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智能办公系统有哪些 智能办公系统解决方案

本文章由注册用户 大吉大利 上传提供 评论 发布 纠错/删除 版权声明 0
摘要:智能办公系统已经渗透到人们的工作方式中去了,利用高科技不但可以给企业带来更大的利益,而且还可以给员工带来工作上的方便。办公自动化的目的是尽可能充分地利用信息资源,最大限度地提高办公效率、办公质量,从而产生更高价值信息,提高管理和决策的科学化水平,实现办公业务无纸化,科学化、自动化。下面,就来介绍下智能办公系统包括哪些,智慧办公系统解决方案。

一、智能办公系统包括哪些

1、PM2.5检测|健康

从此掌控检测室内外空气质量,便于除尘换气、打扫卫生。

2、智能门锁|安全省心

员工使用手机安装APP开锁,一键考勤,安全方便;领导办公室进出可控。资料安全有保阻。

3、空调控制|舒适节能管理方便

集中控制开关。杜绝浪费,锁定最舒适温、温度。定时开闭,审核使用,利于节能减排。远程管理,员工加班忘关空调时可远程统一关闭。

4、灯光控制|手心上的光明

手机可远程关闭全部灯光,杜绝资源浪费;可按区域开关灯光.减少按键数量,开关方便。

5、饮水机控制|一杯水的舒心体验

上班自动打开电源,下班自动切断电源,节能的同时增加机器使用寿命;如遇员工加班忘记关闭,半夜同样可自动切断电源。

6、计算机|打印机等用电设备 减少消耗低碳环保

全部员工离开后,可以一健切断全部设备电源;定时开闭,如遇加班半夜切断,减少机器消耗,增加使用寿命

7、智能会议室|尊享顶尖的会议效果

手机一键控制窗帘、幕布、投影机等设备.打造智能会议室。助力提升公司整体形象;会议中自动调节灯光、窗帘、投影机、吊架、幕布、空调灯,不需要办公室人员操作,打造顶尖会议效果。

8、智能监控|办公安全不可小觑

管理层、敏感部门进出可控可查,保障资料安全;摄像头直连管理人员办公设备,可随时监管;同步连接门口摄像头,闲杂人等无法进入.想不见的人即可不见。

办公室的智能化可以改善办公的环境,充分利用信息资源,最大限度的提高办公效率和质量,使管理也更加系统科学。那么智能办公系统有哪几部分组成的呢?以下内容希望对大家有所帮助。

二、智能办公系统组成

1、智能办公会议室

会议室,对一个办公室来说很重要,各种重要会议的场所,而智能会议室则更加会议效率更高。可以满足不同需求,调节灯光、音响等。方便、快捷地控制灯光、音响、播放机、显示屏等会议室设备,并针对不同环境需求预置了会议模式、审片模式、影院模式、灯光模式四种场景。结合3D显示屏,以及环绕声播放系统,轻轻点击手机,或者遥控就可以切换,还能将会议室变幻出会议室、审片室、影院、KTV等多种用途。

2、智能数字档案管理

重要性文件,想必都知道重要性,不论是政府机关还是在企业,都有大量的文档、照片、视频等素材需要归类整理,零散的存储在电脑上很不方便查找和利用,也带有安全隐患。数字档案管理系统的应用,很好的解决了这些问题。它对文档、照片、视频等各类素材做了统一的分类管理,设置不同级别的管理权限。

3、智能办公室内电源控制

智能办公系统可以手机操作,控制办公室的设备。电脑、打印机、饮水机、空调等都可以任意控制与操作,不用手动一个个的去操作,只需要手机一键便可关闭与开启。可以在到达办公室之前,通过智能控制打开空调和饮水机,来到办公室,空调已经把屋里吹的很暖和,饮水机的水也已经烧开,方便,省时。

4、智能办公考勤

智能办公系统还可以考勤,记录数据能够自动呈现在信息发布上,记录每天上下班时间,减去一大繁琐问题。

5、空气净化植物墙

说到智能办公,必不可少的就是绿化,绿色健康,而我们大部分时间都在办公室工作,需要吸收新鲜空气,多些活力,增加绿色成分,可在吸附甲醛释放二氧化碳的同时,与健康板相互作用,释放负氧离子,改善空气质量。

以上内容就是智能办公系统的组成,智能办公也就是对工作以及工作环境提供了更加完善的管理,对于公司来说,改善了环境节约了能源,管理上更加自动化智能化。对于职员来说,环境的改善减轻了劳动的压力,还可以提高工作效率。所以提高办公的舒适性,安全性,是企业现代办公的首选。

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