在线办公如何更有效率 在线办公如何管理

一、在线办公如何更有效率

1、工作时间

远程办公和在家办公也是办公室。从协作的角度来看，每个人都需要制定上下班通勤的时间标准。如果一个人远离家，就会有各种各样的诱惑，并且舒适的环境很容易散漫。

在实施远程工作之前，公司应与所有成员商定统一的工作时间，并且不在线或不在办公室的成员应阐明其在即时消息工具上的状态。所有团队成员都需要自律，也需要告诉家人不要打扰。

2、工作回应

在办公室，如果您要找人，一抬头就能看到，而不必担心响应问题。远程办公中最明显的区别是工作响应时间不确定，这使员工不愿提出问题，同时增加了人们之间的焦虑和不信任感。

在实施远程工作之前，团队应与所有成员达成共识：1、保持在线状态，2、如果需要讨论，可随时开始面对面的视频会议，3、不要在办公时间内聊天，并且发送信件时不要问是否有人在场。如果您不需要群聊，请选择一对一方法。

3、任务分配

在办公室工作时，我们首先要提到一个模糊的任务目标，然后在任务执行过程中随时添加和调整任务内容。远程工作后，许多任务分散，分散在微信、钉钉、jira、confluence上，缺乏监督和跟踪上，导致自驱能力或者多任务能力管理较弱的人无法区分任务优先级，无法及时响应内外部的需求。

在实施远程工作之前，团队应与所有成员达成一致：1、必须以明确的目的，任务描述，完成时间，成员组成和明确的责任人来启动任务。 2、收到任务后，负责人和相关成员需要：已收到响应任务。 3、负责人需要根据完成期限合理评估可以完成什么时间。 4、任务进度，问题和计划的交流应基于此书面记录并统一形成一个全面的任务计划。5、负责人或项目负责人掌握任务执行的结果并跟踪任务计划中的问题。

二、 在线办公如何管理

1、考勤管理

1）根据疫情期间办公时间（09:00~17:00），期间呼叫及回复响应效率需要与办公室办公相同。在家办公期间打卡形式为在钉钉系统中签到，上下班各一次，正常工作时间未签到视为缺勤处理；

2）在家办公期间，公司取消餐补；

3）在家办公期间员工假期审批可在钉钉系统完成，因员工不幸感染肺炎或其他疾病无法有效开展工作的情况，公司统一按照病假处理或接受国家有关部门规定的处理方式。

2、工作纪律

1）在家办公期间，需要各位同事保持手机畅通，并在线开启微信、在线邮箱等沟通工具。一小时内未回复工作消息及未按时参加远程会议，公司将按员工无故脱岗、离岗给予违纪处罚；

2）员工应保持办公场所所具备的网络与通话条件，并及时接通办公电话，回复邮件，响应上级工作指示；

3）在办公时间内均需要各位同事与平时办公室办公相同的作息与办公状态，需要保持克己的职业态度，以工作响应为首位；

4）在家办公应遵守诚信、自律、高效的原则，确保保质保量完成工作任务；

5）员工应准时参加公司电话会议、视频会议，若需要接入视频则需注意衣着整洁，形象端庄大方。

3、 信息汇报制度

1）在家办公的员工，每日16点提交当日工作汇报，以及次日工作计划至部门负责人；

2）所有上报机制同平日，无特殊情况不得延误，实行远程汇报+沟通。

4、在家办公的注意事项提示

1）准备相对隔离、与生活区域分开、有工作氛围的环境（如书房/封闭式阳台/独立单间等）；

2）穿着正式的工作着装、梳洗整洁；舒适居家服会产生慵懒感，且需要视频会议时会对他人产生不尊重；

3）家中网络、电力、办公工具（硬件：电脑、手机、 纸笔等；软件：微信、邮箱、在线协作文档工具等）均需提前调试准备。