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档案袋坏了怎么办 档案袋丢失了怎么办?可以补办吗

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摘要:我们都知道档案是非常重要的,在职场中的转正定级、职称申报、办理养老保险等,都需要档案“说话”,档案存放在档案袋里,如果档案袋坏了的话,可以根据损坏程度进行修补或更换档案袋,并重新密封。档案袋如果丢了的话更麻烦,需要先开一个档案遗失证明,然后到学校办公室按照学籍档案内的材料一一补办。下面一起来了解一下档案袋坏了怎么办吧。

一、 档案袋坏了怎么办

档案袋出现问题时,我们首先要仔细看看档案袋的毁坏程度,然后考虑下一步的动作。一般只要档案袋没有被打开、封条没有被撕,轻微的裂缝或皱褶是没什么关系的。如果损坏严重的话,可以参照以下方法进行处理:

1、尝试修补

只要档案袋不影响使用,尽量不要去修补,以免一些机构不认可档案的真实性。即使要对档案袋进行一些保护,尽量使用透明的胶带,修补痕迹不宜过多,范围不能过大。

2、查看袋内文件是否丢失

如果档案袋严重损坏,要立即查看袋中的资料是否有丢失,尽量在档案交接的现场提出质疑,以免事后横生枝节。

3、明确责任人/单位

如果档案袋因为在某个单位保管时出现损坏,不被下一个单位接收,我们要找到档案袋损坏时期的保管单位,了解档案问题的责任人或单位。

4、重新封印档案

档案的封条被撕毁时,要立即查看袋中的资料是否有丢失,可以尝试找档案保管的上一家单位,看看能否重新封档。因为一般单位都会有档案资料的明细,如果核对无误且没有明显涂改痕迹,重新封档是没有问题的。

5、补办档案证明

档案袋毁坏严重导致档案被拒绝接收时,一般需要办理档案真实性的证明文件。如果上一个单位出具的证明有效最好,不然可能要去学习和工作过的各个单位一一开具证明了。

二、档案袋丢失了怎么办?可以补办吗

档案袋在保管过程中,可能存在丢失的情况,如果丢失了档案袋的话,是可以申请补办的,具体的补办流程是:

1、档案丢失了,需要先开一个档案遗失证明,还要加盖公章(可以找现单位盖)。

2、拿着开好的遗失证明,自己写一个档案补办申请交到学校办公室盖章并签字。

3、接下来就按照学籍档案内的材料一一补办的,一般只要补办这几样主要的资料就可以:成绩单、毕业生登记表、体检报告、政治面貌信息(你的入团、入党申请书,思想汇报,转正申请书,自传等)奖惩材料(一般都是重大的获奖或者例如没有参加过某教组织的证明)。

4、补好这些材料之后就交给学校审核,审核之后学校会在档案袋外加盖公章,并交给就业指导中心登记录入,并密封。

5、之后自己找好档案存放的单位或者机构开具调档函把档案调走就可以了。

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