备忘录是干什么用的 备忘录格式怎么写

一、备忘录是干什么用的

作为个人使用的备忘录，除了记录备忘事项这一基本用途外，备忘录更多地是和时间管理相结合的，它属于时间管理方法的第一步——收集。

收集就是指把所有在脑海里浮现的信息（任务，想法，项目等）记录到随身携带的小本子上任何适合你的工具（包括纸质本子、APP、WEB版应用），把你的工作从大脑里面清出来，记录在可以看到的地方，GTD把这个叫做“收纳箱”。

收集分三步完成：把任务从大脑里清出来；填进收集的设备里；准备下一步的处理。

1、需要收集的工作内容有

（1）承诺他人的事情，如明天我要给XX发个XX材料。

（2）工作中要做的事情，如XXX集团XX项目、XXX大会准备等。

（3）生命中应当承担的责任，如我要帮助XXx干XXXX，我要拯救全地球等等。

（4）生活中的各种杂事，如帮媳妇打酱油，给孩子买生日礼物等。

（5）突然冒出的灵感想法，如突然想SNS是不是可以跟家教结合在一起，需要去论证一下。

（6）接受到得各种材料，需要处理。

等等，只要是跟自己有关，需要去过问或做的事情，都统统的收集到一起，放到一个容器里，我们称之为“收纳箱”。

2、收集的过程中有几个注意事项

（1）完整的收集。做到一件都不漏，这样系统才能完全帮你管理起你的生活和工作。

（2）一定尽量减少你用于收集杂事的工具的数量。这样便于统一管理，不容易漏掉，而且简便。

（3）你的工具随时随地都能收集。不能随时收集，很难做到第一条完整性。

（4）按照你的爱好选择工具，最喜欢的工具才会用。

二、备忘录格式怎么写

备忘录在公文函件中，它的等级是比较低的，主要用来提醒、督促对方，或就某个问题提出自己的意见或看法。在业务上，它一般用来补充正式文件的不足。

作为公司的备忘录，在书写时要注意格式问题，如：

1、标题，备忘录的标题有以下两种写法

（1）单一性标题

常见的单一性标题写法是直接标示文种名称，如“备忘录”。

（2）两要素标题

两要素标题由发文单位名称和文种组成，如“万向节集团公司备忘录”。

2、眉首，眉首也称书端，位于标题之下，正文之上

（1）发文人或发文单位名称，也称发自

标示为来自、自，其后面写明发送信息的人员姓名或单位、部门名称，如“总经理办公室”，人员姓名的前面可以根据需要标示其职务。

（2）收文人或收文单位名称，也称发给、发送、致

其后面写明接收信息的人员姓名或单位、部门名称，如“人力资源部”，人员姓名的前面可以根据需要标示其职务。

（3）地址

一般包括发文人或发文单位地址和收文人或收文单位地址，有的还包括电报挂号、电传号、电话号码等。地址一项写在左上角编号处的下面，其格式与书信的写法相同。

（4）发文日期

即写明备忘录发出的日期。

（5）主题

写明备忘录正文的主题思想或内容梗概，一般要用类似电报类的词组或短语标示。许多单位有自己特制的信笺，在写眉首时，其格式和标点符号的使用与一般信件的写法基本相同。

3、正文

在眉首下方直接书写需要传递事项的具体内容。可以是一段到底，篇段合一；如果内容较多，可以采用分段书写。段落起首应采用空两格的形式。

4、结束语

如果为了表示对对方的尊重，也可以写上致敬语作为结束语。如果没有必要也可以省略致敬语。

5、签署

正文或者结束语之后下方写明发文人或发文单位的名称。写法与一般信件的格式相同。

怎么样？备忘录的格式你学会了吗？