碎纸机有什么作用 如何挑选办公室碎纸机

碎纸机有什么作用

碎纸机可以处理需要保密的一切家庭票据，卡，废弃的光盘，磁带、废纸，要是在家里有时候还要办公的事业型人士，就更需要碎纸机。而在办公室工作的职场人员就更加不用说了，办公室用的许多文件虽然没用了，但直接丢弃可能造成泄密，所以办公室必备碎纸机。

碎纸机对于个人来说，保护的不仅是自己的隐私，更可保护与自己有密切关系的家庭成员的私密安全。对于企业来说，碎纸机保护的是公司的资料和商业秘密。对于大型企业，例如国家党政机关，金融机构，科研院所，出版社，通讯以及医疗等公共机构，信息的保密不只是机构本身，更是涉及到整个行业，社会以及国家的信息安全。

如何挑选办公室碎纸机

1、看碎纸量

碎纸量的多少是按个别需求而定，如客户每天的碎纸量，每次需碎多少张及机件本身的吞吐量，皆是决定因素。一般碎纸量可每次碎13-15张，大型的碎纸机可每次碎60-70张，碎纸量大的碎纸机会比小的速度为慢。当然选择每次可碎张数愈多会比少的更为达到经济效益，因可减省操作时间、人力及耗电量。

2、看碎纸速度

碎纸速度必须配合碎纸量，一部低碎纸量但太高速的碎纸机会令碎纸条变得卷曲，令盛载碎纸的袋需经常更换，及产生大量尘埃。一般来说，电脑纸会自动连续不断地输入碎纸机，速度最低要求应不低于每秒0.5m，即每小时能处理6400张脸须不断的电脑纸。

3、看入纸口宽度

由于电脑文件的面积较一般办公文件宽，通常为9*11或11*15，要切碎的纸张更必须和切口垂直输入，否则整行文字有可能完整保留，资料尽露；如入纸口太细，纸张便会折在一起，降低每次所碎张数，且容易引至纸塞，降低工作效率。所以选用专用电脑碎纸机，其入口至少应有385mm宽，是为最低标准。

4、看碎纸宽度

根据毁灭资料标准，电脑印字文件必碎至3.8mm以下的纸条。对于高度机密文件，应采用可纵横切割的碎纸机，把文件碎至少于1.9mm宽及15mm长的废纸，确保资料机密，因粒状碎纸还原困难，粒状碎纸机碎纸较细，处理上所需空间不大，盛载碎纸袋需经常更换，便于处理。碎纸宽度需求视乎部门、机构所涉及文件保密程度而定，要选择合适的碎纸机，可以向专业的供应商查询，他们都乐意提供专业意见。

5、看环保性

为了响应环保信息，一般碎纸机部高于62分贝音量为标准，吞吐量较大的碎纸机声量会较大，但新趋势的设计会着重低声量为主，使办公室人员更能享受和宁静的工作环境，同时，废纸亦可收回循环再用，碎纸条亦可废物利用作为包装物料，不但节省成本，更可支持环保。