定义：就是一个不受地域限制，建立在宽带网络基础上的双向、多点、实时的视音频交互系统。
组成：视频会议系统主要由终端设备、传输通道(通信网络)以及多点控制单元组成。
类型：点对点视频会议系统、多点视频会议系统；数字数据网(DDN)或其他专用网型、局域网/广域网(LAN/WAN)型和公用交换电话网(PSTN)型；桌面型和会议室型
实现方式：广电系统(电视台)常用的电视直播式视频会议系统； MPEG1, MPEG2压缩格式VOD视频传输式视频会议系统；ITU(国际电信联盟)提出的基于H. 261/H. 263视频压缩格式的H. 320/H. 323规范的视频会议系统。【详细>>】
视频会议系统的多媒体功能：整个系统包括视频会议、音频会议、Web 会议以及相关信息的即时存储和广播。包含所有未来会议产业的状况：视频、音频、图示和数据一体化，整个环境可扩充、可开放；实时和非实时的通信应用，可存储会议。一体化媒体，可与IP网络互通。
软件视频会议系统的功能和应用：
1、资料文档的共享
2、远程培训
3、远程教学
4、远程医疗【详细>>】
一个好的解决方案最起码得具备以下几点：
1.满足核心需求的同时，搭配人性化的辅助需求，提供工作效率
2.应用主流技术的解决方案，保证满足用户的需求。
3.防患于未然的解决方案，后期的扩展、升级问题与时俱进。【详细>>】
1、易用性：
随时随地可以入会、方便安排和进入会议、提供管理工具、考虑客户体验
2、质量和稳定性：
屏幕文档的共享效率、音视频的质量、会议的稳定性高、实现理想的效果
3、安全性：
服务商基础设施完善、数据传输和客户信息安全、国际通过的安全管理认证、无潜在危险端口
4、成本：
服务商灵活多样的收费模式、热门城市的专网部署、专门服务和特定的费用定制
5、服务支持：
7*24小时的服务支持、多语种服务、服务及时响应、SLA服务质量保证、个性化账单、大型会议现场支持、提供IR发布网络培训。【详细>>】
1、启动视频终端
按遥控器“电源“按钮，此时视频终端指示灯闪烁，摄像机复位，120秒左右终端启动成功，指示灯长明；
2、启动电视机
按电视机遥控器“电源“按钮，启动电视机，电视机启动后，左电视选择“HDMI 1”输入；
3、启动投影机
投影机遥控器“POWER”键开启投影,机投影机输入选择“HDMI 1”；
4、呼叫远程
从主屏幕选择“拨打电话”，或在遥控器上输入号码，后按遥控器上的“呼叫”按键，呼叫对方；
5、发言终端可以自动应答远端的呼叫
当连接成功后，可以自由发言；在发言时使用自然的姿态，以正常的语音发言，切勿大叫，切勿拍击麦克风；
6、静音当您不发言或不希望对方听到本地的声音时
请将您的麦克风静音，按遥控器“静音”按钮，如需取消，请重复按一次“静音”按钮；
7、将本地PPT发送到远端在通话过程中
将笔记本电脑与墙面插连接，并将笔记本电脑的外接方式选择为“扩展”或者“复制“，分辨率设置为1024×768，然后按终端遥控器的“内容”键，在出现的对话框中选择“电脑”，后按确定，这时候投影机显示PPT 图像，而电视仍然看到的是远程图像，双流发送成功；
8、断开对方连接
按终端遥控“挂断”按钮,即可结束于对方连接
9、结束视频会议
当需要断开所有与对方的连接后，按遥控器上的挂断，若弹出提示框，确认您想要挂断；
10、关机
按住遥控器上或系统正面电源按钮5秒，视频终端进入待机状态,若要关闭系统电源，请将插座电源断掉。 【详细>>】
视频会议系统品牌：华为、宝利通、思科、中兴、科达、亿联、索尼、好视通、全时、MAXHUB
视频会议软件选购事项：
1、视频会议系统兼容性
2、视频会议供应商服务水平；
3、视频会议系统是否支持多点会议；
4、视频会议系统是否已经为将来作了详细的战略规划；
5、来自制造商的视频会议系统是否有可靠的音频/视频效果。
