一、企业引入商旅平台的意义
1、提供“一站式服务”，方便员工出行需要
商旅平台的搭建实现了办公OA、订票系统、OCR票据识别、报账平台等多系统的集成，使出差申请的提报、交通住宿的预定，以及差旅补助报销实现了统一平台管理。由商旅平台提供产品预定、订单管理、服务跟踪功能，订购火车票能实时下单出票、支持在线退改签服务；平台与各大航司、其他商旅服务商建立三方合作，获取优势价格及服务；全国范围内提供优质、协议酒店，获得价格和服务质量双保障，为员工出行提供便捷；同时商旅平台具备个人报销功能，减少员工切换系统的麻烦，精简了报账流程，统一平台提申请、订票、报销，实现了差旅统一管理，提高了工作效率。
2、实现全流程差旅标准控制
商旅平台嵌入了员工个人差旅标准，从产品预定到费用报销都进行费用标准控制，订火车票、酒店时，关联事前申请，系统自动匹配个人的差旅费标准，避免了超标预定，实现差旅标准的事中控制，减少了后期的审批成本，从而降低人工成本。员工因公出行时，所有标准内的预定，费用由平台垫付资金，真正实现了员工出差免垫付、无需占用员工资金；当超标预定机票或住宿时，超过员工标准的部分平台不垫付，将由员工个人承担。且商旅平台系统采用月结、统一发票模式的设计，从而大大保证了票据的合规性，降低了审计风险，且在一定程度上提高了资金使用效率。
3、发挥集团优势形成规模效应，提高资源议价能力
商旅平台的建设，将整个集团的差旅行为通过一个平台进行管理，大大提高了集团与各大航空公司、酒店的议价能力。通过有效的资源整合与分析，筛选出优质的供应商，更有利于各公司比质比价，从而为员工争取更优惠的商旅价格，带来更多的增值服务，集中采购行为充分发挥集团的规模效应，即为员工提供了更佳的出行体验，同时也降低了公司的成本，提升企业差旅管理水平。
4、简化报销流程，节省了审批成本
员工出差返程后，登陆商旅平台提报差旅补助申请报账单，领导线上审批，通过移动交互方式提升了员工报销的便利性，简化了原差旅费填单、签批的流程。其次商旅平台对供应商的结算由公司每月统一提报，将多笔分散的报销行为统一处理，大大提高了报账效率，节省了审批成本，提高了工作效率，同时很大程度上规范了报销凭证。
5、提供管理报表，为决策提供支持
商旅平台能够汇集全集团的差旅出行信息，实现数据及时存储和实时管控，提供大数据整合和分析，能够多口径、多维度、全视角的反应企业差旅费情况，提高了数据分析能力，实时追踪差旅预算执行情况，为企业年初制定差旅预算提供有效的数据支持；准确的分析公司、部门差旅费成本，为部门绩效考核提供依据；有利于将供应商提供的价格、服务进行横向比对，已获取更高性价比的服务，为企业降本增效提供有利的数据支撑。
二、企业商旅平台怎么选
在选择企业商旅平台时，企业应关注以下四个方面：
1、商旅资源的全面覆盖
企业选择商旅平台时，首先要确保其能够覆盖广泛的商旅需求，如机票、酒店、火车票、租车、保险等，这意味着企业员工可以在一个平台上完成所有商旅相关的需求，极大地简化了操作流程，提高了工作效率。
2、商旅支出的费用控制
费用控制是差旅管理的核心目标之一。一个好的商旅平台能够帮助企业实时监控和分析差旅费用，提供精准的费用控制建议。比如商旅平台可以通过其智能费控系统，支持预算编制和自动化审批流程，对差旅费用进行实时监控与管理。企业能够设定预算上限和支出规则，当费用接近或超出预算时，系统会自动发送预警，确保费用始终在控制范围内。
3、商旅数据安全与合规性
企业在选择商旅平台时，数据安全和合规性也是必须考虑的因素。保障企业和员工的数据信息安全，通过严格的权限管理、数据加密和自动化合规检查，确保所有的差旅操作都符合企业内部政策和法律法规。系统能够自动识别和验证发票的合规性，避免不合规操作带来的风险。
4、用户体验与支持服务
一个好的商旅平台应当提供良好的用户体验和及时的支持服务。商旅平台的用户界面应简洁直观，操作流程流畅，支持多端操作，无论是PC端还是移动端，用户都可以轻松完成预订、审批、报销等操作。此外，好的商旅平台还提供7×24小时的在线客服服务，确保企业员工在差旅过程中遇到问题时能够及时得到解决。
每个企业都有其独特的商旅需求，选择合适的商旅平台应以企业的实际情况为出发点。在评估各个平台时，建议企业结合自身的需求，尤其关注平台的功能全面性、定制化能力、安全性和服务支持。
三、企业商旅平台的价格与功能如何平衡选择
很多企业在选择商旅平台时，价格往往是首要考虑因素。但低价并不意味着最优选择，尤其是当平台功能无法满足需求时，节省的成本可能会反而增加管理负担。
价格通常与平台的服务深度和广度直接相关。大型平台由于资源丰富，通常价格较高，但能够提供更全面的服务。而一些小型平台，虽然价格低廉，但可能在功能上有所欠缺。例如，某些平台不支持国际差旅或者无法与企业的财务系统对接，导致后期操作麻烦。
平衡价格与功能的最好方式是先明确你的预算上限和必须实现的功能。如果你只需要基本的差旅管理功能，选择价格较低的商旅平台就够了。而如果企业规模较大，出差频繁，投资一个高质量的商旅平台则可能更加合算。
