【办公用纸选购】办公用纸选购技巧 办公用纸种类

【办公用纸选购】办公用纸选购技巧 办公用纸种类

1、办公用纸选购技巧

①并非越白越好

很多朋友会认为选购复印纸应该是越白越好，但事实上并非如此，有时候特别白的纸会遮盖着一些问题，对于经常使用复印纸的朋友来说，特白的复印纸可能令到健康受损。复印纸根据颜色来区分，可以分为漂白和本白两大类。漂白的纸张更白一些，当文本打印的时候效果会更好，增加整体的美观，建议在对外部时使用。

如果是家庭个人或者是公司内部使用，就建议选择本白复印纸，这有利于保护眼睛，因为在灯光下，过白的纸会反射出较强烈的眩光，产生刺眼长期使用的甚至会影响视力。

②纸张重量要适宜

普通复印纸可以按照重量来区分，一般以70克、80克这两种最为常见，从重量的角度来看，当然是越重越好，但价格也是随之递增。我们需要注意的是不要选购重量在60克以下的复印纸，因为，这些纸张都比较薄，用在打印输出设备上很容易产生褶皱，而且纸张之间的摩擦系数也比较大，容易造成多页进纸和卡纸的现象，严重的会影响设备寿命。另外，从经济和适用角度来看，一般办公用纸选用70克复印纸。

③中性与显酸性要区分

从复印纸的生产工艺来分，可分为显酸性纸和中性纸，消费者在选购的时候要注意，中性纸为100%木浆，它因木浆纤维较长，纤维之间结合力较好，因此与设备磨擦过程中纤维不易脱落，即不易产生粉尘，对机器及操作者有良好的保护作用。中性纸无腐蚀，使纸不易褪色可长期保存，不会带静电，对人体健康也无害。而显酸性复印纸由于是采用木浆和草浆的混合浆，草浆纤维较短，容易产生粉尘。显酸性纸有腐蚀作用，使纸容易变色，不易长期保存，高温时易产生酸性气体，对人体有害。

2、办公用纸种类

①静电复印纸，是办公纸品中用量最大的。各地市场由于经济环境不同，需求也有所区别，大城市、经济发达地区畅销的为高档产品，大约为8000~9500元/吨。

人们对复印纸的普遍要求是：高白、不洇水、挺度好、手感好。每一个地域，都有当地的品牌。各地市场基本有一个共同点，同一纸质，不同品牌，知名品牌比不知名品牌价格高10％左右，而且同样好销。

②电脑打印纸主要分为普通打印纸和压感多层打印纸，纸质要求平滑、无纸毛、易撕边，现在，很多企业单位都采用电脑打印，需求量还是很大。因为税务方面的需要，目前开发票慢慢由手工转向打印，使一些企业增加了新的电脑及打印机。还有的企业使用送货票据连续电脑打印纸打印，一式多份，分工清楚。由些可见打印纸的需求量会日益加大，特别是一些金融、电信、航空、宾馆、超市、公路等单位。

③热敏传真纸在办公用纸系列中价格变化最大，目前来讲，充斥国内市场都是以进口原纸为主的传真纸，而且市场很不规范。从质量、显色、热敏度、保存期、长度、包装、品牌上来说也参差不齐。好的热敏传真纸，应该是裁切精良、发色清晰、保存期长、包装标识明确。而且传真纸的原纸要求涂层均匀，耐潮性、耐光性都好。

目前市场上热敏传真纸的需求量也稳步上扬，虽然现今办公向无纸办公、电于邮件方向发展，但我国现在的办公条件还没有这么成熟。再加上热敏传真机的保有量目前还相当大，基于此热敏传真机在今后8年左右还有很大的发展空间。

④彩喷纸的价格因受一定因素限制，好的产品价格还是偏高，而且一些人通过一些不规范的包装把不合格的产品投放到市场上，造成了一定的影响。

⑤收款纸、小卷热敏纸等小卷纸品，在收银机的推动下，特别是热敏记录器（仪器）在金融、超市、商场、医院等行业的应用，带动了小卷纸张的销量。小卷纸分为单层、多层，单层又分为普通及热敏，多层基本上是压感形的。随着今后小卷热敏纸新一代设备的发展，其用量会很大，热敏仪器作为记录打印仪器涉及相当多行业，有实力的厂家可以向小卷纸印刷方面考虑，至于工程机纸、描图纸、晒图纸、绘图纸、转印纸市场，目前基本由几个国内企业占领，价格有下滑的趋势，因为这类产品要求质量较高，在市场上对手不多，但价格竞争也相当激烈。