合同审查有哪些注意事项
1、合同的合法性,需要穷尽相关法律规定,包括但不限于民法通则、合同法、所审合同所属监管部门所出的规章制度、资质,注意一定是最新的条款;同时查找最高院发布的案例是否与我们所遇到的问题相关,是否有导致合同无效的条款。
2、合同的操作性,视合同的复杂程度,分别采取电话沟通、当面座谈与尽职调查的方式;这样可以了解当事人的目的,进行一些商业风险的把控;
3、合同的逻辑性,条款前后呼应,防止条款重复,权利义务混同,明确双方责任人;
4、合同的全面性,设立正常履行的条款、预设退出机制、问题的提前预判。
合同审查的十大要点
1、审查合同主体
要看有无付款能力,有无独立承担经济责任能力。
2、审查买卖标的货物的基本情况
要重点审查是否写清产品全称,写清牌号、商标,写清、写全规格、型号、写清生产厂家。
3、审查标的物的数量和计量方法
要写清随机备品数量,并将上述用品的供应办法、时间也写清楚。
4、审查标的物的技术标准(含质量要求)
要注意审查时质量标准,是国家标准呢?还是行业标准?亦或企业标准?成套产品的,不但要写清主件的质量标准,还要写清附件的质量标准。
5、审查标的物的包装方式和包装要求
要注意看是否写清包装物、包装标准、包装标签的内容等。对包装物的供应、回收,费用负担也要写清楚,以免出现纠纷。对包装不善引起货物损坏的责任约定是否清楚等。
6、产品价格及支付期限、地点和方式及交货的期限、地点和方式
要看是否写清单价,写清币种,看是否写清交货地点和方式,代办托运时间及是否写清运输工具和运输路线等。
7、审查合同中是否约定验收或者检验的标准、方式、日期
要看是否明确规定货物的验收办法,事关供需双方预期的经济效益与合作成功与否的大局,也是易发生质量纠纷的地方,必须注意明确订明。
8、审查是否约定结算方式
要注意审查是否写清结算的具体方式,写明结算期限。若是分期付款,还要审查是否写清每次付款的日期和确切数额。
9、审查违约责任及解决合同争议的方法
把对方每项义务不履行的违约责任都分别写清,以钳制对方,使其正确、全面履行合同义务。要审查是否写清解决纠纷的方式,是仲裁、还是诉讼及确定纠纷的管辖地等。
10、审查合同落款、署名、盖章等方面
一定要注意这一细节,要盖公章,有些单位的合同专用章是经过备案的也可以,但这难于判断。签字的一定要是公司法定代表人,或持明确授权书的代理人,但相对方要把该授权书留件备查。
合同审查的一般流程
一、形式审查
1、将合同文件本身分为三部分:开头、正文、签署部分。形式审查就是看一看一份合同是否具备这三部分,这三部分是否完整,是否有前后矛盾的地方。常见的错误有:当事人名称不一致、不完全、错误或矛盾,合同名称与实质内容不符、时间签署前后不一样,地址、法定代表人错误等。
2、形式审查还要看是否附有对方营业执照、其他证书、法定代表人身份证明书、委托书等相关材料,看相关文件之间内容是否有矛盾之处。
二、实质审查
主要是对合同正文的审查,这是合同最关键的内容,包括:
1、合同条款是否完备、合法;
2、合同内容是否公平,是否严重损害集团公司利益;
3、条款内容是否清楚,是否存在重大遗漏或严重隐患、陷阱。
三、沟通、参照与找法
1、沟通:指的是与合同经办人、起草人甚至对方进行沟通,就合同谈判、协商及合同目的等内容进行交流,合同条款中不清楚或者含糊的条款,也需要他们作出明确的解释和说明。
2、参照:找到与所审合同相关的国家合同示范文本、行业推荐的示范合同文本、企业的合同范本等,对照在条款和内容上有何重大差别,分析或者询问原因。
3、找法:也就是寻找法律依据。在合同审查中,一定要对照合同法和相关司法解释的规定,来判断送审的合同内容是否合法、合理、可行,要不要修改、应当怎样修改,需要寻找肯定或者否定的法律依据、司法实践依据和经济依据。