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oa系统多少钱一套 OA系统是怎么收费的

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摘要:近年来,随着国内信息技术集成化及信息网络化的不断发展,OA办公管理技术被广泛应用于企业信息化建设管理。购买一套OA办公系统多少钱?这是很多用户在OA规划和选型时都需要考虑的问题。OA系统的价格不是固定的,需要根据用户的数量、功能模块等来确定,不同的厂商有不同的收费模式。下面具体了解下一套oa办公系统多少钱及OA系统收费标准。

一、oa办公系统多少钱一套

一套oa系统办公系统需要多少钱是跟很多因素有关系的,而且这个价格也不是一成不变的,也是根据不同的公司不同的操作模式来进行的设计的。当下的一套oa系统办公系统需要花费的时间和花费的费用是有限的,整体上来说,安装一套OA系统的话,价格是在十几万一年的。有的小公司不愿意安装OA系统,觉得这个成本很高,但是如果公司的规模在一百人以上的话,一般都是会安装这个系统的。有了这个系统工作和生活都会变得便利很多。

当下一套oa系统办公系统需要付出的成本不多,但是却可以给企业带来很大的便利。因此还是有很多人愿意购买OA系统的。企业使用这一套OA系统最大的目的还是提升企业的整体工作效率,提升企业的整体管理水平,因此付出这个价格购买这个系统,对于盈利的企业来说还是十分有必要的。

二、影响OA项目价格的关键因素

1、用户对OA的要求

用户对OA的要求不同,项目难易程度不同,是否包含不同程度的定制开发等,最终投入的时间和成本不一样。

用户对OA要求不高(有的是暂时无明确需求),只是购买和使用厂商标准产品的功能(一般包含安装、培训、实施等服务),可以满足单位通用的办公需求,实施周期短,价格一般在数千元到数万元之间,不同厂商的产品、技术服务模式和定价等存在一定的差异。

用户的要求超出了厂商现有OA产品的范围,需要在标准产品的基础上额外进行个性化的定制开发,一般是按标准产品+OA定制开发模式进行收费,由于定制开发的要求和复杂程度不同,价格区间也会在几万、几十万到几百万不等,实施周期一般需几个月甚至历时几年(采用分阶段交付开发成果)。

2、厂商的因素

产品定价和服务策略:厂商对产品的定价策略,是否包含多级分销机构,服务模式及其服务能力。

厂商产品的成熟度和扩展能力:成熟度高功能相对完善、系统运行稳定,维护工作量小;扩展能力强个性化的定制开发相对容易,且代价低。

产品的技术架构:不同厂商采用的技术架构不同,OA所需的系统软件不同,费用组成也不一样。

三、OA厂商常见的收费模式

不同厂商的服务和收费模式不一样,当前OA软件公司一般有以下的收费模式:

1、基础软件费用(产品+系统软件费用)

采用的国外OA开发平台如:Lotus平台、Exchange平台,价位比较高,所需的硬件要求也比较高,造成OA办公系统价格整体偏高。而asp和php开发的OA一般对技术人员的要求比较低,价格也比较低,但系统的安全性、性能、稳定性、扩展性和可维护性方面比较差。因此,不同的厂商采用的技术不同,软件的价格差异比较大。

2、按许可用户数收费

有的OA软件商会按最终用户不同的用户数进行许可收费,如,30用户、50用户、100用户等,这种收费模式所需的用户数越多,费用也会越高。

3、按功能模块的多少收费

有的OA软件商采取按功能模块的数量多少进行收费的方式,其OA中包含了很多模块,用户可以选择所需要的模块,一般来说所选择的模块越多,费用也就越高。

4、OA定制开发(二次开发)费用

虽然产品化的OA有价格和实施周期的优势,但OA定制开发更注重用户需求的满足和应用效果。

在OA标准产品不能满足用户的需求,需要进行个性化需求定制的时候,厂商需要额外投入人力进行定制开发,根据定制开发的复杂程度和工作量进行收费。一般来说包含定制开发的OA项目,收费会比较高,当然这类用户对OA应用的效果也要求比较高,成功的定制开发带来的是用户需求的深入满足。

5、OA实施和服务的费用

OA现场实施的费用,一些OA软件商会在项目实施成本上加上差旅费、现场服务费等其他一些额外项目费用。

6、其他(按租用时间收费)

saas云OA的系统和数据都在厂商的云服务器上,用户不用安装oa采用网络访问,厂商按年或指定时间段收费。

四、怎么减少OA系统费用

我们在选择OA办公管理系统的时候,要选择系统架构和功能都是比较成熟和稳定的,这样可以减少了对OA办公管理系统的工作量,同时减少了因为系统不成熟带来的维护费。若是想要在后续使用中进行二次开发,那么前期的的选型上需要OA办公管理软件具有易扩展性,那么进行二次开发的难度和维护都会降低,那么收费也会减少。很多软件在实施和售后服务的时候不需要到现场,远程都可以解决的问题,如果还要到现场处理服务费也相应的高,因此选择能支持远程实施或者售后的OA系统厂商,也会减少软件的服务费。

总而言之,OA办公管理系统是离不开厂商的服务,服务包含了系统的修复、软件的使用帮助、功能的完善和二次开发等,不同客户的需求不同,那么收取的OA系统费用也就不同,这个需要按照项目的情况来衡量的。因此企业在选型的时候,看准标准产品+核心业务的定制开发,选择中小型企业用得起的一体化软件。

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