发票常见问题汇总 企业及员工必知的发票知识大全

发票简介

什么是发票

发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。

发票作用

它是消费者的购物凭证，是纳税人经济活动的重要商事凭证，也是财政、税收、审计等部门进行财务税收检查的重要依据。

发票种类

1、普通发票：主要由营业税纳税人和增值税小规模纳税人使用，增值税一般纳税人在不能开具专用发票的情况下也可使用普通发票。普通发票由行业发票和专用发票组成。前者适用于某个行业和经营业务，如商业零售统一发票、商业批发统一发票、工业企业产品销售统一发票等；后者仅适用于某一经营项目，如广告费用结算发票，商品房销售发票等。

2、增值税专用发票：是我国实施新税制的产物，是国家税务部门根据增值税征收管理需要而设定的，专用于纳税人销售或者提供增值税应税项目的一种发票。

发票可以抵税吗

什么发票可以抵税

发票可以用于公司抵税，前提是这些发票是用于公司经营活动支出产生的费用发票。

发票可以抵多少税

1、农业生产者取得的农产品发票可扣除13%的增值税。

2、普通纳税人直接开具的增值税专用发票可抵扣17%。

3、进口时从海关收到的报关单所列进口货物的增值税可以全额抵扣，与第二条类似。

4、公路内陆货物货运发票税控系统出具的货运发票可核证并扣除7%。

5、小规模纳税人代税务机关开具的增值税专用发票可抵扣3%。

发票报销

哪种发票可以报销

1、增值税专用发票；

2、增值税普通发票；

3、增值税电子普通发票；

4、通用机打发票；

5、机动车销售统一发票；

6、通用定额发票；

7、二手车销售统一发票；

8、通行费发票；

9、出租车发票；

10、客运发票火车票机票；

11、景区门票；

12、通用手工发票。

发票报销有效期

发票有报销期限是半年。一般来说，发票的报销应该是开出发票的当月或越及时越好。但是，不能跨年。

发票怎么开

哪些情况可以开发票

收款方在销售商品、提供服务以及从事其他经营活动对外收取款项时，应向付款方开具发票。特殊情况下，由付款方向收款方开具发票。

个体户如何合法开发票

个体户如果需要代开发票，凭你的税务登记证、身份证、对方出具的《付款证明》、双方签订的合同等资料，到办税服务厅申请代开发票。

企业公司如何合法开发票

企业单位具备发票领购资格，应该到税务办理领购发票手续。

首次领购发票流程：依法办理税务登记证的单位和个人首次申请领购发票的，应当向当地办税服务厅提出购票申请，填写《税务行政许可申请表》和《发票领购申请审批表》，并同时提交以下资料《税务登记证》（副本）；经办人身份证明及复印件；财务印章或者发票专用章。

办税服务厅受理后，经主管地税机关审核批准后，由办税服务将《地税发票领购折》发给纳税人，纳税人凭《地税发票领购折》核准的种类、数量以及购票方式，向办税服务厅领购发票。

第二次购领发票流程：应当向当地办税服务厅提出购票申请，填写《发票领购申请表》，并同时携带并出示税务登记证副本；地税发票领购折；尚未验旧且需领购的该种发票存根联；发票专用章。

开票助手有哪些

1、森果开票助手

开票助手为森果为果蔬批发市场档口卖货经理提供的高效管理工具，配合森果果蔬批发系统使用。开票助手为果行老板提供便捷的管理工具，提供完善的店铺数据，可以极大的增加果行的管理效率。合理的使用开票软件可进行发票验旧，发票开具明细查询等操作，让开票员可进行发票开具。

2、e开票

北京旋极百旺通过向广大纳税户提供e开票系统以及配套的手机软件，使广大纳税户可以快捷、高效的通过手机连接e开票设备，实现从发票领购、开具、打印、冲红、作废、查询等一整套发票税务流程。同时，e开票手机软件也为纳税户提供了发票抄报、设备配置更新、商品编码管理，方便广大纳税户的日常使用。

3、51开票

基于航天信息51云开票平台的移动开票软件，支持增值税普通电子发票和卷票的开具、冲红和作废功能，支持账户管理和商品管理的云储存，支持发票条件查询和月度统计查询。满足当代社会移动便捷的生活习惯，方便了纳税人的开票流程。

发票真伪查询

1、拨打“12366”查询：拨打“12366”转人工服务，提供发票的相关信息进行人工查验。

2、手机 支付宝查询：打开支付宝，搜索发票，搜索出来后选择查看更多应用。选择其中任意一个都可查询真伪。【详细】

发票整理归类技巧

把所有的所经营商品的采购发票以及每笔相对应的入库单和银行汇款单，按日期的前后顺序排列后放成一叠即可。

发票常见问题答疑

发票抬头是什么

发票抬头，是指“购物人名称”。如自己购买，就写自己的名字。如单位购买，报销，就写单位名称。

如何区分发票代码和号码

左上角是发票代码，右上角是发票号码。有些发票上会注明发票代码与发票号码，有些未注明的，但分别会有两串号码写在发票联左右两侧，比如左侧“1300053140“、右侧”NO02995906“，其中“1300053140”为发票代码，“NO02995906“为发票号码。

发票开超额了怎么办

税务发票开超额，应该去税务局办理超定额的发票补税，税务局会给一张单子的，单子上列明了发票号码，开具金额，不含税金额，填好了后让专管员员审核，审核后去办税大厅办理税款扣款，即补税。

发票丢失了怎么办

1、如果需要报销的发票金额很大，可以找到相应的出票单位，原始票据存根联或记账联的复印件，并加盖出票单位公章也可以报销发票。

2、发票丢失，应于丢失当日书面报告主管税务机关，并在报刊和电视等传播媒介上公告声明作废。

发票可以盖财务专用章或公章吗

不可以。根据《中华人民共和国发票管理办法》（中华人民共和国国务院令第587号）第二十二条规定，发票应当加盖发票专用章。

发票专用章但不清晰怎么办

可以在旁边补盖一个清晰的章，或者将发票作废或红冲。

发票专用章盖反了还有效吗

有效。

发票的记账联要不要盖章

根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》第二十八条规定：“单位和个人在开具发票时，必须做到按照号码顺序填开，填写项目齐全，内容真实，字迹清楚，全部联次一次打印，内容完全一致，并在发票联和抵扣联加盖发票专用章。”因此，记账联无需盖章。

发票专用章名称和销售方名称不一致怎么办

不一定。如果是经税务机关委托代征税款的单位，其为代征税款的商户代开的普通发票，应加盖受托代征单位的发票专用章，此时发票专用章名称与实际销售方（商户）名称不一致，是正常的。

代开的发票怎么盖章

代开的增值税专用发票，需要收款方加盖发票专用章，不需要加盖税务机关代开发票专用章；代开普通发票，必须加盖税务机关代开发票专用章。

发票若未按规定加盖发票专用章有什么影响

根据《中华人民共和国发票管理办法》（中华人民共和国国务院令第587号）第三十五条规定，未加盖发票专用章的，由税务机关责令改正，可以处1万元以下的罚款；有违法所得的予以没收。

买发票违法吗

购买、虚开增值税发票都是违法行为。