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【考勤管理系统】考勤机怎么导出数据指纹考勤机操作步骤介绍

指纹打卡机则是基于指纹识别技术，事先将员工的指纹注册到指纹考勤机中，当员工上下班时只需在打卡机上按下曾注册过的指纹就会在考勤机上保留考勤时间记录，轻松完成考勤，使用方便快捷，无需耗材，还能彻底的防止代打卡等现象。指纹打卡机需要导出数据才能查看考勤记录，所以如何导出考勤机数据呢？首先要进行指纹采集。

采集指纹

新购机用户需要学习如何采集指纹，指纹采集完成后即可正常使用考勤机。

1、把考勤机通电，打开机器，使机器处于正常工作状态。

2、在考勤机操作面板上按主菜单 [MENU] – [用户管理] – [用户登记] – [指纹登记]，屏幕提示“新登记？” ，按 [OK]键，这个时候要输入员工的工号，输入后按 [OK]确认，此时屏幕提示：“请放手指”。

3、放手指时要注意，被采集者身体相对考勤机要站正。把从指尖开始2/3位置指肚非常饱满的平放在采集器玻璃片上，不要滑动手指，轻轻用力按压，听到“嘀”的一声移开手指，同样进行第2次第3次按压，按压3次为采集了一枚完整的指纹。

4、3次按压完成后，按 [OK] 保存。此时屏幕提示：‘新登记？’我们可按 [ESC] 键，进行备份登记，每个员工可以采集至少2枚指纹，以备其中一个有磨损破裂时使用。

5、备份完成后，按 [OK] 保存，此时屏幕提示：“继续备份吗？”如果要继续进行备份请按 [OK]，要结束备份请按 [ESC] ，并进行下一个员工的指纹登记。

6、指纹登记完成后，即可使用所登记的手指进行指纹考勤。依照采集指纹时的按压方法进行即可。按压后，屏幕显示员工的工号，并伴随有机器语音提示“谢谢”。如果按压不成功，则有语音提示“请重按手指”，此时请重新按压手指或更换另一手指按压。

7、在上面第6步操作中，我们只看到了员工的工号，没看到姓名，实际上是可以显示员工的姓名的。请进行以下步骤。

8、在计算机上安装考勤管理系统。放入安装光盘，按屏幕提示进行安装即可，注意要把程序安装路径更改为D盘。

9、把考勤机和计算机进行连接。考勤机和计算机的通讯方式有RS232、RS485、TCP/IP、USB数据线4种直连方式。

10、打开考勤管理系统，选种设备名称及相应的连接方式，即可连接成功。

考勤机怎么导出数据

1、因为指纹考勤机是用USB线下载数据的，所以首先你要在考勤软件中“设备维护”那里把考勤机与软件的“通讯方式”设置为USB下载后，然后保存。

2、再把考勤机通电，把USB线插入考勤机中和电脑USB接口，再选择“我的设备列表”中“USB连接方式”，再点连接设备，稍等几秒后，设备连接成功，同时设备名称的圆圈会变成彩色，同时右下角系统会提示连接成功字样。这时，考勤机与电脑软件连接成功了。

3、连接成功后，点“从设备下载记录数据”，这时考勤机里的数据就会通过数据线上传到软件中，同时有下载多少条记录的提示，这时，你点“出勤记录”就可以看见你刚才下载的所有人员记录数据。

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考勤机设置时间

如果你的考勤机或指纹打卡机没有设置考勤机管理员权限，你可以直接按“MENU”键，进入考勤机菜单界面，选择“设置”----机器设置----时间设置，调整设置好正确的日期时间后，点“保存”退出即可。具体：

年、月、日的设定：

（1）按动ENTER（确定）键，年闪烁。

（2）按DOWN（减）或UP（加）键，变更“年”并按ENTER（确定）键保存。如果不需变更年，则按ENTER（确定）键，同时月闪烁。

（3）按DOWN（减）或UP（加）键，变更“月”并按ENTER（确定）键保存。如果不需变更月，则按ENTER（确定）键，同时日闪烁。

（4）按DOWN（减）或UP（加）键，变更“日”并按ENTER（确定）键保存。如果不需变更日，则按ENTER（确定）键，同时星期闪烁。例如：1999年2月10号修改为2000年2月5日，按ENTER（确定）键后，屏幕显示为99、02、10，此时年“99”闪动，按UP（加）键一次，“99”变为“00”闪动，按下ENTER（确定）键，同时月“02”闪动，因月“02”不需调整，再次按ENTER（确定）键，日“10”闪动，按DOWN（减）键，变为日“05”闪动，更改完毕，按ENTER（确定）键确认。
星期、小时、分钟的设定：

（1）按DOWN（减）或UP（加）键，变更“星期”并按ENTER（确定）键保存。如果不需变更星期，则按ENTER键;

（2）按DOWN（减）或UP（加）键，变更小时并按ENTER（确定）键保存。如果不需变更小时，则按ENTER（确定）键;

（3）按DOWN（减）或UP（加）键，变更分种并按ENTER（确定）键保存。如果不需变更分钟，则按ENTER（确定）键，同时屏幕显示A1 XX XX，例如星期四20：15修改为星期一12：30按下ENTER（确定）键后，屏幕显示为04 20：15，同时星期“04”闪烁，按“DOWN”（减）键两次，“04”变成“02”闪烁，按下ENTER（确定）键，小时“20”开始闪烁，按DOWN（减）键数次，“20”变成“12”闪烁，再按ENTER（确定）键，分钟“15”闪烁，按UP（加）数次，直到出现“30”闪烁为止，再次按ENTER（确定）键确认，同时屏幕A1XXXX。
设定完毕后：

按“ENTER”（确定）键，屏幕显示为C1XX。例如设定第一组上班时间04：20修改为23：10按下ENTER（确定）键后，屏幕显示为A1 04：20，同时小时“04”闪烁，按DOWN（减）键数次，直到出现“23”闪烁，按ENTER（确定）键，分钟“20”闪烁，按DOWN（减）键数次，直到出现“10”闪烁，按下ENTER（确定）键确认，同时屏幕出现B1 XX Xx。 [详细>>]

考勤机使用指南和注意事项

考勤机使用指南

1、按指纹前，应注意手指是否干净。手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物，避免对指纹机造成损坏。按指纹前可在浸有清洗液的海绵上清洁指纹，再在干净的毛巾上擦干净。

2、将已经登记的手指轻按平放镜面上，一下就可以了。指纹机会对刚才取得的指纹进行判断并语音提示；如果不成功，就需要再次放入指纹，或者用备用指纹刷。注意手指放入位置，多测试几次，找到容易成功判断的位置，做到刷指纹熟练快速。

3、出现以下情况可能不能够进行通讯而导致指纹没有下载到指纹机里：

①指纹数据没有下载在要刷指纹的指纹机里。

②计算机的通讯端口波特率与考勤机的波特率设置值不同。

③门禁机未接电源或未与计算机连接；

④门禁机已连接但未开机。

⑤连接的终端机号不正确。

⑥数据线或转换器不能通讯。

⑦计算机的COM口坏掉。
指纹考勤机使用注意事项

1、使用前请到管理部门采集指纹档案。

2、使用前请保证手指的清洁，不要沾油污、沾水。手指脏、爆皮、干燥、过凉会出现考勤不识别现象。

如果因手指爆皮引起多次识别不成功请申请管理部门用密码考勤。

如果因手指干燥、或天气冷手指凉引起不识别，请将手指放嘴边哈气后重新识别。

3、使用时将手指摆正，尽量大面积接触指纹采集窗，轻轻按压，看显示器提示信息，提示考勤成功时再移开手指。

4、如果提示不正确或屏幕没反应，请将手指拿开，再重新按压。不要将手指一直放在指纹采集窗上。如果使用三次仍然提示不正确或屏幕没反应，请及时同管理员取得联系，切误对考勤机进行任何操作。

5、不要用力按压指纹采集窗，不要用指甲或其它硬物划伤指纹采集窗。请保证指纹采集窗的清洁，做好防尘、防水、防油污工作。

6、请保证指纹考勤机的使用环境，不要将其放置在阴冷、潮湿、高温环境。

7、请不要恶意破坏考勤设备。 [详细>>]

考勤机常见问题及解决方法

考勤机不能与电脑通讯？

答：首先查看COM口和网口是否接好，然后查看考勤机设置：按“MENU” 在“设置”→“系统设置”里查看考勤机的机号（默认为1），波特率（默认38400）。查看电脑及软件设置：电脑COM1口的波特率（默认38400），软件设置详见软件帮助。
考勤机通讯连接时出现"笛笛"的鸣叫声是什么原因？

答： ①使用RS-232通讯时如出现上述现象，则是计算机的波特率与考勤机的波特率设置不一致。

②若是使用RS-485通讯，则可能是转换器通讯线的两根线接反了，或者是两根线粘在了一起。
考勤机打开后一直反复显示"请重按（离开）手指"，请问是什么问题？应如何解决？

答：出现这种问题的原因可能是：

①使用久了，采集头表面变得不清洁，或有划痕，会使采集头误认为表面有按手指，而并不能通过，所以出现此问题。这种情况下可以使用不干胶胶布粘贴采集头表面的脏物。

②指纹采集头的连线脱松或已松掉。

③主板芯片坏了。

若是第②、③项两个原因，则需要与供应商联系，申请保修。
有些用户指纹考勤经常无法验证通过，该如何解决该问题？

答：如下的一些情况可能会导致有的员工难于使用或根本不能够使用指纹进行考勤：

①一些手指上指纹被磨平；

②手指上褶皱太多，经常变化；

③手指上脱皮严重；

指纹无法识别的用户，可将该指纹删除再重新登记，或登记另一枚手指。

这种用户在登记指纹时，需要选择使用质量较好的指纹（褶皱少、不起皮、指纹清晰），尽量使手指接触指纹采集头面积大一些，登记完成后做一下比对测试；并建议多注册几枚备份手指。 [详细>>]