老板们注意！离职证明不能随便开 小心惹祸上身

员工离职一般会要开离职证明，在开具证明时，有些员工有时会提出一些额外的要求。这个看起来很不起眼的小动作，如果遇到心怀不轨的人，实质上会给公司埋下不小的隐患。比如要求开高于实际工资的收入证明，又或者要求出具离职证明时填写其他离职理由。这些看起来很小的事，每一个都存在隐患。

1、在职时间

员工为了找到一份更好的工作，在离职时会和公司商量，希望能将工作时间写长点，公司本着成全他人的想法，一般也会答应，但没想到的却给自己埋下了隐患。

有员工会拿着公司开具的离职证明去仲裁，要求公司给予没有按时签订劳动合同的双倍工资诉求。如果公司没有其他证据证明所开离职证明的合法性及双方不存在劳动关系的情况，公司盖章的离职证明就可以做为双方劳动合同关系存续时间的证据。

所以随便开具在职时间不符的离职证明是有风险的。在实际工作中有这样的案例，员工仲裁公司，公司拿不出有力证据，最后公司败诉。

2、工资收入证明

王某想要公司开具一张虚假的工资收入证明，公司同意了，但是这也给公司埋下了一个隐患。公司将虚假收入证明提交给银行，银行根据这些收入证明为申请人发放信用卡或者批准房贷造成了损失，单位将有可能承担法律责任。其原因在于，单位这样做在主观上是明知和故意的，不排除单位与员工“恶意通谋”，构成侵权。银行可能会以侵权之诉追究单位的民事责任。

银行内部的合规经营手册都规定，对于出具虚假收入证明并已被查实的公司，本行不得再采信其证明。如果公司进了银行的“黑名单”，那么对于该公司以后的项目贷款和融资都会产生不利的影响。

用人单位开具虚假收入证明，虽然员工和用人单位形成了“君子协议”，但收入证明本身不能反映虚假的事实。所以一旦员工和用人单位产生争议，用人单位也没有相关更为有效证据证明劳动者收入情况的，收入证明就会成为认定工资标准的证据，劳动纠纷在所难免。

当员工凭借虚开的收入证明获得信用卡并透支无力还款的，公司将承担连带还款责任，若员工出现失联情形的，公司还有可能会涉及骗领信用卡的问题，是要被追究刑事责任的。

3、离职原因

离职原因是员工能否领取失业金的决定因素，根据法律规定，只有非因本人意愿中断就业的情况下才有机会领取失业金。案件中的公司明知员工不符合领取条件，却主动帮其虚构离职原因，骗取国家失业保险待遇。这种行为不仅违反了国家社会保险法律法规的规定，情节严重的，最高可能被处以骗取金额1倍以上3倍以下的罚款。

4、企业该如何处理员工的离职证明

（1）用人单位及时给离职员工出具离职证明，这是劳动合同法第五十条要求的法定义务：用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

（2）离职员工的档案保存时间，在劳动合同法第五十条最后一款也有强制性要求：用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。有些用人单位档案管理意识不强，员工离职后，将档案即时销毁，或者甚至随意处置员工档案，这有很大的风险：当员工提起劳动仲裁时，或者行政单位调取离职员工档案时，如果未保存两年，会需要承担不良后果；随意处置员工档案，容易造成员工隐私信息泄露，造成不良影响时，企业也得承担不利后果。

（3）企业向员工移交离职证明时，一定要注意要求办理签收手续，适宜的办法是：在一面A4纸上印制“离职证明”一式两份，中间设置骑缝裁剪线并加盖骑缝章，一份给员工，另一份要求员工签名，由企业保留存档。

（4）开具离职证明时，一定要注意写明白员工是因公司原因离职还是其个人原因离职，不能随意乱写。当确定是因公司原因离职时，员工是可以去申请失业金的；如果原本是员工个人原因离职而写的是因公司原因离职时，当员工持此证明去申领失业金时，被社保局发现企业造假离职证明，那企业会被处罚，同时还有一种可能，是员工可能持此证明去申请劳动仲裁，要求公司支付经济补偿金甚至赔偿金。

（5）劳动合同法对于离职员工工作交接与用人单位出具离职证明两者办理的先后顺序问题，法律法规未见有明确规定，企业法务人员或法律顾问在设计劳动合同时，如果是经验丰富者，一般会在劳动合同里设置专门的条款，要求员工完成工作交接手续后，用人单位才给出具离职证明。

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