如何共享打印机 共享打印机连接不上怎么解决

一、如何共享打印机

1、启用来宾账户

首先，右键点击桌面上的“此电脑”或“计算机”，选择“管理”，然后找到“本地用户和组”。在这里，把来宾账户（guest）的禁用勾去掉，让它变成可用状态。

2、设置网络共享

接下来，在桌面右下角右键点击小电脑图标，选择“打开网络和共享中心”。然后点击“更改高级共享设置”，按照图示启用相关选项，关闭密码保护。连接方式有两种：通过IP地址或者主机计算机名称。如果你熟悉如何设置固定IP地址，可以把主机IP固定下来；否则，建议选择自动获取IP地址，这样即使主机重启，IP地址也不会变。

3、设置打印机共享

打开“开始”菜单，进入“设备和打印机”，找到需要设置的共享打印机，右键点击选择“打印机属性”。按照图示进行设置。

4、分机操作

方法一：打开打印机设置界面，点击左上角的“添加打印机”，选择“网络打印机”。如果是Windows 10系统，点击“我所需的打印机未列出”，然后选择“按名称选择共享打印机”，输入双斜杠加主机端的电脑IP或者计算机名称，点击“下一步”。

方法二：在桌面上打开网络，找到对应的主机名称即可连接。

方法三：按下“开始”按钮，打开“运行框”或者按Win+R调出运行框，输入双斜杠加IP或计算机名称。如果主机有开机密码，还需要进入控制面板的凭据管理器，添加Windows凭据，输入主机的IP或者计算机名、用户名（通常是administrator）和密码。

按照以上步骤操作，99%的情况下都能成功共享打印机。

二、共享打印机连接不上怎么解决

1、核查网络连通性

首要步骤是确认所有电脑均已加入至同一局域网中。可以尝试重启路由器或调制解调器，以增强网络连接的稳固性。同时，需检查各电脑的IP地址配置，确保它们均处在同一子网范围内。

2、检验共享打印机配置

在负责共享的打印机所在电脑上，应仔细查看打印机属性，关注控制面板中的共享设置。若发现打印机未处于共享状态，则需依照各操作系统的指引，将其设置为共享模式。共享设置的正确性尤为重要，确保打印机已设置为共享状态，并且共享名称正确无误。同时，确认您的电脑有权访问该共享打印机。

3、搜索与手动添加共享打印机

在Windows系统中，你可以通过“控制面板”中的“设备和打印机”功能来查找共享打印机。点击“添加打印机”，然后选择“添加网络打印机”，系统会自动在局域网内进行搜索。对于macOS系统，你可以打开“系统偏好设置”，选择“打印机和扫描仪”，点击“+”号来添加打印机，系统同样会自动搜索网络中的打印机。手动添加共享打印机时，在Windows系统中，选择“添加打印机”，然后选择“创建新端口”，并输入共享打印机的IP地址和端口号。对于macOS系统，选择“通过地址添加打印机”，并输入共享打印机的IP地址。

4、防火墙及其他软件设置

有时，防火墙或安全软件可能会阻止对共享打印机的访问。因此，你需要检查电脑的防火墙和安全软件设置，确保它们不会阻碍网络打印机的访问。如果需要，你可以添加例外规则来允许共享打印机的通信。

5、工组与局域网

所有电脑都必须加入到相同的工作组或局域网内，否则它们可能无法互相访问共享资源。你需要确认电脑和打印机是否处于同一工作组或局域网内。你可以在系统属性中查看和更改电脑所在的工作组。

6、软件与驱动程序更新

请确保所有电脑上的操作系统、驱动程序和软件都是最新版本。旧版本的软件或驱动程序可能会引发网络问题，从而影响对共享打印机的访问。尝试更新打印机驱动程序。过时的驱动程序可能导致连接问题。您可以从打印机制造商的官方网站下载并安装最新驱动程序。

三、共享打印机脱机了怎么连接

1、检查打印机及主机状态

首先，我们需要确保打印机及连接打印机的主机都处于正常状态。可以尝试使用主机直接进行打印操作，如果打印正常，那么说明打印机设备本身没有问题，主机的驱动程序也是正常的。这样一来，我们就可以排除打印机和主机的故障因素。如果主机或打印机存在问题，那么就需要先解决这些问题，才能进一步处理共享打印的问题。

2、取消打印机暂停状态

有时，打印机可能会因为卡纸或其他故障而自动进入暂停状态。此时，虽然打印机的绿灯是亮的，但打印机却没有任何反应。在这种情况下，我们需要手动取消打印机的暂停状态。具体操作方法可能因打印机型号而异，但通常可以在打印机的控制面板上找到“取消暂停”或类似的选项。取消暂停后，打印机应该就能恢复正常工作了。

3、重启打印机主机

如果以上两种方法都没有解决问题，那么我们可以尝试重启打印机主机。有时，主机长时间运行后可能会进入休眠状态，导致无法连接打印机。此时，重启主机可以重新建立与打印机的连接，从而解决脱机问题。重启主机的方法很简单，只需关闭主机电源，等待几秒钟后再重新开启即可。

除了以上三个方法外，还有一些其他的注意事项可以帮助我们更好地解决共享打印机脱机问题。例如，我们需要确保打印机与主机的连接线是完好的，没有松动或损坏。同时，我们还需要检查打印机的墨盒或碳粉盒是否已用尽，是否需要更换。此外，定期清理打印机内部的灰尘和纸屑也是保持打印机正常工作的重要措施。