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office办公软件是什么 office办公软件基本操作有哪些

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摘要:office办公软件是由微软公司开发的办公软件套装,是在办公中用到的基础性电脑软件,其中包括了word、excel、power point等办公软件等。office办公软件基本操作有文字格式,段落格式和分栏、查找与替换、页面设置及打印预览等。具体的office办公软件是什么以及office办公软件基本操作有哪些,一起到文中来看看吧!

一、office办公软件是什么

Office办公软件是由微软公司开发的办公软件套装,有Microsoft Windows、Windows Phone、Mac系列、iOS和Android等不同系统的版本。

与其他办公室应用程序一样,它包括联合的服务器和基于互联网的服务。从2007版的Office被称为“Office System”而不叫“Office Suite”,反映出它们包括服务器的事实。

Office最初是一个推广名称,出现于1990年代早期,指一些以前曾单独发售的软件的合集。当时主要的推广重点是:购买合集比单独购买要省很多钱。最初的Office版本包含Word、Excel和PowerPoint。

二、office办公软件基本操作有哪些

最近有很多的朋友咨询关于办公软件word基本操作是什么的问题,今天的这篇经验就聊一聊这个话题,希望可以帮助到有需要的朋友。

1、文字格式、段落格式和分栏

(1)文字格式:设置文字格式可以通过“格式工具栏”和“格式|字体”对话框两种方式实现。文字格式主要是对文字的字体、字形、颜色、大小、字符间距和动态效果等进行设置。默认情况下,在新建文档中输入文本时默认以正文文本格式输入,通过设置文字格式可以实现文字的特殊效果。

(2)格式工具栏:可以使用“格式”工具栏,快速设置最常用的文字格式。如设置字体、字号、加粗、倾斜和下划线等。如果菜单栏下没有格式工具栏,可以选择“视图”|“工具栏”|“格式”命令调出。

(3)“字体”对话框:适合设置比较复杂的字体格式,选中文字后,执行“格式”|“字体”命令,即可弹出“字体”对话框。

2、查找与替换

替换(ctrl h)。若想实现文档中某个字或词的替换,可通过编辑菜单下的查找替换功能实现。打开word文档,依次选择编辑菜单—查找和替换功能,选择替换选项卡,在查找内容框中输入“要查找的字”,在替换为对话框中输入“替换内容”,之后单击“替换”或“全部替换按钮”,即可实现单独替换与批量替换。

3、页面设置及打印预览

(1)页面设置:这一功能主要为页面排版布局而服务,执行菜单栏中的【文件】/【页面设置】命令,弹出【页面设置】对话框主要包含设置文档的纸张大小、纸张方向、页边距等。

(2)打印预览:借助“打印预览”功能可预览打印效果,从而确定打印稿是否符合要求。

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