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高手分享ppt制作技巧 ppt常用的快捷键大全

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摘要:PPT文件大家都会使用,但是要用好PPT文件就不是一件简单的事情了,如何在工作效率和PPT文档质量上面更胜一筹?掌握一些PPT使用技巧就非常必要了。PPT技巧运用得当,别人几小时的工作可能你只需要几分钟功夫就能完成,今天不讲复杂的使用技巧,给大家分享几个很快就能学会的实用小技巧。

PPT常用技巧

1、去除PPT的默认版式

选中幻灯片,点击开始→版式→空白,就可以轻松去除。

2、一键排版

选中所有图片,点击格式中的图片样式,即可完成一键排版。

3、文本转图形

选择文本,右键点击转换为SmartArt,选择需要展示的图形即可。

4、图片裁剪

插入图片后,依次点击插入形状→选中形状和图片→格式→合并形状→相交即可。

5、如何让自动播放的幻灯片停留在最后一页

选择最后一张幻灯片→菜单栏切换→换片方式:取消打勾单击鼠标时,取消打勾设置自动换片时间。

6、如何让幻灯片循环播放

选择第一张幻灯片或者随意一张幻灯片→菜单栏幻灯片放映→设置幻灯片放映→打勾循环放映→确定。此时,菜单栏切换的换片方式设置自动换片时间是勾选状态。

7、如何给PPT增加日期或页码

选择左侧幻灯片,菜单栏插入-日期和时间:自动更新(或者固定)-打勾幻灯片编号-全部应用(或者应用,根据需求选择)。

PPT电脑软件快捷键

1、常用快捷键

Ctrl A:选择全部对象或幻灯片

Ctrl B:添加/删除文本加粗

Ctrl C:复制

Ctrl D:生成对象或幻灯片副本

Ctrl E:段落居中对齐

Ctrl F:打开“查找”对话框

Ctrl G:打开“网格参考线”对话框

Ctrl H:打开“替换”对话框

Ctrl I:添加/删除文本倾斜

Ctrl J:段落两端对齐

Ctrl K:插入超链接

Ctrl L:段落左对齐

Ctrl M:或Enter:插入新幻灯片

Ctrl N:生成新PPT文件

Ctrl O:打开PPT文件

Ctrl P:打开“打印”对话框

Ctrl Q:关闭程序

Ctrl R:段落右对齐

Ctrl S:保存当前文件

Ctrl T:打开“文字”对话框

Ctrl U:添加/删除文本下划线

Ctrl V:粘贴

Ctrl W:关闭当前文件

Ctrl X:剪切

Ctrl Y:重复最后操作

Ctrl Z:撤销操作

2、Ctrl快捷键

Ctrl F4:关闭程序

Ctrl F5:还原当前演示窗口大小

Ctrl F6:移动到下一个窗口

Ctrl F9:最小化当前演示文件窗口

Ctrl F10:最大化当前演示文件窗口

Ctrl Shift C:复制对象格式

Ctrl Shift V:粘贴对象格式

Ctrl Shift F:更改字体

Ctrl Shift P:更改字号

Ctrl Shift G:组合对象

Ctrl Shift H:解除组合

Ctrl ]:增大字号

Ctrl [:减小字号

3、Alt快捷键

Alt F5:还原PPT程序窗口大小

Alt F10:最大化PPT程序窗口

Alt F9:显示/隐藏参考线

Alt S:幻灯片设计

Alt N:幻灯片布局

Alt U:图形

4、放映中快捷键

Ctrl P:将指针更改为注释笔

E:擦除屏幕上的注释

W:屏幕白屏

B:屏幕黑屏

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