怎样选择年会场地 预订年会场地需要考虑哪些因素

年会场地怎么选

1、小公司怎么选年会场地

一家小型的公司多则几十人，少则几人，去酒店举办年会撑不起场面，可能还显得单调小气。但是换一个地方举办那效果就不一样了。如果预算不高的话，首先推荐去近郊的山庄或是农家乐，郊外农家的饭菜都特别好吃，比如柴火饭，柴火鸡。还可以一起在户外烤烧烤，或是野炊，休闲时间可以自己摘菜或是摘水果，可以钓鱼，打打羽毛球，将会非常惬意。如果预算稍微高一点的话可以去近郊的旅游景点游玩一两天，比如周边的古镇或是雪山，如果时间安排合理，一天来回就可以了，想玩得尽兴一点，那就住一晚，体验一下当地美妙的夜晚也非常棒。

2、大公司怎么选年会场地

很多大公司在年末为了表达对客户的谢意、对员工的表彰和鼓励，都会通过举办年会来更好的发布当年的业绩，以及对未来的期许。对客户及员工答谢，参会人员非常多，大家欢聚一堂共襄盛举。面对着如此多的参会人员，最好选择酒店举办年会，因为优质服务的酒店，他们对举办企业举办年会有更丰富的经验，能够全程提供最优质的服务。从接待能力到后勤、安保服务，都可以做到万无一失。

预订年会场地需要考虑哪些因素

1、租赁价格

价格往往起到了一个决定性的因素，在年会场地的租赁中。一定要注意价格的范畴及单位。价格明晰之后那就是年会场地供应商所给予的搭建时间，年会的布置需要不少的时间，而布置的时间是否充足，是否提供人手，是否需要另外收费，收费又收多少呢？所以只有在综合比较了所有情况下的价格才是最终可以参考比对的价格哦。

2、租赁的时间、地点

年会场地对于公司的距离要相对近一点，这样可以避免让与会人员出现长距离的奔波，长距离的奔波将会直接影响到员工参与的积极性。这是非常不利的，年会本影响是异常和谐、欢乐、轻松的纪念活动，但如果因为年会场地距离过远将直接影响到年会的氛围。而且距离比较近的年会场地对于员工来说也会比较熟悉，这样不管是在安全性和方便性上面都是非常不错的。

3、场地规模

一般情况下，年会都是由公司自己的人员参与的，但是在领导正常都会邀请一些比较大的客户或者是代理商来参加年会。所以在年会场地策划的时候需要在保证全员参与的情况下多预留一些位置，避免后面出现位置不够的尴尬境地。当然也能找年会场地的时候一再要求场地的大，因为一旦在举办年会的时候出现空位置太多将直接影响到公司的形象，也很容易造成浪费。

4、附属要求

在确认了大致可满足年会要求的会场资源后，就要开始筛选了。那么年会的附属要求都有哪些呢？年会场地的尺寸、摆台、形状、层高、音响系统等等最终确认了您的会场需求的条件。在您可选择的大致范围内应该又有很多不符合条件的场地资源被PASS掉了。比如素食主义者、严格素食主义者和有特别饮食需要的人的饮食需求能否得到满足？会议室通风是否良好？有没有安装空调？

年会场地租赁注意事项

在最终确定好年会场地后是不是要签合同了，签合同也是一门学问哦。一定要明晰所有之前确认的项目以及价格，白纸黑字写明。将结算帐号、结算方式和结算币种也要写清。包括酒店承诺给予的服务和年会场地免费配套的设施都有什么。当然大型的年会最好注明某一层面的场地方负责人是谁，以免年会进行时出现问题找不到负责的人。