基本介绍

Numbers是苹果公司开发的电子表单应用程序，作为办公软件套装iWork的一部分，与Pages、Keynote分别销售。Numbers 1.0于2007年8月7日发布。其最新版本为Numbers'13。而最初版本只能在OS X上运行，后来随着iOS系列产品的推出，苹果公司也推出了iOS版本的Numbers。随着WWDC2013的到来，iWork系列随之推出了iCloud版本。

简介

Numbers是苹果公司开发的电子表单应用程序，作为办公软件套装iWork的一部分，与Keynote和Pages同属iWork系列。Numbers 1.0于2007年8月7日发布，只能在苹果电脑Mac OS X v10.4("Tiger"，老虎)或更高版本上运行。

Numbers的主要竞争对手是Microsoft Excel，但是它兼容Excel的文件格式。在推介的新闻发布会上，前任苹果CEO史蒂夫·乔布斯展示了它的一些特色功能，更友好的界面和更易懂的排版方式。

主要特点

"表单排版"方式：表单位于一个画板上，可以相对独立于其他表格、图表和图片，这样可以更轻松的在一个表单安放排版不同的表格

表格中心的工作方式，容易通过表头和总结创建表单

下拉式、选项框、拖拉式单元格

从边栏拖放函数到单元格中

打印预览模式下，可以进行函数编辑、实时缩放、自由移动表格以适应页面

XML原生文件格式，使用文件捆绑来实现媒体和关联文件。

可以导出到Microsoft Excel, 但会缺少某些Excel功能，包括Pivot table和Visual Basic for Applications.

iOS版

借助适用于iPad、iPhone和iPod touch的Numbers，你可以设计电子表格，并计划、组织或分析任何信息。无论你使用哪部设备，iCloud都能让你的电子表格自动在所有设备上保持更新。

IOS版特点

多样模板

Numbers可让你随时随地设计光鲜夺目的电子表格。有16款Apple设计的模板，可用于家庭、工作和学习。表格已制作完毕，公式可即取即用，颜色、字体和图表质感非常搭调。一切都已准备就绪。只要添加数据、图形、照片和文字，即可为己所用。

预置表格

表格已预置于Numbers中，只要选择与你的数据相配的一款即可。你可以不限数量地创建表格，随心所欲地调整大小，还可将其置于工作表中的任何位置。通过使用手指进行拖拽，你就能添加、删除、或重新安排列、行或单元格。轻点可编辑单元格。iPhone和iPod touch上的Smart Zoom令这项操作简单易行，它可在编辑内容时自动放大单元格，操作完毕后可以还原。

灵活的界面

Numbers为你提供了一个宽大、空白的工作界面，它能容纳的不只有数字。你可在工作表中随处添加多个表格、图表、图形、照片和文字，并可随意移动它们的位置。无论你如何改变表格的大小，或将其移到任何位置，数据的计算都不受影响。

随时自动保存

你不必担心电子表格会丢失更改内容，因为Numbers会在你工作时自动保存文档。下次打开电子表格时，你可以直接从中断的位置继续开始。即使你使用其它设备也一样如此。撤销功能可让你返回查看文件，并轻松进行修改。

智能的表格

Numbers能让你变为表格制作大师。连续轻点两下单元格，智能键盘即会弹出，帮你输入数据并创建公式。你录入数据的时候，iPad会把你需要的键盘送到你手边，不管是数值、日期和时间、期间、文字还是公式。你可以添加标题栏和标题列，以便标注并管理数据。还可为总数、平均值和总结添加页脚行。一切功能，都简便到无以复加。

3D图表

用Apple设计的效果惊艳的2D和3D图表，为数据赢得满堂喝彩。选择与你的电子表格模板相匹配的条形图、曲线图、面积图和饼图。或自定义你的图表颜色和字体。从表格选择数据，以将其加入你的图表。轻点一下，你就能更改图表的标题、标注和数字格式。

编辑辅助功能

想知道更改数值后结果会是什么样？“滑块”功能让结果显而易见。只需滑动手指，即可增大或减小单元格中的值。设置也同样简单。选择一种格式，如百分比或货币，然后设定需要的增量。

如果你要精确更改数据，可以轻点步进器的上下箭头，按自己选择的任意增量调整数值。除了最小和最大值，还可以设置单元格的格式。每次点按步进器，所有计算结果将动态更新。

列出可以通过轻点就能在单元格中输入的选项内容。例如出席或缺席，晴天、阴天或多云，或者表示尺码的 S、M、L 或 XL。弹出式菜单是可定制的，这样你便拥有无限可能。只需在列表中输入你要的选项内容，一切都是这么简单。另外，你还可以很方便地将弹出式菜单拷贝到邻近的单元格。

Numbers会为你计算公式，你只需要轻点手指。你可使用直观的浏览器从超过250个函数中进行选择。内置帮助为每种函数提供了简明扼要的解释，可供你查阅。这些解释简明易懂，毫不复杂。你可设定任意单元格格式，以显示货币、百分比、持续时间和更多信息。按升序或降序、字母或数字顺序来整理表格，合并多个单元格，隐藏行或列，以及更改任何表格或单元格中的字体、颜色或边框。

打印预览可以精确显示电子表格打印后的效果。你可使用滑块在一个或多个页面上缩放你的工作表。自动调整功能可以自动调整工作表的比例。你还可以查看页面的边界，在多个页面上重复显示表头或者添加页码。然后，轻点即可打印。

iCloud同步

通过云服务，你可以在你使用的任何设备上创建、编辑和访问你的Numbers电子表格。告别复杂的文件系统，轻松管理你的电子表格，甚至连保存都无需你费心。无论是在你的Mac、iPad、iPhone还是iPod touch上，你的文档总是触手可及，并随时保持最新状态。你可以在一部设备上创建电子表格，然后在另一部设备上完成编辑工作。与运行Mountain Lion的另一台 Mac共享文件。通过icloud在PC和iOS设备之间轻松转移电子表格。

文件分享

在文件管理器中，你可以找到已创建的所有电子表格，便捷的缩略图显示让查找更加轻松。将一个电子表格拖放到另一个文档上面，就能将它们收纳到文件夹中。只须向上滚动，即可按名称或日期为电子表格和文件夹分类。工作表导航器可帮你在电子表格中任意游走。你所有的工作表都以标签形式出现在工作界面顶部。轻扫可以翻阅工作表，轻点则可打开、添加、复制或删除工作表。

如果有人向你发送Microsoft Excel电子表格，你可用Numbers打开它。你还可将Numbers电子表格导出为Excel或 PDF文件，这样任何人就都可以打开它了。Numbers可以打开用Mac创建的Numbers ’09文件。

与任何iPad、iPhone、iPod touch、Mac或PC用户分享你的电子表格，当然也包括你自己。可以通过电子邮件收发文件，借助iTunes传输文件，或者使用AirPrint功能进行无线打印。

特色功能

公式功能

以前只有少数人精通的公式功能，在Numbers ’09中却是如此简单易用，从此人人都能成为公式大师。包含超过250种函数，你只需点击便可选用。每个函数都附带详细说明并内置了帮助功能。你甚至可以用视觉占位符作为公式中的变量来组合公式。只需点击占位符，选择你需要添加到公式中的数值。

公式列表显示

一份电子表格包含许多工作表、表格、数字和公式，如何才能将一切了然于胸？使用新的公式列表显示，你可以在电子表格中一次性看到所有的计算。在工具栏中点击公式列表按钮，然后直接选择特定的公式。你还可以搜索公式、函数或者单元格的参考内容。

表格归类

有时电子表格中包含了大量的数据，很难理出头绪。这时只需轻点一下，便可以根据任何栏中的数据将行组合起来，创建不同类别的表格。每个类别都包括一个摘要行，使用摘要行，可以很容易的打开、折叠并排列数据。你还可以为摘要行添加函数来整理你的数据，包括小计、平均值、计数、最小值、最大值等。

高级图表功能

Numbers ’09附带更多出色的2D图表、3D图表以及交互式图表选项。你可以在一个混合图表中同时使用不同的折线、柱状、和空间图。使用不同的数值尺度创建双轴图表。方便地添加趋势线和误差条。鼠标轻点即可为你的图表增色。

紧密联系

现在Numbers、Pages和Keynote协手合作，让你能够将所有的数据放在同一页面上。在Numbers中创建图表，然后将其复制到Pages文档或Keynote演示文稿中。这些图表和Numbers中的原始数据相联系，即使图表的风格、材质和颜色不同，字体不同，数据都是相同的。如果你对数据作了改动，轻轻一点便可以更新与之相联的图表。在Pages和Keynote中也可以随时方便地访问Numbers中的原始数据，或者取消数据的联系。

模板选取器

需要更多的表格灵感？苹果设计的专业品质的模板是个好的开始。Numbers ’09为你提供了12个新的类别和设计总共 30 个模板，包括支票登录薄、储蓄计算器或者退休储蓄模板，你还可以制作宝宝成长大事记或者花园管理日记。追踪你的体重和健身进度。更多可能等你探索。

更多方式共享文件

和任何Mac或PC用户共享Numbers电子表格。你可以在Numbers中打开Microsoft Excel文件并将Numbers文件保存为Microsoft Excel格式。使用Numbers中强大的图形处理工具，很简单就能让Excel文件增色不少。Numbes还可以将文件输出为PDF格式。新的Email选项让你可以直接在Numbers中通过Mac OS X Mail发送Numbers、Excel或PDF格式的文件。审阅者可以在网上阅读、批注并下载适合他们的格式。