新办公室需要置办哪些办公用品 成立新公司需要置办的十类设备

一、电脑

电脑是生产力核心，建议按岗位区分配置：行政财务选商用台式机（稳定耐用），设计剪辑配独立显卡+大内存（32GB起），销售外勤用轻薄笔记本（续航>8小时）。优先选带上门保修的品牌机，批量采购可谈折扣。预留扩展接口连接双屏或会议设备，键盘鼠标建议统一配无线套装，减少线缆杂乱。

二、办公桌/办公椅

工位选择直接影响久坐健康与专注力。桌子推荐钢架结构、深度70cm以上（能放双屏+文件架），高度可调或配显示器支架。椅子是投入重点——必须带腰托、头枕、可升降扶手，选网布透气款，预算允许配人体工学椅。建议先买小样试坐，再批量下单，避免尺寸与空间不匹配。

三、打印机

初创公司推荐激光多功能一体机（打印+复印+扫描+传真），黑白激光耗材成本低，自动双面打印省纸。月印量2000页以内选桌面级，超5000页考虑落地式。务必选带网络/WiFi功能，支持手机直接打印。耗材选兼容硒鼓便宜的通用机型，租赁模式也可考虑（免维修费），但注意合同抄表计费条款。

四、文件柜

用于存放合同、票据、人事档案等纸质文件。中号铁皮柜性价比最高，防火防潮，带锁分格。按每人1-2个抽屉预估，另设一个带密码锁的保密柜放公章、法人证件。可选钢制活动柜放在桌下，灵活扩容。注意柜体深度需匹配A4文件夹（标准31cm以上），层板承重至少30kg。

五、饮水机

员工日均饮水1.5-2L，20人以下选立式冷热型（配桶装水），20人以上推荐直饮水净水器（接入自来水，过滤加热一体，成本更低且不用换桶）。注意定期清理内胆（每月排空一次），优先选带童锁防烫功能。若办公楼有统一开水间，可暂缓购买，先用落地式烧水壶过渡。

六、微波炉

带饭员工必备，选容量20L以上、机械旋钮款（比触屏耐用），功率700W-800W足够。注意内部转盘可拆卸清洗，不锈钢内腔比涂层更耐刮。放置时四周留10cm散热空间，远离工位通风处。若公司不包餐且周边外卖贵，微波炉会成为刚需，建议开业第一天就配齐。

七、冰箱

用于存放员工午餐、饮品等。选100L左右单门或双门，带独立冷冻格（冻冰块、雪糕）。注意噪音值低于40dB，避免影响办公。如场地有限，可选迷你冰箱（50L）放茶水间台面。日常需排值日表定期除霜清异味，否则容易成为“细菌培养箱”。

八、摄像头

用于办公室安防与远程查看，选200万像素以上、带红外夜视+移动侦测的云台型号。安装在出入口、走廊和公共区域，避开工位正上方（保护隐私）。支持本地存储卡+云存储，移动端随时回放。建议配独立电源和网线（比WiFi更稳定），并设置非工作时间自动布防。

九、考勤机

初创团队推荐人脸识别+指纹双模考勤机，避免员工手指脱皮或化妆影响识别。支持WiFi同步数据，手机App可查看迟到/早退统计。10人以下甚至可用企业微信/钉钉手机打卡替代，省去硬件成本。若购买硬件，选带后备电池的（断电仍可打卡），安装高度1.2-1.4米，兼顾坐姿和站立员工。

十、办公文具

基础消耗品包括：A4复印纸、黑色中性笔、记号笔、便利贴、订书机、回形针、长尾夹、胶棒、剪刀、裁纸刀、文件夹、档案盒、插线板、网线、HDMI转接头。建议首批批量采购（按3个月用量），设立“共享文具角”减少浪费，贵重物品如计算器、录音笔按需领用登记，避免闲置堆积。