如何使用商旅平台官网进行差旅管理 移动端商旅平台预订机票指引

一、如何使用商旅平台官网进行差旅管理

使用商旅平台官网进行差旅管理的核心方法包括：注册账号、设置差旅政策、预订差旅服务、管理和监控差旅费用、生成报表。

1、注册账号

注册账号是使用商旅平台官网进行差旅管理的第一步。用户需要提供公司名称、联系人信息、电子邮件地址等基本信息进行注册。注册完成后，系统将为用户分配一个账号，用户可以通过该账号登陆平台进行操作。

在注册过程中，确保填写的信息准确无误，尤其是电子邮件地址，因为注册确认和平台通知会通过电子邮件发送。此外，设置一个强密码以确保账号安全。

2、设置差旅政策

差旅政策的设置是确保公司差旅管理规范化和高效化的关键步骤。通过商旅平台官网，管理者可以设定差旅政策，包括差旅审批流程、费用报销标准、优选供应商等。

差旅审批流程：设置明确的审批流程，确保每一次差旅申请都经过必要的审核和批准。审批流程可以根据员工的职级、差旅目的地、差旅时长等因素进行定制。

费用报销标准：制定详细的费用报销标准，明确哪些费用可以报销，报销的上限是多少，哪些费用需要特别说明或附上发票等。

优选供应商：选择和指定一些可靠的供应商，如航空公司、酒店、租车公司等，并与他们建立长期合作关系，享受更加优惠的价格和优质的服务。

3、预订差旅服务

通过商旅平台官网，用户可以便捷地预订各种差旅服务，包括机票、酒店、租车等。平台通常提供多种搜索和筛选功能，帮助用户快速找到合适的服务。

机票预订：输入出发地、目的地、出发日期和返程日期，平台会显示多家航空公司的航班信息，用户可以根据价格、时间、航空公司等因素进行选择。

酒店预订：输入目的地、入住日期和离店日期，平台会显示多家酒店的信息，用户可以根据价格、星级、位置等因素进行选择。平台通常还会显示用户评价和评分，帮助用户做出更好的选择。

租车服务：输入取车地点和时间，平台会显示多家租车公司的信息，用户可以根据价格、车型等因素进行选择。

4、管理和监控差旅费用

管理和监控差旅费用是差旅管理的重要组成部分。通过商旅平台官网，管理者可以实时查看和分析差旅费用，确保费用控制在预算范围内，并发现和解决潜在的问题。

实时监控：平台提供实时监控功能，管理者可以随时查看每一笔差旅费用的详细信息，包括费用类型、金额、发生时间等。

费用预警：设置费用预警功能，当差旅费用超过预设的预算或出现异常费用时，系统会自动发出预警通知，提醒管理者及时采取措施。

费用审核：通过平台，管理者可以对每一笔差旅费用进行审核，确保费用的合理性和合规性。审核通过的费用可以自动生成报销单，方便员工报销。

5、生成报表

生成报表是差旅管理中不可或缺的一环。通过商旅平台官网，用户可以生成各种差旅报表，帮助管理者分析和总结差旅情况，制定更加科学的差旅政策和管理方案。

费用报表：生成详细的费用报表，显示每一笔差旅费用的详细信息，包括费用类型、金额、发生时间、报销状态等。

统计报表：生成统计报表，显示整体差旅费用的分布情况，包括按部门、按员工、按费用类型等多个维度的统计数据。

趋势报表：生成趋势报表，显示差旅费用的变化趋势，帮助管理者分析费用增长的原因和规律，制定相应的应对措施。

二、移动端商旅平台预订机票指引

下面以人人差旅为例，教大家在移动端商旅平台预订机票的方法：

1、业务场景

员工A需乘坐飞机从B地去C地出差，公司规定出差人员在人人差旅提起出差申请后，无需垫款、拿票即可通过公司接入的商旅平台预定往返机票。

2、解决方案

（1）前提条件

出差申请单审批通过，人人差旅对接了外部商旅平台。

（2）关键操作

点击人人差旅底部菜单【商旅】，进入商旅预订。通过“机票预订>关联出差申请单>选择出发地&目的地>点击搜索”来选择合适的航班。选择对应的舱位、确认航班信息后，点击<立即预订>，然后添加<乘机人>，显示预定成功后点击<确认>返回。

说明：添加乘机人时，首次使用须完整填入乘机人信息。

三、如何在商旅平台订到最便宜的机票

1、机票月结折扣

（1）月结折扣：利用月结服务，企业可以享受更高的折扣，通常比官网预订更加优惠。

（2）长期合作：与服务商建立长期合作关系，争取更多的优惠政策和优质服务。

2、灵活预订和管理

（1）批量预订：通过企业账户，可以一次性预订多张机票，简化预订流程。

（2）实时管理：利用在线管理工具，随时查看和管理预订信息，调整行程安排。

3、利用积分和奖励

（1）积分累积：通过月结服务，企业可以累积积分，用于兑换机票或抵扣部分费用。

（2）奖励计划：参与服务商的奖励计划，获取额外的优惠和服务。

4、关注促销活动

（1）特价机票：关注服务商的促销活动，如打折机票、满减优惠等，抓住机会预订。

（2）节日特惠：利用节假日和特殊时期的特惠活动，订到更便宜的机票。

5、合理安排行程

（1）非高峰时段：选择非高峰时段出行，如周末、节假日后等，机票价格相对较低。

（2）中转航班：考虑选择中转航班，虽然可能耗时较长，但价格通常更便宜。

（3）多城市比较：如果目的地有多个机场，可以比较不同机场的机票价格，选择最经济的方案。