会议系统有哪些分类 如何选择合适的会议系统

一、会议系统有哪些分类

1、按设备配置划分

（1）会议室会议系统

会议室会议系统将会议地点安排在专用的会议室中。在会议室中配置了专用的高质量硬件和软件、大屏幕显示器以及音响系统。系统通常使用专用的宽带通信信道，能为与会者提供接近广播级的视频通信质量，因而视频效果好。这种系统主要用于有固定地点和时间的大型会议。

（2）桌面会议系统

个人计算机（Pc）是常用的桌面事务处理工具。把会议系统的视音频编解码器和通信接口集成到PC中就可构成桌面会议系统。桌面会议系统使用公共通信网络通信。利用桌面终端可以随时参加远程会议，与他人讨论问题。桌面会议设备的价格相对便宜，视频质量在专业级以下。

2、按计算机设备划分

（1）电视会议系统

电视会议是一种用于会议用途的电视系统，传送的主要是视音频信号，也可以用传真机和资料摄像机等辅助设备传送会议文件。电视会议终端一般安装在专用会议室内，用于大型会议。

（2）计算机会议系统

计算机会议系统是以计算机为终端的会议系统。使用计算机可对会议进行有效的控制和管理.与会者交互性强，可实现应用程序和工作空间的共享。计算机会议又可分为异步会议和同步会议。在异步会议中，会议用户不必同时处于激活状态，可通过公告板、电子邮件方式召开通信会议。而在同步会议中，所有用户同时处于激活状态，他们利用实时的视频、音频或数据消息进行交流。

3、按信息流类型划分

（1）音频图形会议系统

音频图形会议系统主要利用语音进行多方交流，并辅以传真机等通信设备传送图形文件。这是一种早期的会议系统形式。

（2）视频会议系统

视频会议是利用数字视频压缩技术在会议中使用视频信息流的系统，这类系统又被称为视听会议。在会议中，与会者不仅可以听到其他人的说话声，还可以看到其他人的手势和面部表情。

（3）数据会议系统

数据会议系统是利用计算机系统在窄带宽的通信网络上交换数据信息的会议。会议可以采用同步或异步形式。在会议终端上运行的是用户数据应用程序。

4、按规模大小分类

（1）大型会议系统

主要有高档会议厅和大型多功能厅。其功能主要是举行大型会议、论坛、技术交流及培训，并兼有新闻发布及小型文艺演出功能。扩声系统性能应达到“语言扩声一级标准”。在使用和控制手段方面也能够适应各种使用功能的需要。系统具有智能控制管理和切换功能。可以支持多点视频会议，具有远程会议功能。配备数字音、视频多媒体设备、同声传译系统和红外无线旁听系统等。

（2）中型会议系统

主要是中型会议室和多功能厅。其功能主要以会议为主。具备带表决功能的数字会议系统。音响效果方面达到高保真水平。声学特性指标中应达到“语言扩声一级标准”。系统可支持多点视频会议，具有远程会议功能。配备同声传译系统和红外无线旁听系统。

在视频设计方面选择大屏幕投影显示为主，设置一台多功能的液晶显示屏，显示视频信号及电脑图形，设置可自动跟踪发言人的彩色摄像机，辅助显示用液晶或等离子显视器，收看远程和本地的各种视频信号，对会场实况监控和实时地记录存档。也可以对灯光系统进行调控。投影机、液晶屏设电动升降机，电动窗帘、电动幕布、电控门等装置均可进行遥控。

（3）小型会议系统

主要是小型普通会议室。其功能主要以小型会议为主。扩声系统性能达到“语言扩声一级标准”。支持多点视频会议，以及实现电话会议功能。配备流动式手拉手数字会议系统、同声传译系统和红外无线旁听系统。选择大屏幕投影显示为主，并设有监控彩色摄像机。辅助显示用液晶或等离子显视器。灯光、音响、视频控制等，配置根据实际需求确定。

二、如何选择合适的会议系统

1、从会议的形式及功能考虑

会议系统形式多样，功能不少。但很多应用场合大都只要具备会议扩声的要求；不需要其他的功能。以时选择多话筒，调音台为主的会议系统就是最合适的选择。这是因为，这类系统本身就是多功能音响系统的组成部分，没有额外的设备投入，使用调控方便，使用场合没有限制。对于中小会议举例的，以讨论型为主的，建设配置手拉手会议系统，这对会议的主持者掌控会议进程。主题，方便与会者交流等是非常适合的。而对于大型党代会、人大会以及大型国际会议等。由于形式多样，功能要求多，选择配置智能型会议系统是必须的。

2、从会场的布置及系统集成的考虑

在会展中心、酒店宴会厅、多功能厅等场所，由于举行会议的规模、场合、形式变化较多，我们就应该配制无线型的会议系统，便于扩大、缩小系统组成，对会场形式的变化能很好的适应，可大大减轻系统安装、集成的工作量，使用也非常灵活。从效果上考虑，选择2.4G无线技术、红外技术比较稳定可靠。

3、从费用投资考虑

会议系统作为音响系统（弱电系统）的组成部分，宜有单独的费用安排。我们要根据使用功能及会议室数量及组成、与整个音响技术的互联、管理等综合考虑、如只有一个多功能厅，建议还是考虑多话筒的以调音台为主的会议系统，如有多个会议室，则应该首选网络型的会议系统，这对多会议室的管理、系统调控等十分方便。如大型国际会议，其形式多样、功能众多、系统组成各异，比如同声传译、发言讨论、投票等。