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【办公设备】办公设备的功能用途 办公设备的使用与维护

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摘要:办公设备泛指与办公室相关的设备。办公设备有广义概念和狭义概念的区分。狭义概念指多用于办公室处理文件的设备。例如,人们熟悉的传真机、打印机、复印机、投影仪、碎纸机、扫描仪等,还有台式计算机、笔记本、考勤机、装订机等。那么办公设备的功能用途是什么?办公设备如何使用与维护?

【办公设备】办公设备的功能用途 办公设备的使用与维护


办公设备的功能用途

大致可分为:文件输入及处理设备、文件输出设备、文件传输设备、文件整理设备等。每一类设备又都包括多种产品,以下列举的只是办公设备中的主要设备或常用设备。

1、文件输入及处理设备:计算机、文件处理机、打字机、扫描仪等。

2、文件输出设备:可分为文件复制设备和文件打印设备,以及文件传送设备。

3、文件复制设备包括:制版印刷一体化速印机和油印机、小胶印机、重氮复印机(晒图机)、静电复印机、数字式多功能一体机、数字印刷机、轻印刷机、喷墨复印机等。

4、文件打印设备包括:激光打印机、喷墨打印机、针式打印机和绘图机等。

5、文件传输设备:传真机、计算机、电传机等。

6、文件储存设备:缩微设备、硬盘、云盘等。

7、文件整理设备:分页机、裁切机、装订机、打孔机、折页机、封装机等。

8、网络设备:网络适配器、路由器、交换机、调制解调器等。

9、沟通设备:座机电话、网络电视会议软件、电话会议等

随着技术进步和由于办公室工作细化而对产品不断提出新的要求,各类新型办公设备产品层出不穷,更新换代速度也越来越快。但是,大多数办公设备属于以机电为基础的耐用设备,所以在各类办公室中多种类型、多代设备同时服务于办公的现象比较常见。

办公设备的使用与维护

办公设备提倡主动维修,使机器的停机时间处于最小,从而获得最佳使用效率和价值。

复印机、打印机、传真机、证卡机等等……是集光学、机械、电子技术为一体的精密办公设备,通过使用颗小的静电墨粉,利用静电原理,在感光材料上形成静电潜像,使微小的墨粉附在感光材料上,再将其转印到纸上从而得到需要副本。这个工序是利用静电的特性进行的。因此,在机器内部的传动部件、光学部件以及高压部件上容易附着纸屑、漂浮的墨粉等,但这些的存在只会影响复印的质量。若放任不管,会增加机器的驱动负荷,妨碍热量的排除,说不定也可能是造成机器故障的原因。

定期的维护保养,可以清除机器内部的污垢,在必要的部件上加注润滑油,清洁光学部件,改善复印品质量,将可能发生的故障消灭在萌芽状态,减少停机时间。

然而,办公设备具有专业性和技术性,对维修技术要求很高,根据仁通科技的研究数据,84%以上的办公设备损坏是由于操作和使用不当造成的,因此,一个企业要对办公行政人员做专门的办公设备维修和维护培训,或者采用办公设备外包的方式来解决。

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