一、商旅平台是什么
商旅平台是一种为企业提供商旅管理服务的数字化工具，可以帮助企业整合机票、酒店、火车票、用车等商旅资源，实现商旅预订和费用管理的集中化与自动化。通过商旅平台，企业能够有效控制商旅支出，简化流程，提升商旅管理的透明度和效率。
二、商旅平台的功能
1、差旅预订功能
商旅平台的差旅预订功能包括机票预订、酒店预订、火车票预订、租车服务等。通过整合各类差旅资源，商旅平台能够为用户提供一站式的预订服务。
（1）机票预订
企业员工在差旅过程中，机票预订是最常见的需求之一。商旅平台通常与各大航空公司及在线旅行社合作，提供实时的机票查询和预订服务。用户可以在平台上查看航班信息、票价、座位情况等，并直接进行预订。
（2）酒店预订
商旅平台还提供酒店预订服务，用户可以根据目的地、入住时间、价格范围等条件进行筛选。平台上通常会有丰富的酒店资源，包括连锁酒店、精品酒店、经济型酒店等，满足不同层次的住宿需求。
2、差旅政策管理
商旅平台的差旅政策管理功能可以帮助企业制定和执行差旅政策，确保员工在差旅过程中遵守公司的规定，控制差旅费用。
（1）差旅审批
通过商旅平台，企业可以设定差旅审批流程。员工在预订差旅服务时，需要填写相关信息并提交审批。审批通过后，员工才能进行预订。这样可以有效防止员工私自预订超出公司预算的差旅服务。
（2）费用控制
企业可以在商旅平台上设置差旅费用的上限，例如机票价格、酒店价格等。平台会根据这些设置进行自动筛选，确保员工只能预订符合公司规定的服务，从而控制差旅费用。
3、费用报销
商旅平台的费用报销功能可以简化员工的报销流程，提高报销效率。
（1）电子发票管理
商旅平台通常与各类服务提供商合作，支持电子发票的开具和管理。员工在预订差旅服务时，可以直接获取电子发票，并通过平台上传报销。这不仅减少了纸质发票的使用，还提高了报销的便捷性和准确性。
（2）报销流程自动化
商旅平台可以将费用报销流程自动化，员工在平台上提交报销申请，系统会自动进行审核和审批。这样可以减少人工操作的时间和出错率，提高报销效率。
4、数据分析
商旅平台的数据分析功能可以帮助企业了解差旅费用的构成和变化趋势，从而优化差旅管理策略。
（1）费用分析
通过商旅平台，企业可以获取详细的差旅费用数据，包括机票费用、酒店费用、餐饮费用等。平台会对这些数据进行分析，生成报表，帮助企业了解差旅费用的构成和变化趋势。
（2）差旅行为分析
商旅平台还可以对员工的差旅行为进行分析，例如出行频率、目的地分布、费用超标情况等。通过分析这些数据，企业可以发现潜在的问题，并采取相应的措施进行优化。
三、商旅服务平台的好处
1、对企业来说
（1）帮助企业降低商旅成本、提高管理效率。一个好的商旅管理平台可以通过其大数据，获得更有优势的产品资源，根据企业采购量可以给企业提供大客户协议价，最大限度的降低差旅成本；可以设定差旅标准，杜绝员工出差机票、酒店等费用超标；杜绝虚开发票虚高报销的现象发生……通过以上种种，最大限度地降低企业差旅成本，通过差旅管控，全年可节约成本30%以上。
（2）降低财务人力成本。一个好的商旅平台，可以降低企业财务的人力成本。企业集中支付按月结算，只需要一张发票，大大降低了财务人员的工作量。
2、对员工来说
（1）出差不用再承受各平台比价的辛苦，不用担心超标，不用担心单据丢失……商旅服务平台可以大大减轻出差人员的负担，提升员工出行满意度，给企业提供简便的报销和合理审批流程。
（2）为企业经常出差的人员供机票、酒店、火车票、用车等一站式服务，一键搞定，简单高效。
（3）无需员工个人垫资。员工出差再也不用个人垫资，企业集中支付按月结算。
