【办公用品知识百科】办公用品分类大全 办公用品采购流程

办公用品指人们在日常工作中所使用的辅助用品，办公用品主要被应用于企业单位，它涵盖的种类非常广泛，办公用品的种类包括：文件档案用品、桌面用品、办公设备、财务用品、耗材等一系列与工作相关的用品。

办公器材设备

事务设备：碎纸机、装订机、考勤机、点钞机、保险箱、电话机、传真机

办公设备：投影仪、复印机、打印机、扫描仪、多功能一体机

办公电器：加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器【 清单详细】

办公日用品

清洁用品：扫把、拖把、垃圾桶、垃圾袋、毛巾、洗手液、洗洁精、洁厕精

个人用品：生活用纸、手电筒、保温杯、水杯、保温饭盒、抱枕、台灯、烟灰缸

劳保用品：手套、口罩、急救包、应急用品、灭火器

其他日用：捆绳、橡皮筋、打包带、大纸箱、储物罐、五金工具等【 清单详细】

办公文具用品

书写用品：签字笔、圆珠笔、铅笔、荧光笔、钢笔、水彩笔、橡皮、修正液、墨水笔芯

桌面用品：订书机、打孔器、剪刀、切纸刀、削笔刀、胶水、胶带、计算器、仪尺、笔筒、便利贴、活页本、记事本

文件管理：分类文件夹、电脑夹、票据夹、档案盒、档案袋、文件套、拉链袋、卡片袋、资料架、文件篮、书立【 清单详细】

办公电脑耗材

电脑数码：笔记本、台式电脑、一体电脑、相机、摄像机

办公耗材：硒鼓、墨盒、色带、装订夹条、复印纸、打印纸、相片纸、传真纸

电脑周边：光盘、U盘、键盘、鼠标、移动硬盘、录音笔、插线板、读卡器、存储卡【 清单详细】

办公用纸

打印用纸：打印纸、复印纸、照片打印纸、喷墨打印纸、电脑打印纸、传真纸、工程复印纸

其他用纸：复写纸、便签纸、绘图纸、描图纸、收银纸、信封纸【 清单详细】

【 办公室用品分类大全】

办公托管是一个新概念，指企业把自己的办公用品采购、软硬件设备维护以及琐碎的行政安排等繁杂的后勤工作从日常事务中完全解放出来，统一打包交给专业的第三方进行管理，第三方利用自己的资源整合优势，为企业量身定做全面的办公解决方案，为企业节约成本，提高效率，增加收益。

办公托管为供应商及客户搭建一个全新整合平台，集结跨行业、跨品牌的众多供应商（即“后勤物联网”），依托专业的项目团队为客户提供包括办公用品、办公一体化、物业、园艺、餐饮、保险、金融、通讯等项目（即“后勤集承”）的全方位后勤托管服务。

而企业通过托管服务将客户从繁杂的日常采购、后勤管理中解脱出来，管理并解决其除主营业务之外的所有工作，从而在根本上帮助企业优化人员配置，提高管理效率，缩减成本。

办公设备服务还包括：全包服务、保养服务、超值服务、体验式服务、贵宾服务等。

大班台：也叫老板台，其使用群体一般为单位领导级别的人物。大班台是指采用大尺寸材料制作而成的办公桌家具，长度达到 1800mm 才可以算是大班台。

电脑椅：办公椅要舒服，座位高度，坐垫软硬程度，椅背弧度等都要考虑周到，同时方便调整，以适合不同高度和体型的多种人群。还要能够引导一个正确的坐姿，保护脊椎和视力。

会议桌：常见的现代办公用品。一般选用实木喷漆，进口的樱桃木皮做饰面，采用环保基材，进口PU类高档聚酯漆，进口优质五金件。

文件柜：分为移门式、开门式、敞开式三种。移门式文件柜适合在办公室、空间小的环境使用；开门式文件柜则适合空间大的环境使用；而敞开式的文件柜适合在图书馆、资料室使用。

办公屏风：按连接方式分为一字连接、l形连接、y字连接、t字连接、十字连接、多种异型字连接等。

办公沙发：办公沙发是公司办公室的耐用消费品，专指办公室及办公、会议场合适用的沙发。

办公桌：指日常生活工作和社会活动中为工作方便而配备的桌子。【 详细】

1、别自以为是

选购打印机以及耗材前一定要做足准备工作，从价格到功能都要掌握。你可以去现场询价格，也可以电话咨询，或者更方便的就是去专业的导购网站查询，千万不要自以为是，一定要找到性价比最好的再出手！

2、别只买最贵

选购打印办公设备时不要想着只买最贵的，这样的产品可能是因其是新品或是功能齐全而贵。但是要知道最贵的不一定是最适合，而是要看其功能能否用上。

3、别贪图便宜

诺大的商城里有很多不同价位的产品，从行货到水货、假货、翻新货，诸多产品会让消费者无所适从，千万不要贪图便宜，只买最便宜的，只注重低价格而忽略了产品质量的本身。

4、别接受忽悠

如果在选之前你心中已经有想要买的产品，并且已经做足的准备工作，那么就要当机立断，不要听信卖场上销售员的“忽悠”，不然回来后你发现有许多和之前购买的意向冲突的地方。

5、别购买水货

想想办公用品这种时常要用到的东西，如果购买之后还要为其质量过多的操心，实在是很不值，浪费时间不说，也浪费金钱。

6、别忽视服务

购买的打印机等办公设备肯定都会有遇到问题的时候，这时候就需要售后服务，买完东西后千万记得要跟商家把服务整清楚了，否则出了问题，吃亏的只能是自己，注意服务也很重要。

7、别盲目购买

如果是家用，选购打印机等办公设备时候可以考虑产品的用途、以及外观和体积等方面，如果是商用的话，则更多的是考虑功能方面和速度方面等等，因此选购一定要明确购买目的。

8、别忽视耗材

在选购办公设备的时候一定也要注意其耗材方面，不然买几个耗材的钱又可以买一台机器了，这样就得不偿失了。【 详细】

1、各部门在每月月底前填写下个月的办公用品计划，经部门领导、分管领导签字批准后，报办公室；

2、办公室汇总各部门的办公用品计划，报总经理审批；

3、办公室根据办公用品计划到定点商店或超市采购办公用品（我们公司是先欠账后付款）

4、将采购的办公用品入库；

5、通知做出计划的部门领取办公用品（出库登记）；

6、根据办公用品计划，到财务部门填写费用支出审批单。经领导签字后，向指定商店或超市打款；

7、开具发票。【 详细】