在日常办公中,装订用品可是必不可少的“小帮手”,它们能让杂乱的文件变得整齐有序,提高工作效率。今天,maigoo小编就来盘点十种最常见的办公装订用品,包括:订书机、订书针、打孔器、大头针、图钉、回形针、长尾夹、装订夹、活页夹环、燕尾夹。不管你是整理文件、装订报告,还是临时固定纸张,这些工具都能派上大用场。快来了解一下吧,说不定能帮你找到更顺手的办公利器!
一、订书机
订书机绝对是办公室的“老熟人”了!它的作用简单粗暴——把几张纸牢牢钉在一起。无论是普通文档,还是会议资料,轻轻一按就能搞定,省时又省力。现在的订书机设计越来越人性化,有迷你便携款,也有省力型的大号款,甚至还有电动款,适合大批量装订。记得选对订书针的型号哦,不然可能会卡钉。
 
二、订书针
订书针是订书机的“黄金搭档”,别看它小小一根,没了它,订书机可就英雄无用武之地啦!常见的规格有24/6、26/6等,数字代表针的粗细和长度,买的时候要对照订书机的型号。质量差的订书针容易生锈或卡纸,建议选不锈钢材质的,耐用又顺滑。如果经常需要装订厚文件,可以选加长款的订书针。
 
三、打孔器
打孔器是整理文件的“神器”,特别是需要把资料放进活页夹或文件夹的时候。单孔、两孔、三孔甚至多孔打孔器各有用途,最常见的是两孔和三孔,适合标准文件夹。有些高端打孔器带刻度尺,能精准对齐,避免打歪。便携式迷你打孔器适合随身携带,临时补个孔超方便。不过要注意,打孔器一次能打的纸张有限,太厚的话会卡住,建议分批操作。
 
四、大头针
大头针虽然看起来有点“复古”,但在办公中依然很有存在感!它适合临时固定便签、照片或轻薄的纸张,尤其是软木板或布告栏上。大头针的头部通常较大,方便取用,而且颜色多样,可以用来分类标记。不过使用时得小心,别被针尖扎到手。现在也有塑料材质的大头针,安全性更高,适合孩子或公共区域使用。
 
五、图钉
图钉和大头针有点像,但它的“地盘”主要在公告板或墙面上。圆圆的彩色头部加上尖锐的短针,能轻松把海报、通知或照片钉在软木板上。图钉的优点是拔取方便,不会留下明显痕迹。不过它只适合轻质材料,太重的文件可能挂不住。选购时可以挑扁平头的,这样不容易被碰掉,办公桌上备一盒,随时都能用上!
 
六、回形针
回形针大概是使用率最高的办公小物了!它不用穿孔就能固定纸张,而且可以反复使用,环保又经济。标准回形针能夹十几张纸,还有各种尺寸和造型,比如蝴蝶形、心形,甚至带标签的款式,方便分类。不过要注意,重要文件别用回形针长期固定,时间久了可能会留下压痕或锈迹。塑料涂层的回形针能避免这个问题,适合重要文档。
七、长尾夹
长尾夹比回形针更“强力”,适合夹较厚的文件。它的金属夹臂加上两个长柄,一按一松就能开合,操作超顺手。常见尺寸从小型(15mm)到大型(51mm)都有,根据纸张厚度选就行。长尾夹的优点是压力均匀,不会损伤纸张,而且能堆叠存放。彩色长尾夹还能用来区分文件类别,让桌面更整洁。
 
八、装订夹
装订夹一般指那种金属或塑料的条形夹子,适合装订成册的资料或手册。它的特点是能360度翻页,阅读时不会挡手,而且夹力强,上百张纸都能hold住。有些装订夹还带标签框,方便标注内容。不过它不适合频繁拆解,更适合长期保存的文件。选购时注意弹簧的弹性,太松的容易脱落。
 
九、活页夹环
活页夹环通常和活页封面配套使用,用来制作可增减页面的笔记本或资料册。它有多种规格,比如二环、六环等,材质也有金属和塑料之分。金属环更耐用,但塑料环开合更安静。活页夹的优点是灵活,随时可以添加或取出内页,特别适合学生或需要经常更新资料的人。不过记得买配套的打孔器,不然纸张对不上环哦!
十、燕尾夹
燕尾夹也叫“凤尾夹”,是长尾夹的升级版,夹力更强,适合超厚文件或档案袋。它的造型像燕子尾巴,手柄宽大,按压省力,还能叠放节省空间。大型燕尾夹甚至能夹住整本书或图纸。缺点是体积较大,不适合日常薄文件。选购时建议选镀镍或彩色的,防锈又美观,办公桌上放几个,随时应对“大工程”!