单，点击发送即可，后面利用电子化自动流转，审批结果也会自动流转。这样既节省了时间、纸张和精力，从而也大大推动了oa办公软件。oa办公软件的自动流转，大大节省审批管理成本，提高审批管理效率。

2、oa办公软件能准确统计报表、分析报表。

报表统计是OA办公软件最核心的功能之一。以前大多都是人工核对、分析数据，这样浪费的人力比较多，特别是中大企业，面对巨大数据，核对起来比较费力，而利用oa办公软件统计报表，可以让日常，月度，年度报告，明确准确，让领导一目了然。除此，还可以利用OA办公软件在统计报表中实现对整个工作流中数据的提取、汇总，实时生成各种报表和视图等，有效降低成本，规范企业管理，提高办公效率。

3、oa办公软件能加强知识文档管理。

通过OA办公软件可上传公司内部各类培训视频课件，让员工随时点播观看学习。最主要的一点是可以让使用者通过手机、电脑等随时随地多终端查看和下载资料，实现随时随地移动办公。另外，管理者也可以通过电脑或者手机使用OA系统，随时随地查看一个或多个工作的进度，并进行处理与指导等。

4、oa办公软件能促进企业文化管理，加强企业文化的凝聚力。

企业文化是企业不断发展的核心竞争力所在。而oa办公软件的出现，不仅能促进企业文化的建设，还可以实现将准确的信息发布与推送。尤其对于大型企业来说，oa办公软件的内部通知是最简单也是最实用的功能。还可以通过OA办公软件选择通知对象或部门等，既便捷又准确，防止信息冗杂，养成简洁高效的工作习惯。