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400电话的优势有哪些 400电话有哪些功能

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摘要:400电话是一个由10位数字组成的虚拟号码,400电话作为企业唯一的号码,在全国范围内都可以及时拨打,一线多号、企业彩铃、智能导航、语音信箱、来电录音、分机转接等功能应有尽有。400企业热线不但可以成为一个分部的总机,更可以作为全国各分支的总机。下面来了解下400电话的优势和功能。

一、400电话的优势有哪些

1、统一全国接入号码,提升企业统一形象,树立服务品牌。

2、号码好记易传播,终生不变,随时保证客户联络,成为企业的无形资产。

3、改善工作流程提高客户满意度。

4、更容易获得客户信任,取得竞争优势。

5、一号拨通,永不占线:电话依次自动转接到不占线的电话上,实现一次拨通永不占线,不错失每一个商机。

6、强大后台功能:轻松组建呼叫中心,实时查询通话记录,绑定号码随意更改,有效管理。

7、主/被叫分摊付费的方式,有效杜绝恶意呼叫。

400电话采用了符合中国国情的资费分担业务模式,加之资费低廉并且手机可拨打,现在已经被各类企业广泛应用于市场营销、技术支持、客户服务等领域,成为企业提升形象,改善服务的重要手段。

二、400电话有哪些功能

1、彩铃

这是企业的有声名片,用个性语音来代替单调铃音,给客户带去问候,也传达了公司信息。

2、通话录音

系统可自动对每一个来电全程录音,可以登录平台在线听取也可以下载到本地保存。

3、IVR语音导航

开通IVR(智能语言导航)系统会根据拨打人的按键选择,自动将来电转到相应部门,这是企业呼叫中心的常用功能。

4、工号播报

为客户提供人工服务前,系统自动播报预先为每位客服人员指定的工号。

5、满意度调查

在客户挂机前,系统会自动向客户播放此条语音,让客户对本次通话满意度作出评价,评价的结果将记录到相应的接听客服。

6、中继功能

部分企业为了对外统一号码,需要申请中继线路,为企业节省了开通中继功能的昂贵费用。

7、来电黑名单

用户可以在管理平台自行设置接听黑名单,列为接听黑名单的号码,不会再被接入,有效避免了电话骚扰。

8、智能来电转接

可以将不同时间的来电转接到不同的号码接听。

9、智能来电分配

所有来电可以按“顺序分配”或“随机分配”,各企业可以根据实际需要设置。

10、实时清单查询

所有拨打400电话的来电记录。

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