拿到学校的OFFER后并不意味着就可以赴日留学，还有两个特别重要的事情要做：
一是向日本入管局申请“在留资格认定证明书”（以下简称“在留资格”）
二是获得在留资格后再向日本驻华大使馆（或领事馆）申请签证。
1、关于“在留资格认定证明书”
“在留资格认定书”（Certificate of Eligibility，COE）是日本法务省颁发的允许入境的许可证。
申请人不属于在日本短期停留，而是需要在日本停留三个月以上的人员都需要申请在留。入管局对申请人的条件进行审核，符合入境标准的，才会发放在留。
如果大家要办理留学赴日签证，首先在学校同意接收你之后，需要准备一整套完整的材料，递交到日本的入管局，申请"在留资格认定证明书"，俗称“反签证”；通常由所报读的学校代为申请。如意向学校无代办服务，则需要大家自行将申请材料提交至日本出入国管理局。
日本出入国管理局受理申请材料后，将对申请材料进行审核，审核所需时间约3个月。审核通过后，日本出入国管理局发行在留资格认定证明书。
2、日本留学签证办理
大家取得在留资格认定证明书后，就可以向驻当地日本大使馆或领事馆申请留学签证。日本留学签证不接受个人送签，必须找指定代办机构办理。根据你的现在地，先找到代办机构。
签证费为200元；但是代办费用各地不一样，一般合起来在400元左右。办理时间也不一样，可以咨询代办点，一般7-14个工作日。
下面是大使馆公布的在留资格为“留学”的申请者需要准备的签证办理材料。根据签证审查的需要，有可能会要求提供其他补充材料。
①签证申请表（贴付照片；竖4.5cm×横4.5cm、白底、1张）
②护照
③户口本复印件（首页及申请人页）
④居住证等居住证明（仅限于户口不属于大使馆管辖区域内的申请人）
⑤在留资格认定证明书原件及复印件
⑥留学调查表
⑦学费支付者的在职证明
⑧毕业证明书或毕业证书复印件
二、日本留学签证拒签原因
1、从申请人的入国经历、在留情况判断，不认为申请内容具有可信度
①有遣返经历
②有强制驱逐经历
③过去有不良的在留情况
④没有申报过去的入国经历
2、从申请人的经历来看，不认为申请内容具有可信度
①对于过去所指出的拒签理由书既无说明，也没有证明
②对于过去所指出的拒签理由书既没有说明，证明也不充足
③关于申请人的经历等资料，不具有匹配性或合理性
所谓材料造假，主要指私自刻假章、做假证明、在未经第三方允许的情况下，私自以第三方的名义为自己开据证明。针对这种造假的问题，一旦被查出，将上升到个人信用问题，严重者有可能被终生限制入境。
3、从申请人的学历来看，不具有充分的学习意志和能力
①学习履历和就学理由不匹配
②学习意志和能力的证明不充分
③日语学习经历没有可信度
④日语能力证明不充分
4、提交的资料不具有可信度
现在入管局的签证政策放宽，我国国人的综合素质也越来越高，基本上留学的目的都非常明确，所以材料作假的可能性不大。唯一要提醒大家注意的是，开出的材料要规范化，印章清晰，语句通顺，不要有污迹等等。
