【电话会议系统的优势】电话会议有什么好处 电话会议有哪些特点

【电话会议系统的优势】电话会议有什么好处 电话会议有哪些特点

随着经济全球化的发展，为了实现沟通效率，避免信息失真，电话会议市场近年来迅速兴起，在各种类型的企业中被广泛使用。小编今天就来跟您聊聊电话会议的好处和对于企业发展的重要性。

所谓电话会议，通俗地说就是利用电话机或手机作为工具，利用电话线（或者手机信号）作为载体来开会的新型会议模式。

与传统会议相比较，电话会议具有会议安排迅速、没有时间地域限制、费用低廉等特点。与传统点对点电话业务相比较，从功能上讲，打破通话只能局限于两方的界限，可以满足三方以上（根据不同供应商的产品，最高可实现300方同时通话）具有电话无法实现的，沟通更加顺畅、信息更加真实、范围更加广泛等特点。

电话会议由于受到资费的限制多数应用于企业日常工作中。

电话会议的优势

1、电话会议打破了传统的集中式会议在空间上和时间上的局限性。

无论您或您的下属是在办公室、出差在外或在家中休息甚至是在国外，只要身边有电话或者手机，即可召开或参加会议，无需再疲于奔波于总部与工作岗位之间，让管理者真正实现了运筹帷幄之中，决胜千里之外。

2、在召开会议的时效性方面具有传统会议无法比拟的优势。

特别是对于一些突发事情需要召开紧急会议时，运用电话会议系统就能及时地把有关人员召集起来，迅速作出正确的决策。

3、电话会议具有录音功能，保证了会议的准确性和完整性。

电话会议系统的特点

1、系统采用高质量的语音电话会议资源卡，不论多少人同时参加会议，语音均自然清晰；

2、内置回波抑制功能，在多人同时说话时消除回音，使与会人员接听自然清晰；

3、采用独特的信号音消除功能，即使在模拟电话线上任意一方会议挂机，系统自动识别拆线而不影响会议其他方的进行；

4、采用独特的双音多频信号消除功能，使参加会议任意一方的按键操作，不会被其它参加会议者听到；

5、强大的会议能力，可同时进行多个会议，每个会议同时能有多个全功能坐席参加；

6、超大的会议规模，会议之间可以进行级连，组成更大规模的会议；

7、系统可以单独使用，直接连接外线（包括模拟线或数字线）；

8、系统支持多种通信线路信令：模拟线、一号信令，ISDN PRI，七号信令等；

9、系统可以与交换机系统配合使用，直接融入办公自动化系统；

10、具有IVR 语音引导功能，可引导呼入用户选择进入会议；

11、内置会议录音功能，可以对会议进行实时录音；

12、支持密谈功能，适合呼叫中心等多种形式的应用系统；

13、任一普通电话终端（固定电话或手机）均可参加会议，方便会议随时随地召开。

目前还有一种远程会议系统是专用的可视电话会议系统，这种系统可以将图像与声音同时传送，使用户有亲临会场的感觉，但是它要有专用的会议中心、专用的会议终端设备以及专用的信息传输线路，系统造价和使用费用都不低，一般用户难以承受。

电话会议系统的使用极大地提高企业工作效率，改善企业的管理，提升企业的竞争力。电话会议系统广泛应用于跨国公司、IT公司、政府部门、金融证券、大中型企业等部门，随着系统的进一步便捷，资费的下降，近些年也较多地应用于中小型企业。

而与传统电话会议系统相比，平台的电话硬件设备零投入，无需密码，只要有座机或者手机，拨通电话就可以使用。

企办还将电话会议和云会议完美结合，打造出不完全依赖网络的电话云会议。新系统让用户在没有网络信号，或者偏远地区没有3G、4G等移动网络的地方，也能实时接入紧急的远程会议，方便快捷。