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办公设备安装与维护_办公电脑_办公耗材_网络设备 做好办公设备日常管理

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导语

在办公自动化的今天,电脑、打印机等设备在日常办公中起着不可或缺的作用,直接影响到工作的效率。办公设备使用的第一步,莫过于正确的安装,而日常的维护可以延长办公设备的使用寿命,节约成本。那么办公设备应该怎么安装?办公设备如何保养呢?下面为您介绍各种办公设备的安装和维护知识。

安装方法
电脑组装步骤

安装CPU处理器推开金属拉杆,向下摁再抬起来;对应cpu缺口部分直上直下放入,然后将拉杆向下压,扣好。

安装散热器安装散热前,我们先要在CPU表面均匀的涂上一层导热硅脂。然后将散热器的四角对准主板相应的位置,然后用力压下四角扣具即可。

安装内存条只要把内存顺着防呆接口,用力按下去,卡扣就会自动把内存从两边卡住。记住一定要安装在两个颜色相同的内存插槽上。

安装主板:在CPU、CPU风扇、内存安装到主板上面后,那么就可以将这一整块主板安装到机箱里面了。将机箱侧盖打开,将金色的铜螺丝安装到机箱里相对应的位置,拧紧;找到主板挡,将挡板安装到机箱后对应的位置,对齐后用力按进去即可。

安装电源:将电源放入电源仓,主机风扇对着主机电源出风口,并固定电源螺丝。

安装硬盘只需要将硬盘放入机箱的硬盘托架上,拧紧螺丝使其固定即可。

安装光驱取下机箱的前面板用于安装光驱的挡板,然后将光驱反向从机箱前面板装进机箱的5.25英寸槽位。确认光驱的前面板与机箱对齐平整,在光驱的每一侧用两个螺丝初步固定,然后拧紧。

安装显卡机箱上有电脑主板的一边接地平放,用手轻轻地把显卡插入主板,用螺丝刀固定显卡到电脑机箱上。

接好各种线缆:将主板供电线、CPU供电线、硬盘供电线、独立显卡供电线依次对应插入。

办公设备安装

打印机安装开机后用数据线连接打印机和电脑,把随机配送光盘放进光驱,进入页面安装。然后打开控制面板下的“设备和打印机”选项,点开“添加打印机”,选择打印机的端口类型,根据提示安装。

扫描仪安装使用USB数据线把扫描仪与计算机的USB接口连接好;将扫描仪开锁,并接通扫描仪和计算机的电源;再根据计算机屏幕的安装提示来完成扫描仪驱动程序和配置软件的安装。

传真机安装指示安装墨水墨粉和插入打印机墨盒到传真机上,底纸托盘中装入纸张,插入到机器的背面和插件机英寸到一个电话插孔,另一端插入电话线。

清洁保养
电脑保养方法

台式电脑保养避免灰尘的入侵,给显示器和机箱盖上防尘罩;适当使用空调避免温度与湿度过高;保持电源稳定。

笔记本电脑保养定期使用笔记本清洁套装清洗;清扫粉尘应顺着一个方向,不要来回扫;适当使用气吹和清洁软胶。

一体机电脑保养不要对触摸区域挤压,触摸屏要一年清洗一次,可用玻璃清洁剂或者酒精喷在毛巾上擦拭玻璃外表。

平板电脑保养勿用尖锐的物品碰触屏幕表面,避免重压,勿用化学清洁剂擦屏幕,用液晶显示屏专用擦拭布擦拭。

办公设备保养

打印机保养不要将墨盒长期暴露在空气中,尽可能不要采用灌墨,不使用时取出墨盒放置到墨盒的包装盒。

扫描仪保养不能随意拆卸,运送扫描仪时一定要把背面的安全锁锁上,要尽量避免对扫描仪的震动或者倾斜。

传真机保养禁忌在使用过程中打开合纸舱盖,要经常使用柔软的干布清洁传真机,避免受到阳光直射、热辐射。

考勤机保养要安装在阴凉,通风,干燥的地区,使用前请保证手指的清洁,不要将手指一直放在指纹采集窗上。

管理维护
办公设备管理
  • 办公设备分类
    专用设备
    (年入4万以下)
    是指按照工作岗位配备的设备或家具,如:办公桌椅、计算机、更衣柜等。
    共享设备
    (年入4万以下)
    是指工作需要,部门内共用的设备或家具,如:打印机、传真机、扫描仪等。
    特批设备
    (年入4万以下)
    是指公司严格控制、需经特批购买的设备,如摄像机、复印机、照相机等。
  • 配备原则
    按岗配备,保证专用设备;满足需要,控制共享设备;确定必需,严控特批设备。
  • 购置原则
    严格按规定申请和审批;严格按规定统一采购。
  • 设备维修 
    办公设备出现故障,须及时向综合办公室报修; 综合办公室应定期巡查其负责管理的共用办公设备,及时维护;对使用不当或人为损坏的,由责任者酌情折价赔偿。
公司网络维护要点

1、统一企业计算机操作系统,安装强力防火墙,及时打补丁,定期扫描修补漏洞。

2、企业应当规范上网行为,制定严格的网络管理制度。

3、做好内网行为管理和流量分析工作,加强对交换机、路由器、计算机等硬件设备的监控力度。

4、重点做好数据备份工作。


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