发票有什么用 发票与收据的区别

发票是什么

发票是在购销商品，提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具或收取的收付款凭证；是财务会计核算的原始凭证和税务检查的重要依据；是经济活动中重要的商事凭证和记录生产经营活动的书面证明。

发票与收据的区别

1、取得渠道不同。发票由税务机关监制，有一整套管理办法，有防伪措施。收据可以分内部收据和外部收据，外部收据又分税务部门监制、财政部门监制，内部收据一般由财务部门监制。

2、作用不同。发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证，是合法的凭证。收据是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的的收付款凭证，也可由企业自行印制使用。

3、使用效力不同。发票不但是收支款项的凭证，而且凭发票所收支的款项可以做为成本、费用或收入。而收据收取的款项只能是往来款项，收据所收支款项不能作为成本、费用或收入，只能作为收取往来款项的凭证。

发票与税票的区别

税票是缴税的凭证，发票是购货的凭证。

发票的作用

发票在我国社会经济活动中具有极其重要的意义和作用。

1、发票具有合法性、真实性、统一性、及时性等特征，是最基本的会计原始凭证之一；

2、发票是记录经济活动内容的载体，是财务管理的重要工具；

3、发票是税务机关控制税源，征收税款的重要依据；

4、发票是国家监督经济活动，维护经济秩序，保护国家财产安全的重要手段。

发票的种类

1、增值税专用发票

增值税专用发票是我国实施新税制的产物，是国家税务部门根据增值税征收管理需要而设定的，专用于纳税人销售或者提供增值税应税项目的一种发票。适用于某一经营项目，如广告费用结算发票，商品房销售发票等。

2、普通发票

主要由营业税纳税人和增值税小规模纳税人使用。适用于某个行业和经营业务，如商业零售统一发票、商业批发统一发票、工业企业产品销售统一发票等

3、机动车专用发票

机动车销售统一发票是特殊的增值税专用发票，其本身属于增值税专用发票，所以在增值税法规中除特别提示外，凡说到增值税专用发票，均包含机动车销售统一发票。

4、机打发票

机打发票就是要用专门的打印机来开具的发票（是正规发票的一种类型），而不是手写的，手写是无效的，只能用打印机打印开具的发票就是机打发票。

5、定额发票

定额发票是税局专门印制的，不用填开的，有固定数额的发票。年应税销售额商业50万元以下、工业30万元以下的小规模纳税人应使用定额发票，定额发票共有小额10元、20元、50元、100元、200元、500元、1000元、2000元、5000元、10000元等11种面额的版本，配套使用定额发票清单，纳税人可根据业务需要选择使用。

6、电子发票

电子发票是信息时代的产物，同普通发票一样，采用税务局统一发放的形式给商家使用，发票号码采用全国统一编码，采用统一防伪技术，分配给商家，在电子发票上附有电子税局的签名机制。

发票票面内容

发票内容一般包括：票头、字轨号码、联次及用途、客户名称、银行开户账号、商（产）品名称或经营项目、计量单位、数量、单价、金额，以及大小写金额、经手人、单位印章、开票日期等。实行增值税的单位所使用的增值税专用发票还应有税种、税率、税额等内容。

发票填写规范

1、在填写发票时，必须做到按日期、号码顺序填开，填开项目齐全，内容真实、字迹清楚，全部联次一次复写，内容完全一致，并在发票联加盖发票专用章。

2、填写发票必须在发生经营业务确认营业收入的实际日期开具发票，不能提前，也不能推后，要做到当天开取。

3、填写货物名称或收入项目，应该按货物名称、金额逐项填写，不能怕麻烦而从简。填写规格、计量单位、数量、单价时，必须按实际或标准填写。如型号必须是销售货物的实际型号，计量单位是套或台或个须填写清楚。

4、填写发票时，大小写金额必须一致，不能填写小写，不写大写，也不能填写大写，不写小写。填写大写遇到金额为零时，例：￥100.50元，中间有0或末尾有0，均不可用空格代替，正确的填如下：壹佰零拾零元伍角零分。

5、开具发票的过程中，如有涂改必须作废重新开具。发票作废必须是原发票联次四联并存，装订在一起。