学校办公系统有哪些功能 学校办公系统的作用是什么

一、学校办公系统有哪些功能

1、公文管理子系统：

学校办公系统可以完成各类文件、简报、信息的收发、归档流程的管理。包括收文、发文、签报、档案管理等四项基本功能。

（1）收文：是对本单位所接收的各种文件(包括电子文件及什物文件)、信件(平信及挂号信)、电报、签报、会议纪要以及情况通报进行签收、登录、拟办、分发、批示、传阅、承办、归档等全过程的处理.

（2）发文：是对本单位拟稿形成的所有正式文件进行拟稿、审核、综合处理、签发、会签、发文、归档等全过程的流程处理及管理。

（3）签报：是单位上下级之间，部分之间讲演、请示、通报情况的文书工具，用于各种事务处理。分为批件和阅件。批件用于哀求上级领导或有关职能部分给予审批，指示的事项。阅件用于向上级领导汇报工作，反映情况等。

（4）档案管理：保留和管理所有经收发文子系统归档过来的收文、发文、签报等文件，供查询和存案。

2、综合信息管理子系统：

综合信息管理子系统是一个信息管理模块，可以根据各个单位的实际情况，进行配置信息栏目和内容。信息维护和浏览使用浏览器，可与现有业务系统集成。如高等学校可以配置：新闻、办公、教务教授教养、学生管理、综合服务、网上教授教养等栏目，省市管理部分可以配置新闻动态、文件信息、会议铺排、资料参考、统计数据等栏目。

3、会议管理子系统：

主要用于制定会议铺排、发送会议通知、记实会议纪要，与会职员可查看和记实会议纪要。

4、信息交换子系统：

学校办公系统用于管理部分之间、与学校之间的信息交换。可以实现教育厅办公系统与教育部、地市教育局、高等学校办公系统之间进行信息交换;地市县办公系统可以与中小学、省市办公系统的信息交换;学校办公系统可以与管理部分之间信息交换。

5、个人信息子系统：

包括通讯录、外出登记、本日工作、日程铺排等。

二、学校办公系统的作用是什么

通过学校办公系统的理念和应用，我们会清晰的发现高等学校办公系统通过帮助组织建立清晰的办公流程，扁平的组织架构，透明的反馈和沟通系统，迅速的决策和执行体系，来提高组织内部的管理和办公能力，建立一个协调统一、反应敏捷的组织机制。