一、电子邮箱地址组成格式是什么
发送电子邮件时必须知道收件人的邮件地址，就像邮寄普通信件时必须知道收信人的住址一样。但电子邮箱地址与普通住址不同，它有固定有格式，即user@mail.server.name。其中user是收件人的账号，mail.server.name是收件人的电子邮件服务器名，它还可以是域名或十进制数字表示的IP地址。@是连接符（音为“at”）用于连接前后两部分。当有邮件发送到邮箱后，该邮箱的用户就可以收取邮件了。
二、电子邮箱地址正确的格式
在互联网中，电子邮箱地址正确的格式是：用户名@域名。@是英文at的意思，所以电子邮箱地址是表示在某部主机上的一个使用者帐号，电子邮箱地址不是身份。例如qq：结尾以qq.com；189邮箱：结尾以189.cn；163邮箱：结尾以163.cn等等。Internet中每个用户的电子邮箱地址都具有唯一性，这样可使邮件的收发更加方便、准确。
绝大部分的电子邮箱地址输入错误是因为：@是半格格式，很多人用全格输入邮箱地址会变成大写的“@”，虽然肉眼看起来差别不大，但邮件系统会自动判定这个地址不符合电子邮箱地址的格式，因此无法发送邮件。另外，比较正式的邮件用户名最好不要添加例如“.”“_”这些符号，因为很容易被看漏。
主流电子邮箱都支持多地址群发邮件、并有抄送、密送等功能。在收件人多于一人时，应该使用“；”号分隔电子邮箱地址。在正式场合的商务邮件中，收件人地址最好是唯一的，以显现尊重对方。抄送地址最多不要超过三个。在邮件正文的最后，应加入己方公司信息和电子邮件地址，以方便对方回信及归档。
三、电子邮箱地址的作用
电子邮箱地址，是个人在互联网上冲浪的通行证。网络上流行的博客、论坛、小组、小站、微博、图册等，无不是以电子邮箱为注册依据的。记着我们自己的电子邮箱地址，可以在网络上通行。
获得电子邮箱地址后，就可以给对方发送电子邮件。同样，我们可以为相对应的电子邮箱地址设置白名单或者黑名单。进入白名单的电子邮箱地址，对方发出的所有电子邮件，可以直接投递到自己的收件箱中；设置为黑名单的电子邮箱地址，所有发送的邮件都不会进入自己的收件箱中。
同样可以通过电子邮箱地址，给陌生人发送邮件。例如我们在名片、或者公司名册上得到对方的电子邮箱地址，就可以向对方发送邮件。邮件内容宜正式、端庄、简明、礼貌。
