法务人员十大话术有哪些 法务人员说话技巧

本文章由注册用户 妙宇文案馆 上传提供 2023-06-08 评论 发布 纠错/删除 版权声明 0
摘要:人与人之间需要有效沟通,尤其是涉及专业领域的时候,沟通的专业性和有效性是影响结果的重要因素。公司和企业的法务人员每天都需要与公司内部人员和外部的客户等人群打交道,怎样沟通会影响着法务人员的工作效率和结果。那么法务人员十大话术有哪些?下面为大家整理了法务人员说话技巧,一起来看看吧。

法务人员催收十大话术

1、X/先生/女士,你现在已经严重违约,继续拖延到下月还款,逾期滞纳金只会越来越多,对信用也不好,建议你快点处理还款。

2、XX妈妈领导您好!很抱歉打扰您,我这里是XX公司的,因为XXX先生小姐在我们公司已发生拖欠,今天和他手机联系也没有联系上所以才打到您这里。

3、X先生/女士,看来你没有把还钱的事情放在心上,只是一味拖延,没凑到钱不是一直不还款的理由,一直推脱没凑到钱,这不得不让我们质疑你说话的真实性,我们已经给了足够的时间和理解了,请你给出一个具体还款时间。

4、X先生/女士,我们不可能拖延等到你找到工作,发了工资才还,逾期只会导致滞纳金一直增加,产生信用不良记录,这一点希望你明白,建议你向亲朋好友先借钱,处理一下还款。

5、李经理吧,您好,我是xx的xx,耽误您几分钟时间,年底前公司准备资金都要回笼,最需要用钱了,您看您一向对我们的工作发展都是很支持的,这次您也得帮忙把那批款一结,好吗?

6、我们是法务部,马上要安排起su了,现在对你进行诉前调查,问你一些问题。不说是吧,不说我就纪录你拒绝配合我们调查,情况不明,我们将安排工作人员对你的家族及公司进行实际走访与调查?

7、我致电给你不是和你商量你怎么还的,我是为了核实你是不是恶意欺诈进行的调查,若不配合,我司将以欺诈向对你进行诉讼。

8、你们的地址在哪?我要上门当面和你们谈XX先生/小姐,电话里面和当面谈是一样的,就算你现在提出还款方案,我们也一样要报到卡中心,卡中心同意后我们才能做出答复。

9、你好,我是xxx的客服人员,请问你是xxx的xxx?关于xxx在xxx上的借款目前已经逾期×天,并且已经产生滞纳金,为避免产生滞纳金的持续增长和信用记录的恶化,麻烦你尽快通知×××去及时处理掉借款。

10、要起su你,已经整理好材料要上报了,24小时内还款撤诉。你已涉嫌恶意逃避,不回电就立案,案前调解撤诉回电。你长期恶意拖欠,将上传失信人黑名单,申请对你限zhi出行限zhi子女上学。

法务人员说话技巧

1、明确沟通目的

在企业内部沟通环境中,法务总是会就某事向公司高层汇报,或通知职能部门负责人或下属,对前次沟通做出回应,获得一个决定或要求采取一个行动。如一份关于解雇某员工的法律报告,其目的可能包括:证明该解雇的合法性或非法性;如果涉嫌非法解雇或存在程序上的瑕疵,那么应出具解决办法,解释法律法规和相关司法案例。

2、明确受众

要沟通的内部客户的职位和对其的了解程度,决定法务会采取的沟通风格。如在向CEO口头汇报某合同进展情况时,法务应尽量采取简明扼要的语音,并将相关的法律术语用CEO能明白的语言进行转换表述。在和法务人员讨论案件时,应强调法言法语,直接陈述案件的争议焦点与证据链的组织等专业问题。

3、在明确了为什么要沟通和与谁沟通之后,就需要考虑如何组织所要传递讯息的结构

组织法律事实的模式有三种,即法律要素模式、时间模式、故事模式。法务要传达一份关于某商业项目是否合规的法律建议,可以这三种方式的一种来组织材料,并以简洁的语言表达出来。

4、选择传递信息的风格

风格是由所使用的词汇、组织句子的方法和语气共同决定的。词汇的使用是个人的习惯。法务的用词一定要明确、清晰、不拖沓,应考虑受众和他们对这些词语的熟悉程度,尽量避免使用行话。当然,为更精准地表达法律意见,使之看上去有法律味,必要时可借助一些法律专业词汇。沟通的语气决定了沟通的效果。法务的语气,应视沟通场景而定,但总体上应体现出友好、谦虚、谨慎、清晰的语气。

法务沟通的场景与技巧

沟通是分场景的。不同的场景,其沟通原则可以保持一致,但沟通技巧却会大不一样。法务面临的正式沟通场景,最为常见的是会议、会见和谈判。

1、会议

有列席股东或董事举行的股东会或董事会、参与企业决策层组织的项目评审会、投资部门发起的项目尽职调查会及项目交易方案讨论会、采购部门发起的评标会等等。

会议可以是面对面的方式进行,也可以视频电话方式进行。会议的优点是能够进行信息充分交流并能迅速作出反应,但如缺乏良好的会议组织和会议讨论安排,会议也会出现“会而不议”的情况。会议的主题决定了法务参与会议时的角色。法务对于会议的发言,应紧扣主题,表达明确,给出解决方案,而不能仅仅提问题。

2、会见

会见,是法务经常遇到的沟通场景。

如在评估下级客户——某个法务人员的工作绩效并与之进行谈话时,可称为评价性会见。法务应保持客观,既不偏向于被会见人也不特别挑剔。语气要适应会见环境。如果被评价人——该下属员工确实表现不佳,那么应该用一种坚决且有理有据的语气。法务可提出建设性建议,并告诉该法务应如何改进工作。

另外一种会见是法务必须处理企业内部客户不满意时的投诉。在客户感到失望甚至气愤时,如采购人员对法务人员坚持对采购合同中付款方式的修改不理解,认为这是商务条款,法务不应涉入其中,而投诉到法务。这对法务是种挑战。处理突发的投诉非常麻烦。法务应尽快消解客户的愤怒,使用沟通技巧让客户冷静,同时自己保持客观和冷静,并要试图真正地帮助客户,才能应对好局面。

3、谈判

谈判,其实也是一种以达成双方都可接受的协议为目的的会见。

法务进行内部谈判的目的大多数是说服和建议。这里所说的谈判不是与企业外部人员,如合作伙伴、竞争对手的谈判,而是法务与内部客户的一种沟通方式。谈判的结果必须是对整个企业有利的,以双赢为目的。谈判风格趋向于主动提出建议、提供信息的方式,采取“温和”的态度。


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