管理学经典理论——背上的猴子
比尔翁肯曾提出一个有趣的管理理论——“背上的猴子”,来比喻责任和事务在管理者和下属之间的转移。管理者身上背了太多的猴子,导致管理效率降低,团队绩效水平下降;而且,大多“猴子”是管理者自己背的。
当领导走在走道上,突然有位部属找他说话,说“我遇到了一件事情,可以跟您谈谈吗?”,当领导仔细听完部属的实际情况后,发现已经耽搁了半个多小时了,领导发现耽搁掉的这些时间,不仅拖后了他原本的计划,然后听完了部属的话后,还并不能让他产生什么决策。
在上述的故事中,猴子原本在部属的背上,谈话时彼此考虑,猴子的两脚就分别搭在两人背上,当领导如果表示要考虑一下再谈时,猴子便移转到领导的背上。领导接下了部属的角色,而部属则变成了监督者,部属会三不五时跑来问领导:“那件事办得怎样了?”如果领导的解决方式他不满意,他会强迫领导去做这件原本他该做的事。
当领导一旦接收部属所该看养的猴子,部属们就会以为是你自己要这些猴子的,因此,你收的愈多,他们给的就愈多。于是领导饱受堆积如山、永远处理不完的问题所困扰,甚至没有时间照顾自己的猴子,努力将一些不该摆在第一位的事情做得更有效率,平白让自己的成效打了折扣。
领导人应该将时间投资在最重要的管理层面上,而不是养一大堆别人的猴子。身为领导人,如果你能让员工去抚养他们自己的猴子,他们就能真正地管理自己的工作,你也有足够的时间去做规划、协调、创新等重要工作,让整个单位持续良好的运作。
翁肯提出的猴子管理法则,目的在于帮助经理人确定已由适当人选在适当的时间,用正确的方法做正确的事。当然,这个法则只能运用在有生存价值的猴子身上,不该存活的猴子,就狠心把他杀了吧!