一、档案袋封条有点破损怎么办
个人档案存放在档案袋里,档案袋通常会贴密封条来保密,有时候因为保管不当,封条出现轻微破损,那么遇到这种情况怎么办呢?
一般来说,只要档案袋没有被拆开、封条没有被撕,轻微的裂缝或皱褶是没什么影响的,档案部门不会在这个瑕疵上纠结,如果你担心这个破损处以后会更加严重,那么可以采取以下几种方式解决:
1、如果是新生档案,封条可以换成学院系的,把档案袋更换新的,让院系加盖封条就行了。教务处只管你学历成绩,档案只有院系或者学籍处管理档案,请你们导师或辅导员帮忙,只要档案袋里的材料没有少、没有伪造,就会得到顺利解决。
2、如果你的档案在人才中心存放,你可以提出更换档案袋就可以啦,有的机构是需要收费的,有的机构可以免费更换。
3、如果你是保存在公司,那么要先要明确造成档案破损的责任人。如果档案袋因为在这个公司保管时出现破损,就尝试找保管档案的上一个公司,看看能否重新封档。因为一般单位都会有档案资料的明细,如果核查没有错误,并且没有涂抹痕迹,重新封档是没有问题的。
4、尝试修补,档案袋一般都是封口的,封条都是单条的,封条内侧均匀涂上胶水,平整粘贴档案袋的封口处,上下左右都要适当,封好后加盖封存单位的印章。这样的目的是为了保密,防止随便拆封,确保档案的真实性。但即使是轻微的破损,也非常不建议大家个人进行修补,以免一些机构不认可档案的真实性。即使要对档案袋进行一些修复,尽量使用透明的胶带,修补痕迹不能过多,范围不宜过大。
二、档案袋密封条被撕开了怎么办
高中毕业后,学校通常会将档案袋下发给学生,档案袋里的资料非常重要,因此会用密封条密封,如果发现密封条被撕开了,或者自己不小心撕开了,可以按照以下方法处理:
1、首先,第一时间找一个文件袋将它装好,以免造成档案袋里面的东西遗失或者外面的东西掺杂进去了。
2、然后携带自己的毕业证以及身份证前往自己所就读学校,找档案管理部门的档案管理员,向他讲述清楚自己的情况,并作出相应的证明。然后按照工作人员的指示来一步步的完成,最后他就会重新给你的档案上封条并盖章。
3、拜托学校的老师,要他们以学校的名义把档案发往你要存放的人才中心单位,机要形式或者EMS都可以。