智能会议系统有何特点 智能会议系统的功能有哪些

一、智能会议系统有何特点

现代会议集中了电脑及多种视音频输入输出设备，操作者需要对每个设备实现控制，还要完成设备间的信号切换，使之在一个或多个演播设备中播出；同时现代会议对灯光、电动屏幕及窗帘等环境控制也是必不可少的要求。各种功能集中在一起，单纯靠手工来操作，操作者定会显得无比的繁琐。

如何化繁琐为简单呢？把它交给智能会议系统，来看看智能会议系统有何特点吧！

1、集成化的设计使会议室中的所有设备有机的统一在一起，从而增加了主持人对整个会议的控制度。

2、液晶触摸屏直观化、可视化的操作界面使繁多设备的被控变得简便、快捷。

3、科技化、智能化的集成充分体现了现代会议的高品位所在。

4、规范化、系统化的会议配置可有助于企业形象的提高的提高了效率。

二、智能会议系统的功能有哪些

1、会议室管理功能：可自定义会议室名称，并进行增加、删除和修改操作。可以设定会议室的使用时段、使用权限，让只有拥有权限的用户才可以预定这个会议室的会议，并以统计会议室的无效会议占用，会议的召开效率、会议室的使用率等。

2、快捷会议组功能：可快捷建立会议成员组，对于周期性会议尤为方便，无需每次都重新选择人员。

3、预约功能：可以软件预约、手持移动端预约，并支持会议终端在线预约。如当临近会议室时，可直接在会议终端上预约，更方便更快捷。

4、会议报表功能：可以汇总个人用户参加的会议和预定记录，会议出勤率，人员出勤率等。

5、追溯预约信息功能：可对系统操作日志进行管理，查询所选时间段内的操作日志；记录系统服务的操作日志，会议状态、预约状态的操作和变化信息等。

6、终端会议显示功能：会议期间，会议终端可以显示当前会议室的会议内容，出勤人员与未出勤人员统计；非会议期间显示所有会议室的会议信息。并随时支持其他信息展示，如二维码等。

7、数据安全保障功能：可实现数据库的备份，可修改用户登陆密码。