共享办公室如何设置共享打印机 设置共享打印机要注意什么

共享办公室如何设置共享打印机

1、配置打印机主机

办公室共享打印机如何连接呢？第一步：将打印机连接至主机，打开打印机电源，通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。

第二步：此时主机将会进行新打印机的检测，很快便会发现已经连接好的打印机，根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序后，在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。

第三步：在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令，打开打印机的属性对话框，切换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称。

2、配置协议

第一步：右击桌面上的“网上邻居”，选择“属性”命令，进入到“连接”文件夹，在“本地连接”图标上点击鼠标右键，选择“属性”命令，找到“Microsoft的文件和打印机共享”选项，进行配置即可。

第二步：如果在“常规”选项卡的“此连接使用下列项目”列表中没有找到“Microsoft的文件和打印机共享”，则需要单击“安装”按钮，在弹出的对话框中选择“服务”，然后点击“添加”，在“选择服务”窗口中选择“文件和打印机共享”，最后单击“确定”按钮即可完成。

3、客户机的安装与配置

第一步：单击“开始→设置→打印机和传真”，启动“添加打印机向导”，选择“打印机”选项。

第二步：在“指定打印机”页面中提供了几种添加打印机的方式。如果您不知道打印机的具体路径，则可以选择“浏览打印机”选择来查找局域网同一工作组内共享的打印机，已经安装了打印机的电脑，再选择打印机后点击“确定”按钮；如果已经知道了打印机的路径，则可以使用访问资源的“通用命名规范”（UNC）格式输入共享打印机的路径，最后点击“下一步”。

第三步：这时系统将要您再次输入打印机名，输完后，单击“下一步”按钮，接着按“完成”按钮，如果主机设置了共享密码，这里就要求输入密码。最后我们可以看到在客户机的“打印机和传真”文件夹内已经出现了共享打印机的图标，到这儿我们的打印机就已经安装完成了。

设置共享打印机要注意什么

1、需要共享打印机的电脑，都必须正常和局域网内的主机通信。设置前，可使用ping命令进行检查，如果ping通就是能正常通信，如果不能ping通就是不在一个局域网内，或不是一个网段。

2、现在有些打印机是使用网线的，根本就没数据线，而有些是使用数据线来连接电脑进行传输信号的。在设置共享打印机时，电脑如果一点反应都没，再换几个接口再试，如果都不行，可能是打印机或数据线有问题，需要更换。