免费邮箱的使用弊端 企业邮箱与免费邮箱的区别

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摘要:免费邮箱有着绝对的用户数量和比例,可以为任何人免费提供电子邮件传输服务,但是却并非那么注重邮箱的安全和功能,经常遭遇如:收到大量垃圾邮件、重要邮件丢失、发送邮件被对方服务器拒收等烦恼,给工作造成不便。而企业邮箱垃圾邮件少,安全稳定、收发速度快以及功能强大。

一、免费邮箱的使用弊端

1、免费电子邮箱的所有权属于邮箱服务提供商,不属于企业。服务提供商可以随时收回该邮箱,令企业蒙受不必要的损失。

2、免费电子邮箱安全系数低,密码容易被人盗用、恶意修改,盗窃企业的商业机密。由于免费的电子邮箱所有权、使用权不清晰,难于追究对方法律责任。

3、企业员工共用免费的电子邮箱,一旦出现工作失误难以确定负责人,不利于企业经营管理。

4、由于免费的电子邮箱功能简陋、缺乏必要的技术支持,经常遭遇如:收到大量垃圾邮件、重要邮件丢失、发送邮件被对方服务器拒收等烦恼,给工作造成不便。

5、员工离职后,有可能将其使用的免费邮箱一起带走。这样造成公司客户资源的流失。

二、企业邮箱与免费邮箱的区别

1、企业邮箱允许以公司域名作为邮箱地址后缀,全面体现企业形象:所有员工邮箱均为“XXX@企业域名”,树立统一的企业形象,方便企业形象推广。员工的邮箱可以命名为:002@等等。@前面是可以自由命名的。

2、企业通过企业邮箱可以自主地管理每个员工的邮箱,随时根据需要自我修改设置。可以添加、删除离职的员工邮箱帐户,修改密码等。

3、专业的高端品牌企业邮箱。服务器的硬件,邮件系统、相关软件(杀毒、反垃圾软件等)都是国际知名品牌,这一系列都是保障了企业邮箱安全稳定的运行。

4、特别在涉及收发国际邮件中,高端的企业邮箱更能保障邮件来往的稳定性。更好的避免邮件延时、丢信、退信。

5、专业技术团队,提供邮箱硬件、软件的正常运行与维护。

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