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【扫描仪知识百科】扫描仪怎么用 扫描仪选购使用保养手册

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导语

作为光电、机械一体化的高科技产品,扫描仪以其独特的数字化“图像”采集能力,低廉的价格以及优良的性能,已经成了日常办公和生活的必备电器。扫描仪可分为平台式/平板式、滚筒式、便携式、高拍仪、名片扫描仪等,其选购、使用、安装、共享和保养都有一定的讲究,再出现一些常见故障时也需要及时处理。下面为您介绍扫描仪的用途、分类、选购、安装、使用、共享、保养、维修等知识百科。

目录
扫描仪简介
扫描仪分类
扫描仪选购
扫描仪怎么安装
扫描仪怎么用
扫描仪怎么设置共享
怎么用手机扫描文件
扫描仪保养
扫描仪故障处理

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扫描仪简介

扫描仪是一种计算机外部仪器设备,通过捕获图像并将之转换成计算机可以显示、编辑、存储和输出的数字化输入设备。扫描仪的原理是利用光电技术和数字处理技术,以扫描方式将图形或图像信息转换为数字信号。

扫描仪用途

扫描仪对照片、文本页面、图纸、美术图画、照相底片、菲林软片,甚至纺织品、标牌面板、印制板样品等三维对象都可作为扫描对象,提取和将原始的线条、图形、文字、照片、平面实物转换成可以编辑及加入文件中。扫描仪适用于办公自动化(OA),广泛应用在标牌面板、印制板、印刷行业等。

(1)可在文档中组织美术品和图片;

(2)将印刷好的文本扫描输入到文字处理软件中,免去重新打字之麻烦;

(3)对印制版、面板标牌样品可扫描录入到计算机中,可对该板进行布线图设计和复制,解决抄板问题,提高抄板效率;

(4)可实现印制板草图的自动录入、编辑、实现汉字面板和复杂图标的自动录入和图片的修改;

(5)在多媒体产品中添加图像;

(6)在文献中集成视觉信息使之更有效地交换和通讯。

类型 优点 缺点
平台式/平板式 扫描速度快捷,质量好,最常用 体积大,限制扫描文件的面积(A4大)
滚筒式 竖立设计,能处理各种大小文件 较平台式慢,价格比平台式较贵,摆放要小心
便携式 方便、体积小,扫描速度快 扫描篇幅比较小
高拍仪 体积小,方便携带,扫描速度快,兼具打印功能 价格比较贵
名片扫描仪 体积小,携带方便,扫描速度快 用途有限,价格不划算
馈纸式扫描仪 可自动进纸扫描,色彩处理效果好 仅能进行单页扫描
照片扫描仪 图像质量高,是数码相机代替品 价格昂贵,仅能处理照片
3D扫描仪 能够高效率、高精度还原3D场景 扫描速度曼,价格昂贵
选购参数

性能参数选购扫描仪首先看性能参数,包括:扫描幅面(尺寸)、光学分辨率(大都定位在600x1200 dpi及更高)、色彩位数(位数越高,色彩越丰富)、感光元件(CCD技目前最成熟,性能优越,CiS适合于移动式办公环境)。

配套软件图形处理不熟悉的用户可选择配套提供操作简单的扫描仪。选择不当,掌握操作有一定的困难,最好配套提供较详细的中文使用说明书。OCR 软件的选用对办公室用户非常重要,选择时注意其是否能够识别各种印刷体手写体、表格以及能否识别中英文混排等因素。

接口 常见的有SCSI接口、EPP接口和 USB接口(USB1.1和2.0)、火线(1394)。建议选购USB2.0接口,速度快,支持即插即用,与电脑的连接非常方便。

机器检测首先看外观,然后进行检测,包括检验扫描仪对纸张的自适应能力、感光元件、传动机构、灰度级、色彩和OCR文字识别输入检测。

品牌选择 扫描仪要选择一款质量好、耐用的。而品牌的扫描仪不仅质量有保障,而且售后服务也完善。

不同用户选购

家庭办公对于家庭或SOHO一族来说,最重要的无非就是扫描、文字识别和拷贝功能,一般选择入门级别的小型、便捷和易用的即可满足日常需要。不少家庭用户对电脑操作的熟练程度不是很够,扫描仪上如果带了快捷键就可以非常方便地完成扫描工作。另外如果扫描仪有扫透功能,那么可以将自己拍摄的照片可以扫描进去,更加实用。

大型办公对于大型办公来说,要解决办公大量文档管理、印刷件、书面文稿以及照片等媒介信息,扫描速度和质量非常重要。高拍扫描仪具有立面扫描,高效便捷的特点,还兼备录像,拍照,网络无纸化传真等功能,能快速帮助企业提升效率和服务质量。

小型商用对于小型商用扫描仪来说首先要够稳定,并且能够高效、高速地处理扫描任务,对扫描速度、使用寿命比较看重,如果具有透扫功能而且还支持网络共享扫描更佳。

  • 家庭办公
  • 大型办公
  • 小型商用

1、将电源变压器插入扫描仪的电源插口;

2、把电源变压器的另一端插头插到自家的交流电源插座上;

3、把USB的方型连接线插头插到扫描仪背后的USB端口;

4、把USB的长方形连接线插头插入电脑主机背后的USB端口;

5、当插入电脑USB端口后,电脑屏幕会出现一个“有新硬件”的画面提示;

6、点开提示画面,按步骤继续操作安装;

7、等软件安装完毕后,就关掉所有程序,然后点击“完成”;

8、重新启动计算机,这样扫描仪就安装好了。

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扫描仪怎么用

安装扫描仪将扫描仪和电脑连接,然后使用外接电源适配器给扫描仪供电,打开扫描仪锁。

放置扫面文件打开扫描仪上盖,把要扫描的文件或图片面朝下压在下面。

打开扫描仪图标双击“我的电脑”,点击扫描仪图标。在弹出的对话框中选择“扫描仪和照像机向导”,然后点击“确定”。

选择图片类型根据被扫描的对象,选择一种合适的扫描方式。如照片可以选择彩色,白纸黑字原稿使用黑白方式,然后点击预览。

填写图片信息预览结束后,点击“下一步”,输入图片保存的名称,选择保存图片格式(通常为JPG)和图片存放位置,再点击下一步,等待扫描结束生成。

扫描完成等待扫描,然后电脑抬出其它选项对话框,选择“什么都不做。我已处理完这些照片”点击下一步,扫描完成。

1、将扫描仪通过usb线连接至电脑主机A,到下载扫描仪专用驱动软件(或者使用购买扫描仪时配送的光盘),然后安装好驱动。(详细操作可以参考说明书)

2、测试是否可以扫描:正常情况下把文稿放好后,按下扫描仪上的扫描键,就会自动扫描至计算机,具体方式可能会因品牌型号不同,而各异。

3、在主机A中操作:在硬盘中创建一个文件夹,然后重命名(如:“扫描***共享”),然后在文件夹上右击---共享---将该文件共享给everyone,(注:这里可以选择要共享的其他用户,请根据需要设置),然后把权限级别改为“读/写”,即其他用户对该文件夹内的内容,可以读,也可以写,然后点共享。

4、打开扫描软件,选择刚才建立的共享文件夹“扫描***共享”作为存放扫描件的位置,然后确定。(请根据自己的扫描仪型号设置)

TIPS:如何在其他计算机上共享"扫描***共享”夹

1、打开一台处于同一局域网内的计算机,在网络(或网上邻居)里找到本机,然后点开,找到共享的文件夹,然后在上面右击,选择“映射网络驱动器”。(注:此处是在计算机B上进行操作)

2、然后在弹出的窗口中选择要映射的驱动器编号(不能和已经有的重复),例如小编选择Z作为编号,确定。(注:此处在是计算机B上进行操作)

3、现在,计算机B上多了一个驱动器,以后计算机B的主人要扫描,只要在扫描仪上操作,扫描完后,在他自己的计算机B上就能像使用自己硬盘一样复制扫描文件了。(此处在是计算机B上进行操作)

4、如果有其他计算机要参与共享,操作同1-3步。

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怎么用手机扫描文件

1、在应用程序商店下载“扫描全能王”。一旦安装完成,就打开应用程序。

2、跳过一些软件介绍后,打开软件上的相机按键。

3、用相机镜头对准报纸上我们需要的信息,点拍照。

4、获取图片后,简单编辑一下,识别范围,调整好自己所需要的范围。然后点小√确定。

5、再点下面的OCR,所有图片上的文字都被识别为可以编辑的了。

6、然后点击分享,就可以把识别后的信息分到邮件,或者其他程序中打开编辑了。

1、一旦扫描仪通电后,千万不要热插拔SCSI、EPP接口的电缆,这样会损坏扫描仪或计算机,当然USB接口除外,因为它本身就支持热插拔。

2、扫描仪在工作时请不要中途切断电源,一般要等到扫描仪的镜组完全归位后,再切断电源,这对扫描仪电路芯片的正常工作是非常有意义的。

3、一些CCD的扫描仪可以扫小型立体物品,在扫描时应当注意:放置锋利物品时不要随便移动以免划伤玻璃,包括反射稿上的钉书针;放下上盖时不要用力过猛,以免打碎玻璃。

4、当用户不用时,扫描仪的灯管依然是亮着的,由于扫描仪灯管也是消耗品,所以建议用户在不用时切断电源。

5、扫描仪应该摆放在远离窗户的地方,应为窗户附近的灰尘比较多,而且会受到阳光的直射,会减少塑料部件的使用寿命。

6、扫描仪工作中产生静电,会吸附大量灰尘进入机体。所以不要用容易掉渣儿的织物来覆盖,要用丝绸或蜡染布等,房间适当的湿度可以避免灰尘对扫描仪的影响。

7、光学成像部件可以先用柔软的细布擦去外壳的灰尘,然后再用清洁剂和水对其认真地进行清洁。玻璃平板要先用玻璃清洁剂来擦拭一遍,接着再用软干布将其擦干擦净。

8、扫描仪较精细,切勿擅自拆卸,遇到扫描仪故障时要送售后点维修。在运送扫描仪时,一定要把扫描仪背面的安全锁锁上,同时要尽量避免对扫描仪的震动或倾斜。

1、只被获取小部分图像

聚焦矩形框仍然停留在预览图像上,只有矩形框内的区域被获取。在做完聚焦后,点击一下去掉聚焦矩形框,反复试验以获得图像。

2、图像中有过多的图案(噪声干扰)

扫描仪的工作环境湿度超出了它的允许范围。让扫描仪工作在允许范围内。关掉计算机,再关掉扫描仪,然后先打开扫描仪,再打开计算机,以重新校准扫描仪。

3、原稿颜色与屏幕颜色差别太大

(1)检查屏幕的色度、亮度、反差的设定是否合乎正常要求;

(2)检查ColorLinks的屏幕设定选项是否正确;

(3)如果FotoLook是外挂在Photoshop下执行,检查File-Preferences Monitor Setup,Printing lnks Setup和Seperation Setup是否正确;

(4)假设上述设置皆正确时,可以做一下扫描仪与显示屏之间的色彩校正。

4、扫描出的整个图像变形或出现模糊

(1)扫描仪玻璃板脏污或反光镜条脏污;用软布擦拭玻璃板并清洁反光镜条。

(2)扫描原稿文件未能始终平贴在文件台上;确保扫描原稿始终平贴在平台上。

(3)确保扫描过程中不要移动文件。

(4)扫描过程中扫描仪因放置不平而产生震动;注意把扫描仪放于平稳的表面上。

(5)调节软件的曝光设置或“Gamma”设置。

(6)若是并口扫描仪发生以上情况,可能是传输电缆存在问题,建议使用IEEE-1284以上的高性能电缆。

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