职场必知的犹太人时间管理法

设置专用时间(第克泰特时间)

第克泰特(Dictator)的英文意思，在这里可以引申为“专用时间”。长期操纵着世界经济的犹太人习惯于把上班后的一个小时，定为“第克泰特时间”，在这段时间里，必须将昨天下班到今天上班之间接到的信函、传真、E-mail等全部回复，用电脑打好并发出，或者用电话回复。现在是“第克泰特时间”这句话，在犹太人之间的言外之意是“谢绝会客”。犹太人之所以注重“第克泰时间”，是因为在激烈的商战中,他们以“马上解决”作为工作的座右铭。在能力卓越的犹太人的办公桌上，看不见“未决文件”。

集中于最重要的80%的任务

“美国人的金钱装在犹太人的口袋里”。为什么?他们的生存和发展之道，就是始终坚持犹太人经商的“二八定律——企业80%的收益来自20%的客户”。应该把精力用在最见成效的地方，所谓“好钢用在刀刃上”。美国企业家威廉·穆尔在为格利登公司销售油漆时，头一个月仅挣了160美元。此后，他仔细研究了犹太人经商的“二八定律”，分析了自己的销售图表，发现他的80%收益的确来自20%的客户，但是他过去却对所有的客户花费了同样的时间——这就是他过去失败的主要原因。于是，他要求把他最不活跃的36个客户重新分派给其他销售员，而自己则把精力集中到最有希望的客户上。不久，他一个月就赚到了1000美元。穆尔学会了犹太人经商的二八分割法，连续九年从不放弃这一法则，这使他最终成为了凯利——穆尔油漆公司的主席。

限制电话/网络

电话虽然在管理工作中越来越显示它的重要作用，但作为双刃剑，她又是浪费管理者时间的一个主要原因，因为电话能中断手里的工作和思路，搞不好就会出现“煲电话粥”现象。用一个小时集中精力去办事，要比花两个小时而被打断10分钟、20分钟的效率还要高。那么防止电话干扰有哪些办法呢?一是分析一下打给你的电话，确定采取什么办法减少那些根本没有必要的电话;二是使用适当的回话办法;三是先用诚恳的语气接听电话，避免闲谈;四是让别人知道什么时间可打电话找你。

在授权时，要贯彻以下几项原则：

一是视能授权原则，切不可授权给无能者和只知盲从的“老实人”;

二是用人不疑原则，领导者应做到用人不疑，疑人不用;

三是例行规范原则，领导工作可分为例行性、规范性的原则工作和例外、非规范性工作，授权处理的主要是面广和量大的前者;

四是逐级授权原则，越级授权，必然会打乱正常工作秩序，不但不能节约时间，而且还要为此产生内耗，空耗时间。

减少会议时间

为了节省会议时间，应采取的措施和有效办法是：

1.会前做好准备，不开无目的、无意义或议题不明确的“糊涂会”;

2.联系实际，解决问题，不开传声筒式的“本本会”;

3.权衡轻重缓急，抓住重点，不开“扯皮会”;

4.发挥民主，集思广益，不开家长式的“包办会”;

5.讲究实效，不开一“报告”、二“补充”、三“强调”、四“表态”、五“总结”式的“八股会”;

6.不开七时开会、八时到、九时领导做报告的“迟到会”;

7.不开与议题无关人员的“陪坐会”;不开名为开会，实为游山玩水的“旅游会”。

犹太人的这些企业时间管理法则同样也适用于快速阅读训练，比如每天1-2小时的快速阅读训练是必须要完成的，下次训练前可以用10-20分钟来回想上一次的速读训练过程、以及训练中的问题怎样能在今天的训练中避免和改善等;训练过程中避免电话、网络等干扰，可以将电话和QQ声音暂时关闭静音1-2小时。