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电子签名与手写签名具有同等法律效力吗 电子签名怎么签才有效

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摘要:随着互联网的快速发展,电子签名也得以发展。电子签名不仅提高了办事效率,节约了资源,而且进一步推动了我国无纸化办公发展进程。电子签名与手写签名具有同等法律效力吗?《中华人民共和国电子签名法》规定,可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。电子签名怎么签才有效?下面来了解下。

一、电子签名与手写签名具有同等法律效力吗

根据《电子签名法》第14条规定:“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。”可靠的电子签名应当具备以下法定条件:

1、电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有。

电子签名制作数据是指在电子签名过程中使用的,将电子签名与电子签名人可靠地联系起来的字符、编码等数据。它是电子签名人在签名过程中掌握的核心数据。唯有通过电子签名制作数据的归属判断,才能确定电子签名与电子签名人之间的同一性和准确性。

因此,一旦电子签名制作数据被他人占有,则依赖于该电子签名制作数据而生成的电子签名有可能与电子签名人的意愿不符,显然不能视为可靠的电子签名。

2、签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制。

这一项规定是对电子签名过程中电子签名制作数据归谁控制的要求。这里所规定的控制是指基于电子签名人的自由意志而对电子签名制作数据的控制。

在电子签名人实施电子签名行为的过程中,无论是电子签名人自己实施签名行为,还是委托他人代为实施签名行为,只要电子签名人拥有实质上的控制权,则其所实施的签名行为,满足本法此项规定的要求。

3、签署后对电子签名的任何改动能够被发现。

采用数字签名技术的签名人签署后,对方当事人可以通过一定的技术手段来验证其所收到的数据电文是否是发件人所发出,发件人的数字签名有没有被改动。倘若能够发现发件人的数字签名签署后曾经被他人更改,则该项签名不能满足本法此项规定的要求,不能成为一项可靠的电子签名。

4、签署后对电文内容和形式的任何改动能够被发现。

电子签名的一项重要功能在于表明签名人认可数据电文的内容,而要实现这一功能,必须要求电子签名在技术手段上能够保证经签名人签署后的电文不被他人篡改。否则,电子签名人依据一定的技术手段实施电子签名,签署后的电文被他人篡改却不能够被发现,此时出现的法律纠纷将无法依据本法予以解决。

电子签名人的合法权益难以得到有效保护。因此,要符合本法规定的可靠的电子签名的要求,必须保证电子签名签署后,对数据电文内容和形式的任何改动都能够被发现。

一项电子签名如果同时符合上述四项条件,可以视为可靠的电子签名。

二、电子签名怎么签才有效

1、确认签署人的真实身份

①第三方电子签名平台进行实名认证

用户注册平台帐号后,平台会要求用户进行实名认证,认证通过后方可进行电子合同签署。实名认证时,个人用户需要提交个人身份信息,企业用户需要提交工商信息。第三方电子签名平台会接入公安部的个人身份认证系统和工商总局的企业信息系统,从而对用户身份信息进行查验,确保用户的身份不会被冒充。在个人认证环节,第三方电子签名平台可提供微信、支付宝刷脸认证方式,帮助用户快速完整身份验证。而企业用户认证,因为涉及的信息较多,第三方电子签名平台将会通过企业对公账户打款信息核查,来确认企业身份的真实性。

②CA机构颁发数字证书

CA机构即证书授权中心,是电子商务交易中受信任的第三方。当用户通过第三方电子签名平台的实名认证后,就可获得第三方电子签名平台合作的CA机构所颁发的数字证书,作为该用户网上身份证明的依据。并且该证书以数字签名技术为核心,使得证书不被伪造、不被篡改。

2、创建专属电子签名

通过实名认证后,用户就可以开始创建自己专属的电子签名了,这个电子签名会以数据电文的形式保存在第三方电子签名平台。个人用户,可在第三方电子签名平台设置手写签名,也可以使用系统生成的电子签名。企业用户可上传制作企业电子签章,在签署电子合同时,可选择相应的签章进行签署。该电子签名相当于纸质合同中的手写签名或者公章,是具有法律效力的。

3、签署及管理电子合同

当我们需要签署一份电子合同时,电子签名怎么签呢?其实很简单,只需要上传编辑好的合同文档,设置相应的签署方与签署顺序等标准后,就可以在电子合同上添加自己的电子签名和签署日期,即可完成己方签署。然后对方将收到短信提醒,并同样经过实名认证-电子签名过程后,一份电子合同即签署完成了。经过第三方电子签名平台,采用可靠的电子签名签订的电子合同才是具有法律效力的。

用户通过第三方电子签名平台签署电子合同时可通过短信验证码、指纹、刷脸等方式签署。同时,电子合同签署完成后,将存储在电子合同平台云端,用户随时随地都可以登录第三方电子签名平台,对电子合同进行分类、查找、查阅及下载等管理操作。最后,用户也可以通过第三方电子签名平台的“合同查验”和“合同验签”服务对电子合同的签署信息、有效性进行检验,查看其是否被篡改过。

4、第三方电子签名平台的其他服务

除了实名认证、电子签名制作、电子合同签署、电子合同管理之外,第三方电子签名平台还会提供许多其他服务,如出证报告、司法鉴定、网络仲裁、法律咨询等法律服务。一旦用户产生合同纠纷,即可申请第三方电子签名平台相应的服务,高效解决合同纠纷问题。

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