电脑如何压缩文件 文件压缩后还是过大怎么办

一、电脑如何压缩文件

1、电脑自带压缩功能（Windows）

对于大多数Windows用户来说，操作系统自带的压缩功能已经足够满足日常的需求。无需安装任何第三方软件，Windows自带的压缩功能可以让你轻松地将文件或文件夹压缩成一个ZIP文件。

（1）首先，找到你需要压缩的文件或文件夹，右键点击它们。

（2）在弹出的右键菜单中，选择“发送到”选项，然后点击“压缩（zipped）文件夹”。

（3）系统会自动创建一个与原文件名相同的压缩文件，你可以根据需要修改文件名，并按回车键确认。

（4）此时，你会看到一个新的ZIP格式的压缩文件出现在原文件所在的目录中，说明已压缩完成。

2、迅捷压缩

这是一款专业压缩工具，支持ZIP、RAR、7Z等多种格式。它的特点是操作简单、压缩速度快，适合日常办公使用。此外，它还支持文件、图片、视频等文件的压缩优化，可以减小文件大小，具体的操作步骤如下：

（1）将软件打开，点击页面中的“文件压缩”选项，进入之后将需要压缩的文件给添加进来。

（2）文件添加进来后，可以在页面下方选择压缩设置，以及输出的文件名、输出格式，想要给压缩后的文件添加密码也是可以设置的，最后点击“开始压缩”就可以啦。

3、7-Zip

这是一款压缩工具，支持7Z、ZIP、RAR等多种格式。它的压缩率较高，尤其适合压缩大文件，虽然界面较为简单，但操作起来没有什么难度，步骤如下：

（1）打开7-Zip文件管理器，找到需要压缩的文件或文件夹。

（2）点击“添加”按钮，选择压缩格式，设置压缩选项，如加密、压缩级别等。

（3）点击“确定”开始压缩，完成后就会生成压缩包啦。

二、文件压缩后还是过大怎么办

平时我们为了方便存储、传输文件，会将文件压缩成压缩包，但有些文件压缩后仍然很大，这时候可以调整压缩等级或者直接压缩文件本身大小，下面就给大家分享几个方法。

1、更改压缩配置

（1）在电脑上右击需要压缩的文件，选择“添加到压缩文件”选项。

（2）在压缩配置中按照默认配置，点击“立即压缩”按钮。

（3）压缩后打开压缩包，可以看到压缩后大小是2.7MB。

（4）当我们重复上面步骤，重新选择压缩配置，比如选择“体积最小”选项并点击“立即压缩”按钮。

（5）这时候再打开压缩包，可以看到压缩后的大小是2.5MB，比刚刚默认压缩模式下减小了一些。

2、更改压缩等级

（1）在电脑上右击需要压缩的文件，依次点击“7-zip”-“添加到压缩包”选项。

（2）在弹出的7zip压缩界面中，默认压缩等级是“标准压缩”，直接点击“确定”按键。

（3）打开压缩包可以看到压缩后大小是6259381。

（4）我们再重复以上步骤，将压缩模式选择为“极限压缩”并点击“确定”。

（5）这时候再打开压缩包，可以看到压缩后大小是2657852，比刚刚减小了一些。

3、压缩文件本身大小

这个方法是借助“嗨格式压缩大师”这个压缩软件先压缩本身的大小，再将文件打包成压缩包。

（1）在电脑上打开嗨格式压缩大师，在几个压缩功能中按需选择压缩功能，比如压缩PDF文件，就点击“PDF压缩”功能。

（2）进入后添加PDF文件，再在右侧选择合适的压缩模式，如普通压缩。

（3）最后点击“开始压缩”按钮等待PDF文件压缩完成，可以看到原本3.97MB的PDF文件被压缩到了770.26KB。

（4）这时候再右击压缩后的PDF文件，选择“添加到压缩文件”选项。

（5）在压缩窗口中点击“立即压缩”按钮。

（6）完成后打开压缩包，可以看到文件大小就被再次压缩变小了。

三、文件压缩有什么用

1、缩小体积

电脑压缩文件有三大主要用途：缩小体积、便于传输以及保护隐私。首先，压缩可以显著减小文件体积，节省存储空间，尤其是对于不常使用的文件。虽然不同文件的压缩率有所不同，但通常文本文档等类型的文件能获得较高的压缩效果。

2、便于传输

其次，压缩后的文件更便于传输。无论是大文件夹还是多个小文件，通过压缩成一个包，都能显著提高传输速度。此外，将大文件分割成小文件进行传输也变得更为便捷，例如在传输大型安装镜像时，可以通过压缩软件轻松分割和合并文件。

3、保护隐私与加密

压缩文件的第三个用途是加密。如果您有一堆视频或敏感文件，不希望他人查看，可以将它们放入一个文件夹并压缩成一个包。在压缩选项中添加密码，就能确保文件的安全性。