无纸化会议系统挑选原则有哪些 无纸化会议系统厂家怎么选

一、无纸化会议系统挑选原则有哪些

会议无纸化在现今社会的呼声非常的高，在当今社会信息化度发展的形势下，无纸化会议已成为各级党政机关及企业提高工作效率、节约办公资源的重要手段，是实现会议办公自动化信息化的重要标志，对于企业来说，挑选无纸化会议系统，要从节约用纸、经济环保及切身利益和期望出发，考虑以下几点原则：

1、开放性原则

支持多种硬件平台，采用通用软件开发平台开发，具备良好的可移植性。采用标准开放接口，支持与其它系统的数据交换和共享。

2、可靠性原则

无纸化会议室是必须拥有极高的稳定性和可靠性，系统的稳定性与可靠性直接影响无纸化会议室的正常使用。

3、可扩展原则

系统设计要预留充足的可扩展性，为将来增加更多的功能与模块预留足够的接口。同时，无纸化会议系统后台软件具有可升级能力，能够适应新技术发展的需求，从而为将来会议室终端软件升级更新。

4、先进性原则

当前无纸化会议室技术发展迅速，新的设备不断涌现并趋于成熟，在满足实用性的基础上，采用先进的技术、开放的体系结构。使整个系统具有长足的发展能力，以适应未来网络技术的发展。

5、实用性和易操作性原则

在无纸化会议室设计中，首先要考虑的是实用性和易于操作性，确保使用当前先进成熟的技术，简捷的操作界面及易学易懂的应用系统。只需通过简单的操作即可完成信息的发送和接收。

二、无纸化会议系统厂家怎么选

要采购无纸化会议系统，选择一个靠谱的生产厂家也是很重要的，一般挑选无纸化会议系统厂家，主要考虑以下几个方面：

1、项目案例

项目案例可以看到这家服务商的过往“战绩”，以此判断其生产的无纸化会议系统是否好用靠谱，客户评价怎么样。

2、研发能力

无纸化会议系统属于智能会议系统，对厂家的研发能力也有一定的要求，这方面主要是看厂家的各项核心发明专利。

3、厂家历史

主要是看厂家成立时间，有没有负面起诉等，优先选择在行业内深耕多年，没有或负面起诉比较少的品牌厂家。

4、售后服务

在选择无纸化会议系统厂家时，除了售前服务要看重，售后服务也很重要，一家专业靠谱的无纸化会议系统厂家，除了产品上专业，服务自然也会下功夫。