预付账款和应付账款的区别 预付账款和应付账款怎么抵消

预付账款和应付账款的区别

一、财务不同

1、预付账款是指我方先付对方的钱，说明对方有商业信用，我方必须先付款才能得到想要的东西。

2、应付账款则是我方的商业信用，对方先发货，或我方只付部分款项就可以得要大于该款项的货物。

二、概念不同

1、预付账款是指企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。通俗说来就是我方先给对方付款。这说明对方有一定的商业信用，只有我方先付款的前提下，才能得到想购买的货物。

2、应付账款是企业应支付但尚未支付的手续费和佣金，也就是我方的商业信用。一般情况下是对方先发货，或我方付部分款项就可以得要需要的的货物。

三、科目不同

1、预付账款是属于资产类的科目。简单来说，就是暂时存在别处的款项，在没有发生交易之前，钱的所属权还是你，所以属于资产。一般情况下，期末余额会在借方。如果其期末余额在贷方的话，说明是该公司有应该支付，而实际上未付的款项，需要在资产负债表中的应付款项科目中有所反应。

2、应付账款是属于负债类的科目，这是买卖双方在购销活动中，取得货物与支付款项在时间上不统一，有延迟而产生的负债。一般情况下，期末余额会在贷方。如果其期末余额在借方，说明公司多付了购买货物款项，需要在资产负债表中的预付款项科目中有所反应。

预付账款和应付账款怎么抵消

1、可以。前提是应收/预收（应付/预付）的明细科目（某单位）是相同的。

2、提前收取销货款时开具收款收据，借：银行存款，贷：预收账款；开具销货发票时，借：预收账款，借：应收账款，贷：主营业务收入。

3、合并应收预收应付预付：应收对应付，预收对预付，应收的借方计入应付的贷方，应付的借方计入应收的贷方，预收的贷方计入预付的借方，预付的贷方计入预收的借方。

4、企业应设置“应收账款”科目，并按不同的购货或接受劳务单位设置明细科目进行核算。不单独设置“预收账款”科目的企业，预收账款也在“应收账款”科目核算。

5、借方登记应收账款的增加额，贷方登记应收账款的收回及确认的坏账损失（即减少额）；期末余额在借方，表示企业尚未收回的应收账款；如果余额在贷方，表示企业预收的款项。