远程会议系统的优缺点有哪些 使用远程会议系统要注意什么

一、远程会议系统的优缺点有哪些

远程视频会议系统让异地企业通过视频会议以及会议投屏进行有效商务沟通，联系更为紧密，但同时由于技术的限制性，也存在一些缺点，来看看远程会议系统的优缺点有哪些吧！

1、优点

（1）远程视频会议系统，能够消除时间、空间差异，随时随地实现远程交流，告别繁琐的传统会议模式。

（2）视频会议应用只需通过互联网就能代替人员的流动，实现视频和声音图像的稳步传输，达到远程信息的高效交互的目的，让不出行成为可能。

（3）运用视频会议优化企业信息的沟通模式，能加快信息传递速度，缩短决策周期和执行周期，减少时间成本，节省企业内部培训、招聘、会议等成本费用。

（4）应用全时视频会议系统后，在开源节流的同时，还能提升企业整体运营效率，减少差旅费、通讯费等费用，成就绿色办公，令企业无需再受高油价的困扰。

2、缺点

（1）网络环境不稳定的情况下，会造成会议效率低。一开始选择使用网络会议，就是由于它的成本低，以及它的高效性，但如果网络环境不稳定的话，效率就会大打折扣，所以效率这方面是一个很大的问题。

（2）有些会议会有一些非会议人员加入，造成了我们的隐私泄露，整体安全性比较低，一般会议内容是需要进行保密的，而如果有非会议人员混入的话，就会导致我们的隐私泄露，是一个非常大的隐患。

（3）会议时如果比较沉闷的话，会造成整体员工的积极性降低，没有工作时的激情。

二、使用远程会议系统要注意什么

1、会议未开，网络先行

远程视频会议靠网络作为传输纽带将不同会议室进行连接。所以，网络带宽一定要保障。本地局域网会议需要内网畅通，异地内网会议需要保障专网、专线的畅通，外网会议需要保障互联网的畅通。

2、音视频沟通

专业视频会议设备来进行视频以及音频的传输。虽然现在视频通话功能已经非常普及并成熟，但是应用到企业视频会议需要保障会议的稳定、流畅、清晰。避免视频以及其他数据的传输中断或无法传送。

3、多屏同步会议系统

移动多屏同步系统，便于视频会议投屏实现远程数据的浏览，同屏批注。与单独的视频语音沟通更为直观、高效。在人类的交流过程中，有效性的信息55%-60%依赖于视觉效果，33%-38%依赖于声音，7%依赖于内容，所以，交互性更高的远程视频会议系统才更有竞争力。

4、会议录制总结

远程视频会议系统拥有实时会议录制功能，会后观看回放对会议进行总结，多方最后确认会议决策性信息。所以，远程视频会议系统方案的执行，需要保障视频会议的带宽、视频会议设备性能、会议多屏同步等多个条件。